Alfresco Record Management

Arsip(Record) berbeda dengan dokumen, karena itu diperlukan penanganan yang juga berbeda. Perbedaan dokumen dengan arsip :

Document Management	Record Management
Struktur file dan folder seringkali berubah, dibuat oleh User	Skema folder Arsip yang lebih rigid, biasanya didefinisikan oleh organisasi/perusahaan
Dokumen dibuat sewaktu-waktu sesuai kebutuhan	Dibuat sebagai bagian dari proses bisnis atau transaksi bisnis
Dokumen bisa diubah sewaktu-waktu	Sesudah dideklarasikan sebagai record, tidak boleh berubah
Bisa dihapus sewaktu-waktu oleh User	Disimpan untuk dipertahankan selama periode waktu tertentu

Alfresco sebagai Document Management System, juga memiliki modul untuk pengarsipan elektronik (Electronic Filing/Record Management). Beberapa fungsionalitas yang terdapat di dalam Alfresco Record Management :

Retensi & Disposisi
Hold/Freeze, Transfer
File Plan : Create kateogri yang diperlukan
Menangani arsip elektronik dan non elektronik
Pencarian Arsip & Laporan
Audit Trail
Setting Hak Akses
Metadata
Mendeklarasikan email sebagai arsip
Integrasi dengan Alfresco Document Management System/Enterprise Content Management
Online Preview
User based Custom Functionality :
- Metadata
- Event
- Langkah Disposisi
- Field Hasil Pencarian
- Role

Screenshots

File Plan	Rincian Arsip
Audit Log	Disposisi dan Retensi
Hold/Freeze	Pencarian Arsip
Transfer Arsip