10 Agu

Fitur-Fitur Alfresco

Pembahasan mengenai Alfresco kali ini hanya terkait dengan fitur fitur dan juga fitur baru yang terdapat pada Alfresco 5.0. Seperti yang kita tahu pada versi Alfresco 5.0 cukup banyak perubahan tampilan interface dan juga pengembangan fitur yang sudah ada sebelumnya, untuk lebih jelasnya berikut ini fitur fitur dari Alfresco :
  • Fitur live search
  • Pada Alfresco 5.0 fitur ini sudah diperbaiki dan sekarang menjadi lebih handal dan mampu menunjukkan Wiki dan item Blog serta Documents, User dan Tempat dalam daftar.

  • Fitur filter pada search
  • Dengan Solr 4 akan lebih cepat dan lebih mudah dikonfigurasikan. Administrator dapat menggunakan interface untuk menambah / menghapus / mengkonfigurasi aspek, termasuk ukuran dan rentang tanggal, Site, Tag dan filter properti kustom Anda sendiri.

  • Suggest, Spell Check
  • Fitur suggest melakukan pencocokan secara langsung dari kata kunci yang ingin kita cari dengan kata kunci yang diekstraksi dari nama, judul, deskripsi dan isi dokumen. "spell check" dapat membantu kesalahan ejaan sederhana yang benar saat pengguna menulis kata kunci yang salah.

  • Translations
  • Seperti biasa fitur terjemahan telah diperbaiki dan diperbarui. Terjemahan meliputi: Prancis, Jerman, Italia, Spanyol, Jepang, Belanda, Rusia, Norwegia, Cina Sederhana, Portugis dan Brasil.

  • Manajemen Dokumen
  • Mengelola konten bisnis penting seperti kontrak, proposal, perjanjian dan konten lainnya pada sebuah organisasi.

  • Online Preview
  • Fungsi online preview pada Alfresco memudahkan user dalam melihat dokumen secara langsung tanpa perlu men-download dokumen. Cukup bagus dalam menghemat waktu.

  • Blog
  • Pada blog anda dapat berbagi informasi tentang apapun terkait project, anda dapat membuat sebuah post baru untuk dibagi/dilihat oleh member lain pada site tersebut.

  • Calendar
  • Dengan adanya kalender Anda dapat mengatur jadwal dan melakukan tracking terhadap event yang berkaitan dengan site.

  • Datalist
  • Datalist dapat membuat beberapa list data berdasarkan template data yang tersedia pada daftar.

  • Discussion
  • Dengan adanya sebuah forum discussions Anda dapat berdiskusi dengan member lain yang terdaftar pada suatu site.

  • Versioning
  • Secara default, versioning dalam Alfresco Share sudah diaktifkan yakni ketika kita meng-upload atau meng-create sebuah content maka versi content tersebut menjadi Version 1.0.

  • Manajemen arsip dan Manajemn Gambar
  • Mengelola arsip dan juga file file berbentuk gambar ataupun video.

  • Workflow
  • Terdapat dua workflow pada Alfresco yang dapat digunakan, yaitu simple workflow dan advanced workflow.

  • Single sign on
  • Membantu keamaan pada sebuah perusahaan dan cukup memudahkan user dalam mengakses Alfresco

  • Drag and drop untuk upload file
  • Dengan adanya fitur ini, user hanya perlu drag and drop sebuah dokumen yang ingin di-upload ke dalam sebuah folder di Alfresco.

10 Agu

Learning Management System (LMS)

Learning Management System

Learning Management System (LMS) adalah sebuah platform aplikasi pembelajaran, biasanya dikembangkan untuk perusahaan skala menengah dan besar, yang menyediakan konten pembelajaran dan sumber informasi antara peserta dan instruktor agar jauh lebih mudah. Kebanyakan LMS saat ini berbasis web sehingga pelatihan atau bahan pembelajaran dan administrasi dapat diakses kapan saja, di mana saja. Sederhananya, itu adalah alat untuk mengelola fungsi pelatihan / pembelajaran.

