25 Feb

Alfresco Developer Indonesia

Alfresco Developer Indonesia
Alfresco Developer Indonesia adalah layanan support oleh Alfresco Expert di Indonesia untuk membantu menyelesaikan bug atau development task. Layanan support Alfresco terbagi menjadi 2 yaitu Alfresco Enterprise Support dan Non Enterprise Support. Alfresco Enterprise Support adalah support yang berasal dari official Alfresco sendiri, sedangkan Non Enterprise merupakan support yang didapat dari pihak ketiga yang memiliki kompetensi dan keahlian di bidang Alfresco. Keduanya memiliki keuntungan dan kelebihan masing - masing, hanya saja perbedaan yang signifikan tentu adalah harga yang ditawarkan. Alfresco Enterprise Support memiliki harga yang lebih mahal dari Non Enterprise Support.
Salah satu Non Enterprise Alfresco Support atau Alfresco Developer Indonesia adalah Softbless yang telah memiliki keahlian dan kompetensi mengimplementasikan Alfresco di banyak perusahaan di Indonesia.

Softbless sebagai penyedia support Alfresco dengan ProfesionalTerpercayaBest Practice Implementation


Berikut merupakan permasalahan yang sering ditemui sehingga membutuhkan support Alfresco Developer Indonesia :

  • Tim Internal perusahaan yang perlu mempelajari dari awal untuk membuat custom development atau memperbaiki bug di Alfresco yang tentunya membutuhkan waktu yang lama
  • Memiliki tenaga developer yang terbatas dan kurang memahami alfresco
  • Konsultasi terkait bisnis proses tidak cepat terfasilitasi
  • Tidak optimalnya freelancer yang sudah di hired karena perbedaan jam, masalah komunikasi dan sebagainya
  • Tidak adanya transfer knowledge atau training yang diberikan untuk memahami alfresco kepada tim internal
  • Jasa Support Official Alfresco yang melampaui budget perusahaan
Softbless hadir untuk mejawab permasalahan terkait Support Alfresco di Perusahaan Anda dengan menawarkan Service yang profesional, kompeten dan harga yang reasonable.

Keuntungan menggunakan layanan Alfresco Developer Indonesia dari Softbless :

  • Telah memiliki kompetensi Alfresco dengan memiliki banyak satisfied client di Indonesia
  • Menggunakan metode best practice dalam implementasi custom development di Alfresco
  • Dapat mengerjakan task secara onsite maupun remote dengan jam kera 8x5 per minggu
  • Menyediakan fasilitas training bagi end-user dan Administrator mengenai Fitur Alfresco dan custom development
  • Memfasilitasi konsultasi bisnis anda sebelum implementasi ke Alfresco
  • Memiliki dokumentasi yang lengkap dan terstruktur
  • Pay Less & Get More. Dengan lisensi open source dapatkan kepemilikan source code secara penuh.
Softbless telah berpengalaman dan kompeten sebagai Alfresco Developer Indonesia selama bertahun - tahun dan telah memiliki satisfied client dari berbagai industri
Book a meeting
Alfresco memiliki fitur - fitur yang berguna untuk meningkatkan produktivitas di perusahaan Anda. Untuk melihat fitur lengkap nya dapat mengakses ke halaman Alfresco Indonesia.
Softbless sebagai Alfresco Developer Indonesia profesional dengan jasa implementasi, konsultasi, custom development yang telah memiliki banyak client di Indnesia
Jadikan kami untuk membantu menjawab permasalahan anda terkait Alfresco di perusahaan Anda.

Contact Us

Email: info@softbless.com

Phone: +62-21-85918058 & +62-21-85918059

Mobile & Whatsapp: +62-811-221-305

Click here to Chat via Whatsapp : +62-811-221-305

By
, , , , , ,
Read More...

22 Feb

Document Reminder

Document Reminder
Document Reminder adalah pengingat terhadap dokumen yang membutuhkan perhatian atau aksi pada masa berlaku tertentu. Di era digital saat ini, tingkat kesibukan yang semakin meningkat sering kali membuat pengguna melupakan follow-up sesuatu yang memiliki jatuh tempo atau expired. Document Reminder dapat membantu memastikan pengguna agar melakukan follow-up dokumen dengan terukur, cepat dan efisien dalam bentuk berupa notifikasi email dan list dokumen pada halaman web atau dashlet.
Perusahaan mengharapkan proses follow-up dokumen dengan cepat, efisien dan terukur. Dengan Document Reminder, perusahaan dapat membuat reminder kepada seseorang atau divisi yang bertanggung jawab terhadap suatu dokumen secara berkala berdasarkan tanggal expired.

Selalu UpdateMerasa AmanIngat dengan Document Reminder.

