Cara Memilih Vendor DMS yang Tepat untuk Perusahaan Banyak perusahaan hanya fokus membandingkan fitur, tetapi sering gagal saat tahap pelaksaan proyek karena salah memilih vendor Document Management System (DMS). Masalah utamanya bukan pada sistemnya, melainkan pada kemampuan vendor dalam melakukan roll out agar sesuai dengan proses bisnis dan budaya organisasi yang ada. Sehingga pemilihan DMS […]
Penggunaan Document Management System (DMS) bukan lagi sekadar tren teknologi, melainkan kebutuhan infrastruktur yang fundamental bagi setiap organisasi berskala besar. Namun, fakta di lapangan menunjukkan bahwa terdapat dua jenis perusahaan yang kerap mengalami kegagalan fatal dalam proses implementasi sistem ini. Kelompok pertama adalah perusahaan yang terjebak memilih DMS hanya berdasarkan harga terendah tanpa melakukan evaluasi […]
Implementasi sebuah document management system bukanlah sekedar proses instalasi perangkat lunak biasa, melainkan sebuah perjalanan transformasi digital yang mengubah budaya kerja perusahaan. Keberhasilan transisi dari sistem manual ke sistem digital sangat bergantung pada metodologi proyek yang digunakan. Softbless memahami bahwa setiap perusahaan memiliki karakteristik unik, oleh karena itu kami mengikuti best practice dalam tahapan implementasi […]
Document management system hadir sebagai solusi untuk mengintegrasikan penyimpanan, pencarian, hingga otomatisasi alur kerja dokumen dalam satu platform. Softbless memahami kompleksitas sistem ini dan menawarkan implementasi document management system (DMS) yang dirancang untuk menjawab tantangan spesifik setiap perusahaan dan organisasi. Beberapa masalah yang sering dihadapi adalah sulitnya menemukan dokumen dalam waktu singkat, risiko kehilangan dokumen […]
Aplikasi Surat merupakan sistem Tata Naskah Dinas Elektronik untuk membuat, mengelola, mereview dan mendistribusikan arsip surat masuk surat keluar secara secara elektronis. Dalam mengelola arsip surat masuk dan surat keluar biasanya dilakukan secara manual yaitu dengan sirkulasi hardcopy atau lembaran-lembaran kertas untuk meminta persetujuan, pemeriksaan, disposisi, pencarian, perubahan dan sebagainya. Karena semua dilakukan secara manual, semua kegiatan […]
Arsip(Record) berbeda dengan dokumen, karena itu diperlukan penanganan yang juga berbeda. Perbedaan dokumen dengan arsip : Document Management Record Management Struktur file dan folder seringkali berubah, dibuat oleh User Skema folder Arsip yang lebih rigid, biasanya didefinisikan oleh organisasi/perusahaan Dokumen dibuat sewaktu-waktu sesuai kebutuhan Dibuat sebagai bagian dari proses bisnis atau transaksi bisnis Dokumen bisa […]
View in Browser Alfresco File Explorer View Multiple File Upload Content Preview Media Preview Metadata Workflow Search Engine Thumbnail Web Service Sample – .Net Blog Wiki WYSIWYG Editor Calendar Data List Discussion Forum