Di era digital ini, sudah banyak perangkat lunak untuk mengelola database kompleks yang telah dikombinasikan dengan berbagai kerangka kerja untuk mengelola konten pelatihan, dan metode evaluasi proyek dan alat-alat. Hal ini memungkinkan untuk pendaftaran peserta, pengiriman bahan pembelajaran, kelas virtual online, pengujian, evaluasi, sertifikasi, pengelolaan kelas, dan alokasi sumber daya. Sistem ini memungkinkan organisasi untuk mengembangkan aplikasi pembelajaran, menyampaikan hal tersebut dengan fleksibilitas yang belum pernah terjadi sebelumnya, dan mengelola penggunaannya secara efektif dan efisien.

LMS adalah toolyang bagus bagi perusahaan yang mengkhususkan diri dalam pelatihan, sekolah, atau lembaga manapun yang ingin mendapatkan pemahaman yang lebih baik pada pendidikan berkelanjutan dari para stafnya. Ini didasarkan pada berbagai platform pengembangan seperti Java, atau .NET, yang membuat penggunaan secara handal database back-end. Kebanyakan sistem manajemen pembelajaran yang dikembangkan secara komersial, tetapi ada juga yang free (Gratis) dan open source seperti moodle.

Banyak perusahaan dan organisasi menggunakan learning management systems untuk memberikan pelatihan kepada staf atau karyawan dan juga pelanggan mereka.

Kelola, Sebarkan, Simpan Pembelajaran menjadi lebih TerorganisirCepatAkurat

Learning Management System dapat menjadi solusi yang tepat jika lembaga anda menemui permasalahan seperti berikut :
  • Konten pembelajaran sulit untuk disebarluaskan
  • Cost yang terlalu tinggi untuk menyimpan dan memelihara konten pembelajaran dalam bentuk fisik
  • Membutuhkan effort yang tinggi untuk membuat sebuah quiz, survey maupun pendaftaran
  • Sulitnya mengetahui penilaian pemahaman pembelajaran
  • Interaksi antara instruktor dan peserta kurang maksimal
  • Konten pembelajaran yang rentan untuk disebarluaskan kepada pihak yang tidak diinginkan
  • Penyimpanan konten pembelajaran yang masih manual dalam bentuk fisik sehingga membutuhkan kapasitas ruang yang banyak. Penyimpanan secara manual dapat menyebabkan konten pembelajaran menjadi tidak terstruktur
Permasalahan diatas dengan mudah diatasi jika lembaga memiliki learning management system (LMS).  

Komponen LMS

Learning Management System (LMS) dilengkapi dengan fitur-fitur yang diatur untuk memenuhi persyaratan dari instuktur dan fasilitator. Beberapa komponen umum yang dapat ditemukan di sebagian besar learning platforms adalah :
  • Roster - ini adalah komponen yang mencatat kehadiran, mengirim invitation untuk peserta dan mencatat respon.
  • Registration - memproses dan memonitor beragam kelas atau pendaftaran aplikasi pembelajaran
  • Document Management - mengatur dokumen digital, dan / atau konten pelatihan
  • Device Access - ini tentang bagaimana konten dari kursus akan disampaikan (bisa berbasis web atau dipasang)
  • Distributed trainers and trainee - berpartisipasi secara online oleh pelatih atau audiens/peserta
  • Course Scheduling - penjadwalan publikasi program, tenggat waktu, dan pemeriksaan
  • Class Engagement - Tool untuk berpartisipasi dalam kelas dan pembelajaran secara aktif seperti email, chatting, dan forum
  • Testing / Certification - Membuat latihan, kuis singkat, tes, dan ujian sertifikasi
  • Grading: Pemeriksaan lanjut dan pencatatan kinerja audiens/peserta
Salah satu Learning Management System adalah moodle. Moodle telah dipercaya banyak lembaga di dunia.

Moodle adalah salah satu Learning Management System paling populer di dunia

Moodle memiliki komunitas yang luas dan terus penambahaan value lebih bagi penggunanya.