Berikut merupakan permasalahaan yang biasanya terjadi terkait dokumen yang expired:

  • Pengguna seringkali lupa pada dokumen yang ingin expired karena tidak adanya pengingat secara berkala
  • Sulitnya melakukan pencarian terhadap dokumen yang spesifik seperti dokumen pada periode tertentu, nama, isi konten dan lainnya
  • Untuk melakukan tracking terkait progress follow-up dokumen pada user atau grup yang bertanggung jawab membutuhkan waktu dan effort lebih karena tidak adanya informasi atau history versi dokumen
  • Dokumen masih menggunakan file fisik sehingga rawan terjadi kerusakan, kehilangan dan kebocoran dokumen
  • Kurangnya koordinasi dan kolaborasi antar pengguna sehingga dapat menghambat proses follow-updokumen
  • Proses follow-updokumen yang seringkali tidak sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
  • Reminder atau pengingat yang sudah ada tidak terintegrasi dengan aplikasi manajemen dokumen.
Document Reminder merupakan jawaban dari permasalahan diatas. Bahkan jika menggunakan Document Reminder yang terintegrasi dengan aplikasi Document Management System dapat menawarkan solusi lebih dari sekedar permasalahan tersebut.

Berikut merupakan manfaat menggunakan Document Reminder

  • Pengguna seolah - olah memiliki asisten yang dengan sigap menyampaikan informasi secara berkala pada dokumen yang membutuhkan follow-up
  • Pengguna dapat mencari dokumen berdasarkan kata pencarian dan parameter dengan cepat. Parameter pencarian dapat berupa informasi tambahan yang ada pada dokumen atau lebih dikenal dengan metadata seperti tanggal dokumen, jenis dokumen, status dokumen dll.
  • Melihat progress follow-up dari dokumen dan dapat menyimpan history versi dokumen untuk mempermudah tracking
  • Dapat mengelola dokumen dan proses follow-up di satu tempat yang sama dan disimpan dalam bentuk digital sehingga tidak membutuhkan resource dan mengurangi resiko dokumen hilang atau rusak jika menggunakan dokumen fisik
  • Mengatur tanggal periode valid dokumen dan PIC dengan fleksibel dan aman
  • Reminder berupa email yang dapat menjangkau perhatian pengguna di waktu dan tempat mana saja
  • Hemat biaya dan meningkatkan produktivitas serta kolaborasi antar pengguna atau karyawan
Alfresco adalah salah satu aplikasi Document Management System yang memiliki Document Reminder sehingga sangat dapat diandalkan untuk meningkatkan proses manajemen dokumen di perusahaan Anda

Alfresco telah terdaftar sebagai Leader dalam Forrester Wave dan Gartner Magic Quadrant.

Banyak perusahaan dari seluruh dunia yang telah mengimplementasi Alfresco seperti Nasa, Cisco dan sebagainya
Book a meeting

Alfresco sebagai Document Reminder memiliki fitur - fitur berikut :

  • Expired Document Reminder : Mengatur tanggal expired, person in charge dan status dokumen. Reminder dapat berupa notifikasi email atau dalam bentuk dashlet.
  • Versioning :Menyimpan dan menampilkan setiap versi dokumen yang berguna untuk tracking suatu dokumen
  • Advance Search Functionality : Alfresco mempunyai  fitur searching yang dapat mencari title, isi konten, dan metadata berdasar kata pencarian atau parameter tertentu.
  • Role & Security Permission :Mengatur hak akses pada dokumen dan folder secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda
  • User Friendly :User Interface Alfresco yang mirip seperti Windows Explorer pada Windows atau Finder pada Mac yang familiar oleh user
  • Workflow Engine : dapat membuat task approval dengan aksi approve, reject dan revise pada dokumen.
  • Integrasi LDAP, Active Directory, Ms Office dan Google Docs Serta aplikasi lain melalui CMIS Web Service
  • Check in & Check out: Mengunci dokumen pada saat melakukan editing untuk mencegah user lain melakukan perubahan pada dokumen yang sama
  • Link antar Dokumen : Dapat menyimpan informasi dokumen lain yang saling berkaitan satu sama lain, seperti dokumen Purchase Order dengan Invoice. Dengan adanya fitur ini user dengan mudah menelusuri atau mengetahui keterkaitan antar dokumen
  • Online Preview : Melihat isi dokumen pada halaman web sehingga user dapat mengakses dari mana saja dan kapan saja
  • Automasi (Rules): Untuk melakukan aksi tertentu berdasar kriteria yang terpilih secara otomatis
  • Multiple File Upload with Drag & Drop : Mengupload dokumen sekaligus dengan mudah hanya dengan drag & drop ke Alfresco
  • Centralized Document Repository: Menyimpan dan mengelola dokumen dengan tersentralisasi
Softbless, telah memiliki banyak client dengan pelayanan melakukan konsultasi proses bisnis, implementasi, konfigurasi, custom development Document Reminder menggunakan Alfresco di Indonesia
Kami sangat antusias menjadi partner Anda dalam implementasi Alfresco sebagai solusi proses bisnis dan berbagai permasalahan terkait dokumen di perusahaan Anda.
By
, , ,
Read More...

