Pertanyaan yang sering diajukan manajer Departemen Legal : “Jika operasional kami masih berjalan lancar, apakah investasi Document Management System (DMS) masih diperlukan?” Jawabannya bergantung pada skala perusahaan. Untuk perusahaan dengan skala kecil dan volume dokumen yang terbatas, kebutuhan DMS untuk Departemen Legal mungkin belum terlalu mendesak. Namun di perusahaan Berskala besar yang sudah beroperasi di […]
Penggunaan Document Management System (DMS) bukan lagi sekadar tren teknologi, melainkan kebutuhan infrastruktur yang fundamental bagi setiap organisasi berskala besar. Namun, fakta di lapangan menunjukkan bahwa terdapat dua jenis perusahaan yang kerap mengalami kegagalan fatal dalam proses implementasi sistem ini. Kelompok pertama adalah perusahaan yang terjebak memilih DMS hanya berdasarkan harga terendah tanpa melakukan evaluasi […]
Implementasi sebuah document management system bukanlah sekedar proses instalasi perangkat lunak biasa, melainkan sebuah perjalanan transformasi digital yang mengubah budaya kerja perusahaan. Keberhasilan transisi dari sistem manual ke sistem digital sangat bergantung pada metodologi proyek yang digunakan. Softbless memahami bahwa setiap perusahaan memiliki karakteristik unik, oleh karena itu kami mengikuti best practice dalam tahapan implementasi […]
Enterprise Portal merupakan suatu sistem yang berfungsi sebagai wadah segala informasi dan data yang bersumber dari berbagai Divisi dalam suatu Perusahaan. Permasalahan yang bisa diatasi oleh Solusi Enterprise Portal antara lain : Sistem Single point yang belum berfungsi dengan baik sehingga karyawan kesulitan dalam mengakses informasi tentang perusahaan : Corporate News, Achievement, Document, Calender Evet […]
Document management system hadir sebagai solusi untuk mengintegrasikan penyimpanan, pencarian, hingga otomatisasi alur kerja dokumen dalam satu platform. Softbless memahami kompleksitas sistem ini dan menawarkan implementasi document management system (DMS) yang dirancang untuk menjawab tantangan spesifik setiap perusahaan dan organisasi. Beberapa masalah yang sering dihadapi adalah sulitnya menemukan dokumen dalam waktu singkat, risiko kehilangan dokumen […]
Aplikasi Surat merupakan sistem Tata Naskah Dinas Elektronik untuk membuat, mengelola, mereview dan mendistribusikan arsip surat masuk surat keluar secara secara elektronis. Dalam mengelola arsip surat masuk dan surat keluar biasanya dilakukan secara manual yaitu dengan sirkulasi hardcopy atau lembaran-lembaran kertas untuk meminta persetujuan, pemeriksaan, disposisi, pencarian, perubahan dan sebagainya. Karena semua dilakukan secara manual, semua kegiatan […]
Arsip(Record) berbeda dengan dokumen, karena itu diperlukan penanganan yang juga berbeda. Perbedaan dokumen dengan arsip : Document Management Record Management Struktur file dan folder seringkali berubah, dibuat oleh User Skema folder Arsip yang lebih rigid, biasanya didefinisikan oleh organisasi/perusahaan Dokumen dibuat sewaktu-waktu sesuai kebutuhan Dibuat sebagai bagian dari proses bisnis atau transaksi bisnis Dokumen bisa […]