Fitur LMS

Di bawah ini Anda akan menemukan daftar fitur-fitur umum yang tersedia di sebagian besar LMS
  • Fitur pendaftaran otomatis - memungkinkan siswa atau karyawan untuk mendaftar untuk program wajib secara otomatis
  • Fitur Keamanan - langkah-langkah keamanan untuk keamanan data seperti single sign-on, protokol otentikasi canggih, atau firewall
  • White Label Solution - ini memungkinkan penciptaan materi pelatihan online yang sejalan dengan visi sebuah lembaga atau merek
  • Internasionalisasi dan lokalisasi - dukungan multibahasa yang memungkinkan pelatihan dalam berbagai bahasa

Keuntungan dari LMS

Learning Management System sangat penting untuk organisasi kecil, menengah, bahkan berskala besar yang mencari untuk mengelola program pembelajaran dan pengembangan mereka secara sistematis.
  • Pembelajaran terpusat
  • Mengelola dan melacak pelatihan
  • Dimanapun, kapanpun dapat belajar
  • Mudah beradaptasi dan dapat menggunakan ulang bahan
  • Fasilitasi mudah dari platform aplikasi pembelajaran
  • Proses belajar yang sederhana (pelatihan atau proses belajar Efisien)
  • Lebih banyak pilihan untuk metode pengiriman, desain, dan teknik untuk ujian atau evaluasi
  • Mudah di-upgrade
  • Menghemat waktu
  • Mengurangi biaya pelatihan
Softbless telah memiliki pengalaman untuk manage, implementasi dan development Learning Management System menggunakan Moodle.
Hubungi kami jika anda ingin bertanya, konsultasi dan mendapatkan informasi penawaran terbaik terkait solusi Learning Management System.

5 Agu

Moodle Indonesia Expert

Moodle Indonesia Image Source: Coursebit.net
Moodle adalah learning management system (LMS) open source yang dikatakan 80% lebih efektif daripada penyedia LMS lainnya. Tidak heran, sistem ini digunakan di seluruh dunia oleh lembaga pendidikan, bahkan perusahaan untuk memberikan online learning untuk mahasiswa dan karyawan. Sistem ini fleksibel yang dapat digunakan untuk melakukan kursus online. Bahkan mendukung tatap muka saat mengajar, belajar dan pelatihan ulang. Sistem pelatihan online juga dapat ditambahkan dengan ratusan plugin untuk ujian, kuis, sistem penilaian, sertifikasi, dan pembelajaran kolaboratif.
Moodle merupakan singkatan dari ' Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment'. Ini dikembangkan oleh Martin Dougaimas pada tahun 2002. Sekarang, telah diadopsi di seluruh dunia, di mana pengguna mendapatkan keuntungan dari satu sama lain - melalui upaya kolaboratif, komunitas Moodle menemukan nilai pada proyek open source ini, di mana pengguna secara aktif terlibat dalam meningkatkan pengalaman pengguna.