18 Feb

Tanda Tangan Digital

Tanda Tangan Digital
Tanda Tangan Digital (electronic signature) adalah salah satu bentuk transformasi digital dari tangan tangan biasa yang masih memiliki fungsi dan tujuan sama yaitu untuk menjaga dan memvalidasi keaslian dari suatu dokumen dan identitas pembuatnya. Bentuk transformasi ini menjawab permasalahan yang pada saat kita melakukan tanda tangan biasa dan juga sebagai solusi dari masalah kebocoran data di era digital saat ini.
Perusahaan/organisasi di saat ini memerlukan metode kerja yang ѕеrbа dіgіtаl. Sереrtі mееtіng vіrtuаl, bеkеrjа dі rumаh, bаhkаn dаlаm реngеѕаhаn ѕuаtu dоkumеn. Tаndа tаngаn vіа dіgіtаl memfasilitasi kecepatan kerja yang lebih efisien, terkait penyelesaian dokumen-dokumen penting.
Sama seperti tanda tangan biasa, versi digital memiliki ciri unik pada setiap penanda tangan atau pemilik dokumen, dan dapat menyimpan tanggal/waktu approval, nama pemilik dokumen hingga batas waktu validalitas tanda tangan . Ciri unik tersebut memanfaatkan algoritma matematika sebagai kunci dari dokumen yang sudah terenkripsi.

Buat dokumen anda menjadi lebih amanautentikterpercaya

Berikut merupakan permasalahan yang sering terjadi ketika kita masih menggunakan tanda tangan biasa atau tanda tangan basah :
  • Rawan terhadap peniruan dan pemalsuan dokumen.
  • Memerlukan dokumen fisik sehingga rawan terjadi masalah seperti dokumen rusak, penyimpanan dokumen penuh dan sebagainya.
  • Tidak ada mekanisme yang menjamin bahwa isi dokumen tidak dimanipulasi.
  • Membutuhkan waktu dan tenaga lebih untuk memberikan tanda tangan dengan jumlah dokumen banyak.
  • Perlunya pertemuan fisik bagi pihak terkait sehingga memakan banyak waktu dan effort serta cost yang lebih.
  • Kesulitan dalam mencari dan melakukan tracking terhadap suatu dokumen
  • Sulit menjaga kerahasiaan dokumen karena dokumen dikirim melalu perantara jika tidak memakai tanda tangan elektronik
Permasalahan tersebut dapat dengan mudah teratasi oleh penggunaan Tanda Tangan Digital (Electronic Signature).

Manfaat Tanda Tangan Digital :

  • Menjamin keaslian dokumen. Mengurangi resiko pemalsuan dan manipulasi isi dokumen.
  • Tanda tangan elektronik menghemat waktu, penggunaan kertas, biaya pengiriman dan biaya penyimpanan secara signifikan.
  • Dapat melakukan approval atau penandatanganan dokumen dengan jumlah banyak secara efisien.
  • Mengerjakan Approval dan penandatanganan secara lebih praktis, dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja.
  • Pihak terkait dokumen dapat melakukan penandatanganan dengan aman karena dikirim tanpa melalui perantara.
  • Menjaga іntеgrіtаs suatu dokumen. Dоkumеn уаng ѕudаh dilengkapi tаndа tаngаn dіgіtаl, bisa dengan mudah diketahui jika dokumen tersebut sudah diubah/diedit.
Alfresco merupakan salah satu aplikasi Document Management System (DMS) yang memiliki fitur Tanda Tangan Digital didalamnya sehingga dapat menjawab lebih dari sekedar permasalahan tanda tangan dokumen di perusahaan anda.

Alfresco sudah masuk dalam Gartner Magic Quadrant dari sejak tahun 2011.

