Pertanyaan yang sering diajukan manajer Departemen Legal : “Jika operasional kami masih berjalan lancar, apakah investasi Document Management System (DMS) masih diperlukan?” Jawabannya bergantung pada skala perusahaan. Untuk perusahaan dengan skala kecil dan volume dokumen yang terbatas, kebutuhan DMS untuk Departemen Legal mungkin belum terlalu mendesak. Namun di perusahaan Berskala besar yang sudah beroperasi di […]
Pemahaman Fitur Adalah Kunci Kesuksesan Investasi DMS Dalam dunia persaingan industri yang semakin ketat saat ini, Document Management System (DMS) bukan lagi sekadar tren teknologi, melainkan kebutuhan infrastruktur yang fundamental bagi setiap organisasi berskala besar. Namun, fakta di lapangan menunjukkan bahwa terdapat dua jenis perusahaan yang kerap mengalami kegagalan fatal dalam proses implementasi sistem ini. […]
Implementasi sebuah document management system bukanlah sekedar proses instalasi perangkat lunak bіаѕа, mеlаіnkаn ѕеbuаh perjalanan transformasi digital уаng mengubah budауа kerja реruѕаhааn. Kеbеrhаѕіlаn trаnѕіѕі dаrі ѕіѕtеm mаnuаl kе ѕіѕtеm digital ѕаngаt bеrgаntung раdа metodologi proyek yang digunakan. Softbless memahami bаhwа ѕеtіар реruѕаhааn memiliki karakteristik unik, oleh karena іtu kаmі mеngіkutі best practice dalam tahapan implementasi […]
Document Versioning adalah proses untuk mengelola dan tracking suatu dokumen terkait adanya perubahan sehingga memudahkan untuk melihat versi terbaru dari dokumen tersebut. Tidak heran jika proses ini merupakan salah satu komponen penting bagi beberapa perusahaan. Document versioning merupakan fitur penting Document versioning merupakan hal yang sangat penting karena dapat memudahkan kinerja karyawan, peningkatan kolaborasi dan […]
Sistem Manajemen Pengetahuan adalah suatu sistem berupa jejaring sosial profesional yang terdapat dalam suatu perusahaan yang mendukung kolaborasi dan koordinasi antar user yang memiliki tujuan atau kepentingan yang sama sehingga dapat saling berhubungan sosial. Dengan adanya Sistem Manajemen Pengetahuan memudahkan antar user untuk sharing informasi, mengembangkan ide atau gagasan yang dimiliki, serta menjadi wadah untuk […]
Enterprise Social Network merupakan sistem interaksi sosial antar user yang bekerja sama dalam sebuah perusahaan yang bertujuan agar komunikasi dan kolaborasi antar user menjadi lebih cepat dan akurat. Penggunaan sistem ini memudahkan anda terhubung dengan semua user perusahaan, sharing informasi, memanage Tim, mengembangkan project yang sedang dijalankan dan yang paling penting dengan adanya sistem ini dapat […]
Aplikasi Arsip adalah sistem untuk manajemen arsip elektronik secara lebih tersentralisasi, digital, sistematis, aman, dan terstruktur. Dengan menggunakan metode ini dapat mempermudah perusahaan untuk menyimpan, berbagi, dan mengelola arsip secara efisien. Seiring dengan kemajuan zaman saat ini, teknologi digital sudah banyak dimanfaatkan oleh banyak perusahaan dari berbagai bidang. Salah satunya adalah dengan adanya Aplikasi Arsip. […]
Content Services Platform atau biasa dikenal dengan Enterprise Content Management merupakan suatu sistem atau metode yang digunakan oleh perusahaan dalam melakukan pengelolaan dokumen perusahannya. Dari mulai dokumen tersebut dibuat, direview, dipublish, disimpan maupun dimusnahkan segala life cycle dokumen tersebut dihandle secara elektronik. Setiap Perusahaan harus memiliki sistem penyimpanan dokumen yang baik dan efisien agar kegiatan perusahaan […]