Fitur-Fitur Moodle

Sama seperti Totara LMS, platform online learning online learning ini adalah sebuah paket fitur yang menyediakan tool yang bagus untuk membantu jutaan pengguna di seluruh dunia belajar secara online. Ini benar-benar mudah digunakan yang dibutuhkan hanyalah waktu untuk bisa menguasainya. Sistem pembelajaran yang disajikan dengan baik sehingga pengguna tidak akan merasa sulit untuk meng-upload dokumen baru, tugas dan menerima umpan balik secara tepat waktu. Moodle administrator terus memberikan perbaikan bug secara cepat, fitur baru, dan penambahan lainnya, yang rilis setiap enam bulan sekali. Ini digunakan oleh lingkungan belajar di seluruh dunia. Lembaga yang termasuk yaitu Shell, Universitas Negeri New York, Microsoft, London School of Economics, dan Universitas Terbuka. Keunggulan Moodle :
  1. Secara khusus dirancang untuk pengajaran dan pembelajaran - Dengan lebih dari satu dekade pembangunan dipandu oleh komunitas Moodle, LMS ini menyediakan satu set tool pembelajaran yang bagus dan lingkungan yang memberdayakan proses belajar mengajar.
  2. Sangat Mudah Digunakan - Dengan antarmuka yang sederhana dan fitur drag-and-drop.
  3. Cost effective - karena ini adalah software open source, setiap pengguna dapat beradaptasi, menambahkan atau memodifikasi untuk penggunaan komersial dan non-komersial tanpa biaya atau biaya lisensi apapun.
  4. Selalu di-update- Moodle terus diperbarui untuk memenuhi kebutuhan yang berkembang dari para penggunanya.
  5. Dukungan multibahasa - menawarkan dukungan multi-bahasa (lebih dari 120 bahasa) sehingga pengguna dapat dengan mudah melokalisasi situs Moodle mereka.
  6. Fleksibel dan Scalable untuk ukuran organisasi apapun - Sejak itu open source, dapat sepenuhnya disesuaikan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan individu. Hal ini juga dapat ditingkatkan untuk mendukung kebutuhan organisasi. Tidak heran, telah diadaptasi untuk digunakan di seluruh konteks bisnis, pemerintahan, pendidikan, dan masyarakat..
  7. Free Online Resources - pengguna dapat mengakses documentation yang ekstensif, forum, konten / kursus gratis, ratusan plugin di-share oleh komunitas-nya di seluruh dunia.
  8. Dukungan komunitas - Sistem ini didukung oleh komunitas internasional yang aktif (tim pengembang yang berdedikasi dan bersertifikat Moodle Partners).
  9. Fitur Kuis - ini memungkinkan pelatih atau guru untuk membuat kuis secara mudah dengan berbagai jenis Pertanyaan, termasuk benar / salah, pilihan ganda, numerik, esai, atau jenis pencocokan. Pertanyaan-pertanyaan yang dibuat disimpan dalam database " Question bank" yang dapat digunakan kembali pada kuis lainnya.
  10. Fitur Chat - memungkinkan interaksi yang sehat antara guru dan siswa. Sama seperti mesin chat lainnya, mendukung gambar profil dalam jendela obrolan, URL, chatting smiley, HTML, foto, dll
  11. Fitur Survey - ini berfungsi sebagai alat untuk menganalisis kelas online. Laporan tersedia 24/7 dan data dapat didownload melalui spreadsheet Excel.
  12. Fitur Polling - berfungsi polling di mana siswa dapat memilih pada sesuatu, atau memberikan umpan balik kepada guru atau sebaliknya.
  13. Fitur Workshop - itu sebuah antarmuka di mana guru mengelola dan menilai dokumen kelas. Ini adalah di mana ia / dia bisa menghitung untuk kelas / nya muridnya. Mendukung berbagai jenis dengan kadar timbangan.
  14. Fitur Penugasan - ini memungkinkan guru atau pelatih untuk menyusun PR nya / murid-muridnya, meninjau mereka dan memberikan tingkat, nilai, atau umpan balik. Pekerjaan rumah yang diajukan oleh siswa yang terlihat hanya untuk guru atau pelatih dan tidak dengan siswa lain.
  15. Forum - Ini adalah portal dimana siswa dan guru dapat memposting ide-ide mereka dan menanggapi satu sama lain.

Memulai Implementasi Moodle

Anda dapat meminta Moodle Vendor di Indonesia seperti Softbless untuk mendirikan sebuah situs untuk Anda. Setelah instalasi, Anda sekarang dapat dengan mudah membuat kursus online Anda sendiri dengan menggunakan fitur built-in. Selain itu, Anda juga dapat meng-upload konten seperti tugas, ujian, dan kuis. Anda bahkan dapat menambahkan kegiatan kolaboratif seperti wiki, forum, atau Glosari untuk belajar berskala, efektif dan menyenangkan.
Jadikan Softbless partner Anda untuk jasa implementasi, training, support, kustomisasi untuk moodle di Indonesia, silahkan kontak kami di Softbless.com.