Solusi DMS Alfresco telah diimplementasi oleh 1300+ perusahaan dari seluruh dunia.
Book a meeting

Tampilan Fitur Tanda Tangan Digital dalam DMS :


Tanda Tangan Digital

Fitur alfresco terkait Tanda Tangan Elektronik adalah sebagai berikut :

  • Digital Signature : melakukan tanda tangan elektronik secara terenkripsi dan lengkap dengan reminder serta masa berlaku validalitas dokumen.
  • Role & Permission Security : Mengelola dokumen ataupun folder dengan hak akses yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
  • Expired Document Reminder : Fitur untuk menampilkan dokumen yang memiliki masa berlaku melalui dashlet atau halaman dan email.
  • Versioning : manajemen versi dokumen dengan menambahkan version secara otomatis dan menyimpan history version sebelumnya.
  • Workflow Engine : membuat task approval terhadap dokumen pada user tertentu untuk melakukan review, revise, approve, reject secara efisien. Workflow ini bisa diintegrasikan dengan fitur Tanda Tangan Digital.
  • User Friendly : Tampilan Alfresco yang mirip seperti Windows Explorer pada Windows atau Finder pada Mac sehingga learning curve untuk menggunakan Alfresco tidak begitu kompleks.
  • Advance Search Functionality : Alfresco dapat mencari isi dan metadata dari suatu dokumen berdasarkan kata pencarian.
Softbless, telah berpengalaman untuk melakukan implementasi, konfigurasi, training dan support Alfresco di beberapa perusahaan di Indonesia
By
, , ,
Read More...

16 Feb

Portal Intranet

Portal Intranet
Portal Intranet adalah aplikasi yang bertindak sebagai tempat berbagai macam informasi dan data yang berasal berbagai departemen dalam suatu perusahaan. Beberapa permasalahan yang coba dijawab dengan solusi Portal Intranet :
  • Tidak adanya single point dimana Karyawan bisa mendapatkan seluruh informasi terkait perusahaan mereka : Corporate News, Achievement, Dokumen, Event Calendar, dll
  • Akan sulit untuk mendapatkan informasi terkait komunikasi perusahaan, jika broadcast informasi dilakukan melalui email
  • Kita sering menganggap suatu informasi dan knowledge itu tidak ada di database informasi kita, karena tidak tersentralisasi. Padahal sudah pernah dibuat sebelumnya. Karena dianggap tidak ada, maka User membuat dari awal (reinventing the wheel). Reinventing the wheel bisa dicegah dengan pemakaian Portal Intranet.

Tingkatkan kolaborasikomunikasiproduktivitas dalam perusahaan Anda

Portal Intranet membantu perusahaan untuk mengelola informasi dan data secara efisien, dan  sebagai alat komunikasi dan kolaborasi antar departemen. Seringkali karyawan departemen tertentu tidak mengetahui dan tidak mengenal aktivitas dari departemen yang lain. Dengan adanya portal intranet, masing-masing departemen bisa memiliki site internal departemen (untuk kepentingan internal departemen), dan juga site eksternal yang memungkinkan membagi informasi, data dan aktivitas kepada departemen lainnya.
Sistem ini juga memudahkan para karyawan untuk mencari artikel, news ataupun knowledge terkait aktivitas pekerjaan.

Manfaat/Benefit yang didapat dari Portal Intranet :

  • Menggunakannya akan meningkatkan produktivitas Anda. Semua informasi terkait perusahaan terkumpul dalam single point.
  • Meningkatkan Komunikasi perusahaan. Sharing Informasi, pengumuman, dan berita terkait perusahaan bisa meningkatkan organization culture
  • Meningkatkan kolaborasi antar karyawan dengan berbagi informasi penting, dan pendapat dengan memanfaatkan fitur Forum, atau fitur lainnya.
  • Memiliki portal juga berarti memiliki knowledge management system. Dengan Knowledge Management System, Anda bisa menyimpan knowledge dari karyawan. Jadi jika key person mengundurkan diri, knowledge tersebut masih berada di dalam perusahaan/organisasi
Sistem Liferay bisa digunakan Perusahaan sebagai portal intranet mereka.

Fitur utama Portal Intranet :

  • Enterprise searching.

    Fasilitas pencarian yang memudahkan user untuk mendapatkan informasi/data yang diperlukan

  • Artikel/News/Blog.

    Fitur ini igunakan sebagai tool untuk mengkomunikasikan berbagai berita dan event

  • Calendar Portal Intranet.

    Penanggalan untuk menginformasikan event-event penting departemen/perusahaan

  • Employee Directory.

    Untuk fasilitas pencarian rekan kerja dalam perusahaan

  • Document Management.

    Tempat untuk mempublikasi dokumen-dokumen penting seperti SOP, manual dan template

  • Forum diskusi.

    Sebagai sarana interaktif untuk membahas topik-topik tertentu

  • Personalisasi.

    User bisa menyesuaikan tampilan dashboard yang dimiliki untuk memiliki portlet/widget sesuai dengan yang dia butuhkan

  • Wiki.

