Pertanyaan yang sering diajukan manajer Departemen Legal : "Jika operasional kami masih berjalan lancar, apakah investasi Document Management System (DMS) masih diperlukan?" Jawabannya bergantung pada skala perusahaan. Untuk perusahaan dengan skala kecil dan volume dokumen yang terbatas, kebutuhan DMS untuk Departemen Legal mungkin belum terlalu mendesak. Namun di perusahaan Berskala besar yang sudah beroperasi di...
Implementasi sebuah document management system bukanlah sekedar proses instalasi perangkat lunak biasa, melainkan sebuah perjalanan transformasi digital yang mengubah budaya kerja perusahaan. Keberhasilan transisi dari sistem manual ke sistem digital sangat bergantung pada metodologi proyek yang digunakan. Softbless memahami bahwa setiap perusahaan memiliki karakteristik unik, oleh karena itu kami mengikuti best practice dalam tahapan implementasi Document...
Knowledge Management System adalah sistem yang memfasilitasi disiplin dan budaya untuk identifikasi, menyimpan dan sharing knowledge antar anggota organisasi. Sedangkan tool untuk knowledge Management bisa berbasis elektronis dengan pemakaian Aplikasi Knowledge Management Software. Sharing knowledge dalam Perusahaan dengan terorganisirakuratefektif Knowledge Management System (KMS) bisa menjadi solusi Anda, jika perusahaan Anda mengalami permasalahan seperti berikut : Produk/Service...
Implementasi Contract Management System memastikan setiap kesepakatan hukum terdokumentasi dengan rapi, dan memberikan perlindungan maksimal kepada perusahaan terhadap risiko bisnis. Contract Management System adalah solusi teknologi informasi yang dirancang khusus untuk mengelola seluruh aspek administrasi kontrak secara digital. Sistem ini berfungsi sebagai repositori terpusat yang tidak hanya menyimpan file dokumen, tetapi juga mengelola metadata, tanda tangan...
Document management system hadir sebagai solusi untuk mengintegrasikan penyimpanan, pencarian, hingga otomatisasi alur kerja dokumen dalam satu platform. Softbless memahami kompleksitas sistem ini dan menawarkan implementasi document management system (DMS) yang dirancang untuk menjawab tantangan spesifik setiap perusahaan dan organisasi. Beberapa masalah yang sering dihadapi adalah sulitnya menemukan dokumen dalam waktu singkat, risiko kehilangan dokumen akibat...
Aplikasi Surat merupakan sistem Tata Naskah Dinas Elektronik untuk membuat, mengelola, mereview dan mendistribusikan arsip surat masuk surat keluar secara secara elektronis. Dalam mengelola arsip surat masuk dan surat keluar biasanya dilakukan secara manual yaitu dengan sirkulasi hardcopy atau lembaran-lembaran kertas untuk meminta persetujuan, pemeriksaan, disposisi, pencarian, perubahan dan sebagainya. Karena semua dilakukan secara manual, semua kegiatan itu...
Aplikasi Workflow adalah aplikasi untuk memudahkan dan mempercepat proses bisnis dari suatu proses yang dibuat untuk diotorisasi oleh pihak lain yang dituju sebelum dipublikasikan. Aplikasi Workflow akan mengelola seluruh alur proses bisnis mulai dari approval, revisi dan permission bagi setiap proses secara efisien. Buat Workflow menjadi lebih transparanakuratmudah berkolaborasi Perusahaan menginginkan proses workflow yang dapat diselesaikan...
Redmine adalah project management tool berlisensi open source, didesain untuk membantu semua tim manajemen proyek memiliki produktivitas tinggi dalam bekerja. Kelola projek anda menjadi lebih TerstrukturCost EffectiveFleksibel Ini adalah sistem manajemen proyek yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan, sehingga manajemen proyek dapat bekerja secara efektif sesuai dengan kebutuhan. Redmine merupakan salah satu alternatif untuk...
Arsip(Record) berbeda dengan dokumen, karena itu diperlukan penanganan yang juga berbeda. Perbedaan dokumen dengan arsip : Document ManagementRecord ManagementStruktur file dan folder seringkali berubah, dibuat oleh UserSkema folder Arsip yang lebih rigid, biasanya didefinisikan oleh organisasi/perusahaanDokumen dibuat sewaktu-waktu sesuai kebutuhanDibuat sebagai bagian dari proses bisnis atau transaksi bisnisDokumen bisa diubah sewaktu-waktuSesudah dideklarasikan sebagai record, tidak boleh...