25 Mei

Aplikasi Extranet, Layanan Mutakhir Lainnya dari Softbless Solutions

Kompetisi menjadi nyawa dunia bisnis. Kunci utama dari suatu kesuksesan bisnis adalah memenangkan kompetisi ini menggunakan segala sumber daya yang ada. Terlepas dari sumber daya yang lain, sistem Extranet telah terbukti bermanfaat dalam menghantar perusahaan memenangkan kompetisi ini dan meningkatkan efisiensi fungsionalitas bisnis, yang pada akhirnya bermuara pada perwujudan bisnis yang sangat efisien.
Aplikasi extranet adalah suatu jaringan pribadi di dunia maya dengan tingkat keamanan tinggi yang perusahaan dapat gunakan untuk berbagi, mengolaborasi, dan mengintegrasi informasi serta operasi bisnis dengan penyedia, tim, rekan, dan pelanggan mereka. Perangkat lunak Extranet sedikitnya menawarkan 7 manfaat:
a. Peningkatan produktivitas
b. Pengurangan indeks kesalahan
c. Fleksibilitas kerja
d. Informasi yang akurat dan tepat waktu
e. Penurunan waktu pemasaran
f. Pengurangan inventaris
g. Peningkatan kesetiaan pelanggan
Seluruh manfaat ini bersumber dari fungsionalitas aplikasi extranet yang dirancang dengan amat baik: Berkas, Administrasi, Profil, dan Audit. Fungsi-fungsi ini memungkinkan Anda untuk mencari, mengakses, and mengelola sejarah berkas, penulis berkas, tanda pengenal versi dokumen, ekstensi, sejarah pengunggahan, komentar, pengelolaan berkas, sejarah pengguna, pengelolaan pengguna, akses pengguna, sejarah pengunduhan, pengelolaan notifikasi, pengelolaan situs dan server, pengelolaan surat elektronik, penjadwalan proyek, serta informasi apapun di perusahaan Anda yang ingin Anda ketahui.
Extranet adalah kunci kesuksesan Anda. Namun, ketika implementasinya menjadi amat krusial, penting kiranya memilih jasa layanan sistem Extranet yang tepat. Pemilihan secara acak tentu merugikan perusahaan Anda. Di antara ragam pilihan penyedia yang dapat Anda pilih, dengan bangga kami mempersembahkan diri kami, Softbless Solutions, sebagai rekan terpercaya Anda dalam mengimplementasikan Extranet di perusahaan Anda.
Di Softbless, kami senantiasa berjuang untuk menyediakan solusi terbaik Extranet. Dengan optimisasi Liferay yang mutakhir, kami menjamin pengalaman yang menarik dan amat berkualitas dalam penggunaan solusi Extranet kami. Suatu kebanggaan bagi kami senantiasa untuk mendampingi Anda dalam mengotomasi bisnis Anda semudah yang Anda harapkan. Kepuasan Anda adalah kebanggan tersendiri bagi kami.

24 Apr

Solusi Pengelolaan Dokumen dengan Alfresco

Alfresco merupakan salah satu produk web based application untuk Enterprise Content Management system yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum (aplikasi ECM komersial terbesar). Alfresco meliputi document management system, record management, workflow dan web content management.

Alfresco ini bersifat open source dan merupakan Enterprise content management berbasis JAVA yang populer di dunia. Alfresco juga sudah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk posisi Visionaries Quadrant . Sudah cukup banyak perusahaan yang memanfaatkan alfresco sebagai tempat penyimpanan data-data maupun dokumen penting perusahaan. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan.

Pada sisi pengguna, alfresco terbilang user friendly dalam pemakaiannya karena berbasis web dengan konsep file manager yang berisi folder & subfolder.  Alfresco dapat menyimpan content-content berskala besar hingga jutaan content. Sedangkan dari sisi cost alfresco sendiri menawarkan cost yang tidak terlalu besar untuk sistem ECM yang bisa dimanfaatkan oleh perusahaan. Dan ini yang menjadi keunggulan utama pada alfresco.

Dengan adanya Alfresco, manajemen dokumen dalam sebuah perusahaan menjadi lebih terstruktur. User pun tidak terlalu sulit untuk mencari dokumen karena terdapat 2 fungsi search engine pada alfresco yaitu, basic search dan advanced search. Alfresco juga memudahkan untuk berbagi dokumen dan melacak perubahan yang terjadi pada satu dokumen dengan fitur versioning

Before and After using Alfresco

Untuk lebih jelasnya, Berikut ini adalah fitur-fitur yang terdapat dalam alfresco :
  • Manajemen Dokumen
  • Blog
  • Calendar
  • Poll/Survey
  • Links
  • Datalist
  • Discussion
  • Dashboard
  • Versioning
  • Manajemen arsip dan Manajemn Gambar
  • Workflow
  • Search Engine (Basic Search & Advanced Search)
  • Multilanguage
  • multi-platform support
  • Browser berbasis GUI
  • Desktop integrasi dengan Microsoft Office , OpenOffice.org dan LibreOffice.
  • Single sign on
  • Drag and drop untuk upload file
  • Dokumen memiliki thumbnail dan fitur preview dokumen untuk PDF, doc, docx, xls, xlsx, text, Image files

Alfresco memilki dua versi, yaitu versi community dan commercial. Secara sistem tidak ada perbedaan yang signifikan di antara 2 versi tersebut. Hanya saya untuk versi commercial, karena ini versi berbayar tentu nya akan mendapatkan support langsung dari Alfresco.com dan update informasi untuk patch-patch terbaru.