    Sistem ini bisa digunakan untuk knowledge management
Liferay merupakan solusi Enterprise Portal yang sudah termasuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk posisi leader (tahun 2011-2014). Liferay juga berlisensi open source yang memberikan kebebasan bagi perusahaan untuk mengembangkan sendiri portal mereka di kemudian hari, tanpa terikat oleh vendor manapun. Perusahaan kami, Softbless, Indonesia, menyediakan service untuk implementasi portal Intranet menggunakan Liferay. Service kami mencakup : instalasi, konfigurasi, development, kustomisasi, support dan training.
Softbless merupakan expert dalam implementasi Liferay, jadikan kami partner Anda dalam implementasi Liferay.
Silahkan menghubungi kami untuk mendapatkan informasi mengenai jasa implementasi yang kami sediakan, melalui email ke info@softbless.com atau melalui telepon ke nomor (021) 85918058, (021) 85918059.
By
, , ,
Read More...

3 Feb

Liferay

Liferay Indonesia
Liferay adalah solusi Enterprise Portal dan Software Portal Intranet enterprise scaled,  yang bisa didapatkan jasa implementasinya di Indonesia melalui kami. Liferay menjadi satu-satunya solusi open source yang menjadi leader dalam Gartner Magic Quadrant, sebagai head to head competitor dengan Oracle Webcenter, IBM websphere, Microsoft Sharepoint, SAP Netweaver dan Opentext portal. Liferay merupakan solusi yang efektif untuk kolaborasi dan komunikasi dalam perusahaan, content management dan knowledge management.

Beberapa fitur-fitur khusus yang ada pada Liferay antara lain sebagai berikut:

  • Integrasi Portal Perusahaan yang Fleksibel, Liferay Portal memungkinkan pengguna, administrator dan pengembang mengintegrasikan konten dan layanan dari aplikasi backend dalam beberapa metode, termasuk didalamnya SOAP, REST, RSS serta API. Softbless sebagai vendor implementasi Liferay di Indonesia memiliki pengalaman dan kompetensi untuk integrasi ini.
  • Out of the box tools, beberapa fungsionalitas bawaan yang ada dalam Liferay :Liferay CMS, Collaboration, document management dan social networking. Beberapa portlet yang siap pakai antara lain : Calendar, Blog, Document Management, Wiki, Image Gallery, Chat Portlet
  • Secure Single Sign On (SSO). 
  • Flexible Customization, seorang administrator dapat melakukan penyesuaian, melakukan perubahan, menambah pengguna atau atribut perubahan seperti nama, perusahaan, tanggal, atau informasi lain yang dianggap penting, kesemuanya dapat dilakukan tanpa adanya modifikasi secara teknis.
  • User personalization, dengan hak akses yang sesuai, maka pengguna berhak untuk melakukan atau mengkonfigurasi halaman portal dengan menambahkan, menghapus, atau mengisi posisi konten. Pengguna juga bisa menyimpan data-data kompresi dan nantinya dibagikan kepada pengguna lainnya yang masih dalam satu jaringan.

Service Liferay di Indonesia

Berikut adalah jasa yang kami berikan untuk sistem Liferay di Indonesia:
  • Liferay development
  • Liferay consulting
  • Implementasi Liferay
  • Custom Portlet Development
  • Liferay Customization
  • Integrasi dengan LDAP (OpenLDAP, Active Directory, Zimbra LDAP, etc)
  • Konfigurasi Single Sign On (SSO)
  • Custom Workflow with Kaleo from Liferay
  • Training Liferay di Indonesia
  • Pelatihan
  • Liferay Support & Maintenance
  • Integrasi Alfresco dan Liferay
  • Custom Theme Development
  • Enterprise Application Integration
  • Liferay Performance Tuning
  • Search Engine Optimization (SEO) for Liferay
  • Portal Upgrade
  • Web Services
  • Service Oriented Architecture (SOA) Based Integration
  • High Availability Configuration (Clustering and Load Balancing)
Softbless Solutions telah memiliki banyak pengalaman dan juga resources sebagai penyedia jasa implementasi Liferay di Indonesia, jadikan kami partner Anda dalam implementasi, hubungi kami di sini.
By
, , , , ,
Read More...

26 Des

Document Versioning

Document Versioning Illustration
Document Versioning adalah proses untuk mengelola dan tracking suatu dokumen terkait adanya perubahan sehingga memudahkan untuk melihat versi terbaru dari dokumen tersebut. Tidak heran jika proses ini  merupakan salah satu komponen penting bagi beberapa perusahaan.

Document versioning merupakan fitur penting

Document versioning merupakan hal yang sangat penting karena dapat memudahkan kinerja karyawan, peningkatan kolaborasi dan efisiensi waktu. Bayangkan jika terdapat banyak orang yang mengelola satu dokumen lalu masing - masing orang melakukan perubahaan dokumen tersebut. Hal ini tentu menimbulkan bentrok dan menimbulkan kebingungan mana versi yang valid dari dokument tersebut.