Untuk versi community, para developer juga dapat sharing dengan sesama pengguna alfresco pada komunitas khusus alfresco. Sehingga memudahkan para developer memecahkan bug dengan bertukar informasi seputar alfresco. Sama hal nya dengan Liferay yang memiliki komunitas khusus untuk para pengguna liferay. Oleh karena itu, tidak heran jika Alfresco sering di integrasikan dengan liferay. Liferay untuk sisi enterprise portal dan Alfresco untuk sisi enterprise content management.

24 Apr

Solusi Portal Intranet dengan Liferay

Sebelumnya kita sudah membahas tentang portal intranet, tentu nya sekarang kita semua sudah paham fungsi utama dari portal intranet tersebut pada sebuah perusahaan.

Kali ini yang ingin di bahas secara luas adalah tentang liferay. Liferay yang merupakan sebuah platform enterprise portal yang berlisensi open source dan saat ini Liferay sudah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk posisi leader.

Liferay Logo

Apa saja keunggulan yang dimiliki liferay dalam pembuatan Portal Intranet? Berikut ini merupakan beberapa kelebihan pada liferay :

  • Liferay memiliki beberapa Out of the box tools atau sering di sebut portlet bawaan yang sangat lengkap untuk pembuatan portal intranet. Beberapa portlet yang siap pakai antara lain : Calendar, Blog, Document Management, Wiki, Image Galley, Chat, web content display Portlet. Karena Liferay  merupakan engine berbasis JAVA, maka sangat mudah bagi para developer untuk mengembangkan portlet-portlet liferay sehingga menjadi custom portlet sesuai keinginan sendiri.
  • Kemudahaan pemakaian liferay juga termasuk dalam pemakaian sebuah portlet tersebut oleh user biasa. User dapat merubah desain pada portlet dan melakukan beberapa konfigurasi singkat pada portlet tanpa harus membuka script.
  • Pada liferay sebuah permission dapat di atur untuk setiap level user, group dan organization. User yang memiliki hak akses pada sebuah page, berhak melakukan konfigurasi pada halaman tersebut dengan menambahkan, menghapus dan mengatur posisi setiap konten pada halaman.
  • Single Sign On, salah satu solusi dalam menghindari human error yang dapat menjadi kegagalan sebuah sistem. Liferay mendukung integrasi terhadap solusi SSO seperi LDAP. Dan solusi ini memudahkan user dengan hanya sekali autentikasi, pengguna dapat mengakses ke semua menu portal.
  • Mudah dalam Mengintegrasikan sebuah portal dengan beberapa aplikasi lainnya semisal social network. Sehingga membuat portal lebih menarik user untuk berkunjung ke portal.
  • Workflow, Liferay sendiri memiliki single workflow yang memang tidak terlalu rumit. Tapi ini cukup memudahkan admin, hanya dengan konfigurasi singkat, admin dapat membuat sebuah workflow. Semisal workflow untuk penambahan blog, user yang menambahkan blog harus mendapatkan izin terlebih dahulu dari admin. Sehingga admin dapat mengontrol apakah blog tersebut layak di publikasikan atau tidak.

Seperti yang dijelaskan diatas, Liferay memilki banyak portlet bawaan yang memang sangat berguna dalam pembuatan Web portal. Berikut ini beberapa portlet penting yang dapat menjadi fitur utama pada portal Intranet :

  • Web Content Display : Portlet ini lebih sesuai untuk informasi yang tetap misalnya Informasi tentang perusahaan yang sifatnya statis.
  • Web form : Dapat digunakan sebagai tempat untuk menampung saran atau kritik terhadap perusahaan.
  • Blog : Menjadi salah satu portlet penting karena dapat bertukar informasi seperti article atau news. Dan setiap pengguna dapat memberikan komentar.
  • Wiki : Portlet wiki sama kegunaannya dengan wikipedia yang sering kita pakai.
  • Dynamic Data List : Dapat berguna untuk menyimpan data data setiap pegawai di perusahaan.
  • Document & Media : Digunakan untuk menyimpan dokumen atau file.
  • Message Board : Seperti Forum yang menjadi sarana komunikasi untuk membahas beberapa topic tertentu.

Masih ada banyak portlet bawaan yang dapat dipasang pada portal intranet. Lebih dari 60 portlet yang terdapat dalam liferay.

Salah satu tantangan penggunaan liferay untuk para developer tentu nya dari segi lisensi. Meskipun liferay adalah open source yang berarti bisa di dapatkan secara bebas. Tapi Liferay sendiri memiliki versi berbayar. Dimana pada versi yang berbayar, atau di sebut versi Enterprise Edition kita bisa mendapatkan support langsung dari Liferay 24 jam. Sedangkan untuk versi bebas di sebut versi Community Edition.

Sebetulnya liferay memiliki komunitas khusus untuk para developer bertukar informasi atau sekedar membantu dalam permasalahan bug di Liferay. Sehingga para developer tidak perlu bingung, karena bisa langsung sharing seputar bug yang dihadapi.

Untuk saat ini, liferay menjadi engine berbasis Java dalam pembuatan web portal terbaik dan cukup populer jika di bandingkan dengan engine yang berbasis Java lainnya.

25 Mar

Tutorial Instalasi Liferay 6.2 di Windows

Pada artikel sebelumnya, kita sudah membahas tutorial untuk instalasi Alfresco. Untuk itu sekarang Softbless Solutions akan membagikan informasi lainnya mengenai instalasi Liferay. Dan tulisan kali ini akan membahas tentang tata cara instalasi Liferay pada sistem operasi windows :

Karena Liferay merupakan engine berbasis JAVA, maka kita membutuhkan JDK versi 5 ke atas. Selain JDK kita juga membutuhkan sebuah database yang akan di pakai untuk Liferay. Pembahasan instalasi Liferay kali ini Softbless Solutions akan menggunakan MySQL sebagai database.

Selanjutnya, berikut ini adalah langkah-langkah instalasi Liferay pada windows dengan menggunakan database MySQL :

  1. Download Liferay versi terbaru di www.liferay.com, versi liferay yang digunakan untuk Instalasi adalah Liferay 6.2 CE.
  2. Ekstrak Liferay yang sudah di download kemudian copy ke folder C:\. Sehingga akan terdapat struktur folder seperti di bawah ini :
    C:\liferay-portal-6.2-ce-ga2
  3. Install JDK, lalu setting JRE_HOME, dan CATALINA_HOME

JRE_HOME Environment Variable

CATALINA_HOME Environment Variable

  1. Lakukan instalasi MySQL server pada Windows
  2. Buat schema database baru dengan nama lportal :
    create database lportal character set utf8;

Create Database for Liferay

  1. Jalankan Liferay dengan cara klik ganda file startup.bat pada:
    C:\liferay-portal-6.2-ce-ga2\tomcat-7.0.42\bin\startup.bat

startup.bat Script

  1. Tomcat akan berjalan, setelah itu liferay akan dapat di akses melalui browser dan sebagai awalan akan muncul “Basic Configuration” seperti gambar di bawah ini :

Liferay Basic Configuration

  1. Masukan portal name nya sesuai dengan nama portal yang ingin dibuat. Semisal : Softbless
  2. Isi formulir first name, last name, dan email untuk administrator
  3. Lihat bagian Database, ubah setting-an database dengan mengklik “Change”

Ubah default database

  1. Isi data pada setiap kolom, untuk type database sesuai dengan database yang digunakan yaitu, MySQL. Lalu masukkan username dan password.