Bagaimana cara kerjanya ?

Document Versioning harus memiliki komponen penting yaitu Version Control dimana ketika sesorang mengedit dokumen maka dokumen tersebut akan dikunci sehingga orang lain tidak dapat mengedit dokumen, hal ini disebut dengan Check Out. Kemudian ketika seseorang telah selesai mengedit dokumen maka akan mengupload hasil perubahaan dan menjadi versi terbaru dari dokumen tersebut yang dinamakan Check In.  Versi dokumen sebelumnya tersimpan dan dapat revert ke versi yang diinginkan.
Document Versioning akan berjalan dengan sangat baik jika memiliki kemampuan untuk Arsip dokumen, Manajemen Dokumen, Workflow dan lain - lain.

Document Versioning Software

Salah satu software document versioning dengan version control yang sering kita temui adalah Google Docs dan Microsoft Sharepoint.  Namun software tersebut tidak memiliki kemampuan untuk arsip dokumen, manajemen dokumen dan workflow.
Alfresco merupakan aplikasi yang tepat. Dengan dilengkapi Arsip Dokumen, Manajemen Dokumen dan folder, Workflow, integrasi dengan Google Docs dan masih banyak lainnya. Terlebih lagi, Alfresco merupakan aplikasi open source dan dapat Standalone di server pribadi atau perusahaan.

Kenapa Alfresco ?

Alfresco dikenal sebagai Document Management System (DMS) yang telah diimplementasi dibanyak perusahaan berbagai bidang. Sebagai aplikasi DMS memiliki fitur Document Versioning merupakan hal yang paling esensial.
Berikut merupakan fitur - fitur yang dimiliki alfresco :
  • Workflow Engine untuk melakukan approval terhadap suatu dokumen berdasar reviewer tertentu
  • Easy to User- Dengan user interface mirip seperti File Explorer di Windows maupun Finder di Mac yang telah terbiasa digunakan oleh user sehingga akan lebih mudah menggunakan alfresco
  • Versioning untuk tracking perubahaan versi dari dokumen yang dilengkapi dengan history dan revert dokumen
  • Security, Role and Permission Settinguntuk membuat pengaturan keamanan dokumen maupun folder sesuai dengan yang diinginkan
  • Online Preview untuk melihat dokumen secara online tanpa harus di download terlebih dahulu
  • Web Based memudahkan untuk akses dari mana saja dan kapan saja
  • Integration Compatibility memungkinkan untuk integrasi dari aplikasi lain seperti LDAP, Google Docs, Ms Office dan sebagainya
  • Centralized Document Repositorymenyimpan dokumen secara sentralisasi
  • Rules untuk mentrigger suatu action terhadap kondisi tertentu, misalkan kirim email jika ada dokumen baru di suatu folder
  • Etc.
Untuk implementasi  Alfresco di Indonesia, Softbless menawarkan jasa implementasi mulai dari instalasai, konfigurasi dan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan anda
By
, , ,
Read More...

25 Des

Sistem Manajemen Pengetahuan

sistem-manajemen-pengetahuan

Sistem Manajemen Pengetahuan adalah suatu sistem berupa jejaring sosial profesional yang terdapat dalam suatu perusahaan yang mendukung kolaborasi dan koordinasi antar user yang memiliki tujuan atau kepentingan yang sama sehingga dapat saling berhubungan sosial. Dengan adanya Sistem Manajemen Pengetahuan memudahkan antar user untuk sharing informasi, mengembangkan ide atau gagasan yang dimiliki, serta menjadi wadah untuk antar user dapat saling bertanya jawab baik rekan dalam satu departemen atau berbeda departemen. Komunikasi internal yang baik yang terjalin antar user dalam suatu perusahaan akan mampu meningkatkan produktivitas dan kinerja perusahaan. Dengan menerapkan Sistem Manajemen Pengetahuan hal ini tentu saja dapat mempermudah tujuan tersebut.

Kolaborasi antar user menjadi semakin MudahCepatEfisien

Adapun persoalan yang timbul akibat timbul akibat belum menggunakan sistem manajamen pengetahuan:
  • Jejaring sosial yang masih bersifat umum belum mampu menjamin terjaganya informasi penting terkait perusahaan. Sehingga dimungkinkan terjadi kebocoran data atau informasi ke pihak luar.
  • Sulitnya untuk melakukan sharing knowledge atau informasi antar user pada suatu perusahaan.
  • Banyaknya pekerjaan yang dilakukan secara berulang padahal proses troubleshooting yang dilakukan sama.
  Kesulitan yang dihadapi diatas akan tertangani dengan baik apabila perusahaan menerapkan sistem Enterprise Social Networking sehingga proses komunikasi dapat berjalan dengan baik.

Chat Via Whatsapp

Adapun benefit yang diperoleh saat menggunakan sistem manajemen pengetahuan, antara lain:
  • Segala informasi dan knowlegde dalam jaringan antar user  dapat diperoleh dengan cepat dan akurat
  • Perusahaan  turut mendukung dalam menyediakan wadah kolaborasi antar user,  ilmu yang dimiliki masing-masing user dapat dengan mudah ditransfer dengan user lain.
  • Setiap user dapat meningkatkan knowledge  dan ketrampilan dengan cepat dan mudah karena segala informasi yang dibutuhkan dengan mudah bisa  didapatkan.
  • Setiap user dapat berkolaborasi baik dengan cara sharing ilmu atau skill yang dimiliki antar user.
  • Suasana kerja menjadi lebih kompetitif dan persaingan kerja menjadi  lebih sehat.
  • Pengambilan keputusan selalu tepat , karena segala  informasi dan knowlegde diperoleh secara pasti dan dapat dipertanggungjawabkan
  • Pengerjaan suatu proyek akan lebih  mudah dengan adanya fitur grup, dapat memberikan ruang kerja  yang fleksibel bagi user dan komunitas  serta adanya tempat terpusat chat antar user, sharing file dan sharing Informasi terbaru dan lainnya.
  • Dapat menghubungkan semua user dalam satu waktu dengan cepat dan mudah.
  • Dipermudahkan dalam melakukan integrasi dengan aplikasi lainnya.
Liferay merupakan sistem manajemen pengetahuan dengan lisensi Open Source dan saat ini masuk dalam Gartner Magic Quadrant masuk dalam kategori Leader. Liferay adalah solusi yang paling efektif dalam melakukan kolaborasi serta komunikasi di dalam perusahaan.

Liferay solusi terbaik yang berperan penting dalam mempermudah kolaborasi antar user.

Aplikasi yang userfriendly serta mudah untuk diintegrasikan mampu meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan.
Book a meeting

Fitur yang tersedia dalam sistem manajemen pengetahuan:

  • Submit Artikel.Antar user dapat dengan mudah mengajukan Content/Article yang dimiliki. Sehingga kemampuan setiap user dapat mudah diperlihatkan.
  • Social Media.rancangan Knowledge Management bisa dalam bentuk Social Media. Action yang dapat dilakukan meliputi : Update status, Follow antar user dan berinteraksi dengan user lain.
  • wadah kolaborasi berupa community of practice yang memudahkan antar user untuk berdikusi.
  • Activitas Point for user. semua aktivitas yang dilakukan oleh user akan memperoleh penilaian berupa point. Misalnya, submit dan read artikel akan mendapat  1 point  dan apabila artikel tersebut di approve akan memperoleh 2 Point.
  • Champion Hall of fame. user yang memperoleh point tertinggi akan ditampilkan pada dashboard liferay pada periode tertentu.
  • Announcement. Pengumuman terkait informasi atau berita penting yang perlu untuk di publish antar user.
  • Workflow Approval. Apabila user create lalu submit Article atau content harus memperoleh approval dari pihak-pihak tertentu. Jika sudah diperoleh approval article atau content tersebut bisa diakses  oleh user lain.
  • Permission Acces. Dapat ditentukan user mana yang bisa  view, read, update, delete content atau article yang telah dibuat.
  • Dapat menampilkan event, training, atau seminar yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu.
  • Recent Activities. Dapat menampilkan Aktivitas terbaru yang dilakukan oleh user.
  • Recent Content/ Article.Dapat menampilkan Content, Article, atau forum terbaru yang dibuat oleh user.
  • Video Player. Antar user dapat sharing video.
  • Taxonomy. Taxonoy berbentuk tagging dan categories.
 
Softbless handal dan terpercaya dalam melakukan implementasi Sistem Manajemen Pengetahuan menggunakan Liferay, Pengalaman dan kompetensi yang dimiliki mampu berikan solusi terbaik bagi penerapan manajemen pengetahuan pada Perusahaan Anda.
We Provide jasa implementasi, instalasi, kustomisasi, support serta training Liferay. Secara profesional dan kompeten memberikan hasil terbaik yang tentunya memenuhi kebutuhan sistem manajemen pengetahuan yang dibutuhkan oleh Perusahaan dan Bisnis Anda. Ayo segera hubungi kami dan konsultasikan kebutuhan Anda.

Ask questions/book a meeting regarding knowledge management system :

By
, , ,
Read More...

1 Des

Enterprise Social Network

Enterprise Social Network
Enterprise Social Network merupakan sistem interaksi sosial antar user yang bekerja sama dalam sebuah perusahaan yang bertujuan agar komunikasi dan kolaborasi antar user menjadi lebih cepat dan akurat. Penggunaan sistem ini memudahkan anda terhubung dengan semua user perusahaan, sharing informasi, memanage Tim, mengembangkan project yang sedang dijalankan dan yang paling penting dengan adanya sistem ini dapat menjadi wadah untuk membentuk kelompok dimana setiap user dapat menyampaikan ide yang mereka miliki.
Enterprise Social Network berbeda dengan jejaring sosial pada umumnya, enterprise social media bersifat lebih profesional dan dipergunakan dalam ruang lingkup perusahaan saja. Sehingga segala informasi penting Anda akan aman dan hanya bisa dilihat oleh user-user yang memiliki hak akses pada perusahaan Anda.

Kelola Dokumen dengan lebih cepatmudahmenyenangkan

Permasalahan yang sering terjadi apabila belum menggunakan Enterprise Social Network :

  • Sulitnya mengintegrasikan sistem jejaring sosial yang ada dengan infrastruktur teknologi perusahaan
  • Sistem interaksi sosial yang umum berpotensi terjadinya kebocoran informasi atau data karena sistem tersebut dapat diakses banyak orang tanpa adanya security permission.
  • Proses Eksplorasi informasi dan data yang cukup sulit untuk dilakukan karena belum ada wadah bagi setiap user untuk memberikan ide atau saran yang dimiliki.
  • Kolaborasi antar tim dengan keterbatasan jarak masih sulit untuk dilakukan sehingga proses pengambilan keputusan suatu projet menjadi lambat.

Manfaat penggunaannya dalam proses bisnis Anda:

  • Kemudahan dalam berbagi informasi antar user, sehingga mempermudah untuk terhubung dengan setiap user perusahaan dan dapat dengan mudah mengetahui informasi terkini.
  • Proses pengembangan Project mudah untuk dilakukan karena banyaknya ide-ide yang disampaikan oleh setiap user dalam membantu keberhasilan suatu project.
  • Meningkatnya produktivitas karyawan karena mereka merasa lebih terhubung satu sama lain dan komunikasi berjalan dua arah.
  • Integrasi yang baik yang dapat meningkatkan kualitas jaringan intranet sehingga partisipasi dan umpan balik dalam aplikasi bisnis bertambah.
  • Menciptakan budaya bisnis yang baik dengan komunikasi yang lebih terbuka serta mampu beradaptasi dengan segala perubahan bisnis yang ada.
Liferay mendukung Aplikasi Enterprise Social Network dengan lisensi Open Source, Pada tahun ini kembali masuk kategori Leader dalam Gartner Magic Quadrant, memberikan solusi bagi kebutuhan bisnis Anda.

Liferay memudahkan interaksi user dan integrasi sistem dalam perusahaan

Dan telah memiliki pengalaman selama 16 Tahun dalam implementasi sistem untuk mempermudah proses Bisnis yang Anda kelola.
Book a meeting

Fitur yang dimiliki Aplikasi Liferay adalah:

  • Content publishing and sharing,setiap user dapat dengan mudah update content,sharing Link, melakukan Polling topik terhangat, mengadakan Event dan melakukan tanya jawab.
  • Conversation and post, user dapat melakukan percakapan dan saling terhubung dua arah sehingga hasil dapat langsung dikirimkan atau di sharing ke user lain.
  • Group management, Dapat ditentukan user mana yang bisa view, read, update, delete content atau article yang telah dibuat.
  • Intranet/ community, adanya fasilitas intranet memudahkan integrasi aplikasi lainnya;
  • Knowledge base/ Wiki, Menyediakan wadah kolaborasi tenaga ahli/Subject Matter Expert (SME)
  • News Feed, fitur untuk memberikan ide untuk memulai percakapan anta user.
  • Notes, user dapat dengan mudah membuat notes pada content atau artikel yang dibuat
  • Task management, fitur task management mempermudah dalam melakukan pendelegasian task-task yang berhubungan dengan suatu project.
Pengalaman dan keahlian yang dimiliki Softbless sangat membantu dalam implementasi aplikasi Enterprise Social Network menggunakan Liferay.
Segera Hubungi kami untuk melakukan konsultasi untuk pengembangan bisnis. Softbless menyediakan layanan Jasa Implementasi, Instalasi, Kustomisasi, support dan training Liferay. Solusi yang kami berikan berperan penting dalam kemajuan perusahaan Anda.
By
, ,
Read More...

07 July 2025   By    Alfresco, Alfresco Consulting Service, Alfresco Development, Alfresco Indonesia, Developer Alfresco, Document Management System, Enterprise Content Management