Konfigurasi Database Liferay

CATATAN :

Pada JDBC URL : lportal adalah nama database yang akan dipakai untuk Liferay

  1. Jika sudah sesuai klik tombol “Finish Configuration”
  2. Akan muncul gambar seperti dibawah ini, klik Go to My portal

Finished Configuration and Go to My Portal

  1. Setelah itu muncul Agreement seperti gambar dibawah ini :

Terms of Use

  1. Klik tombol “I Agree”
  1. Isi form Reminder password dan klik tombol “Save”

Password Reminder

  1. Liferay sudah terinstal, Anda dapat mengakses Liferay melalui web browser ipserver:8080
    Username : test@liferay.com
    Password : test

Sebagai penyedia jasa implementasi Liferay di Indonesia. Softbless Solutions telah memiliki banyak pengalaman dalam mengimplementasikan, mengkonfigurasi dan mengoptimalkan support untuk Liferay sebagai solusi enterprise portal yang juga sesuai dengan visi dari Softbless Solutions untuk menjadi penyedia solusi open source terkemuka dan memberikan klien layanan yang paling berharga.

25 Mar

Tutorial Instalasi Alfresco 5.0 di Windows

Tutorial untuk instalasi Alfresco kali ini akan menggunakan Alfresco versi terbaru yaitu Alfresco 5.0. Pastikan Anda telah memiliki installer Alfresco 5.0 dan berikut ini proses instalasi Alfresco 5.0 pada Windows :

  1. Pemilihan bahasa. Silahkan pilih Bahasa Inggris yaitu “English – English” lalu klik tombol “OK”

Pilih Bahasa untuk Alfresco

  1. Setup Alfresco community, Klik tombol “Next”

Alfresco Community Setup Wizard

  1. Untuk tipe Instalasi, Pilih “Advance-Configures server ports and services properties” lalu klik “Next”

Pilih Jenis Instalasi

  1. Pilih Aplikasi yang diinginkan, mungkin anda dapat mengikuti gambar di bawah :

Pilih Komponen yang ingin di-install

  1. Pilih di path mana untuk menyimpan folder alfresco yang diinstal. Anda dapat menyimpannya di C:\Alfresco

Folder lokasi instalasi Alfresco

  1. Masukan konfigurasi database seperti gambar di bawah ini, setelah itu klik “Next”

Konfigurasi Database Alfresco

  1. Untuk konfigurasi tomcat, masukan ip address dan port untuk tomcat. Anda dapat melihat contoh di bawah adalah ip address untuk localhost :

Konfigurasi Port Tomcat untuk Alfresco

  1. Masukkan port untuk FTP Server : 21

Konfigurasi Port FTP untuk Alfresco

  1. Masukan port untuk remote command yang berisi 50500 seperti gambar di bawah ini :

Konfigurasi RMI Port Alfresco

  1. Masukan password Admin untuk aplikasi Alfresco-nya

Konfigurasi Password Admin Alfresco

  1. Masukan port untuk SharePoint, Port : 7070

Konfigurasi Port SharePoint Protocol di Alfresco

  1. Masukan port untuk OpenOffice yaitu 8100

Konfigurasi Port LibreOffice untuk Alfresco

  1. Pilih tipe konfigurasi untuk startup tomcat dan databasenya, Anda dapat memilih Auto jika ingin memulai secara otomatis. Atau Manual jika ingin secara manual

Konfigurasi Service Startup untuk Alfresco

  1. Persiapan untuk instalasi Alfresco, Silahkan klik “Next” untuk melanjutkannya.

Peringatan jika ukuran RAM tidak optimal Konfigurasi selesai dan instalasi siap dilakukan

  1. Setelah instalasi selesai, klik tombol “Finish”

Instalasi Selesai

Alfresco versi 5.0 tidak menggunakan MySQL lagi dalam installer bundled-nya, tetapi telah memilih PostgreSQL sebagai DBMS-nya. Untuk menjalankan service Alfresco, click : Start – All Programs – Alfresco Community - Alfresco Community Service - Start Alfresco Community service. Atau dapat dilakukan melalui Run - services.msc. Akan terdapat sebuah service Alfresco. Klik kanan, start | stop | restart. Dengan menjalankan service Alfresco, maka kita dapat mengakses Alfresco web client dari browser dengan alamat: http://ipserver:8080/share

Softbless Solutions telah memiliki banyak pengalaman dan juga resources sebagai penyedia jasa implementasi Alfresco di Indonesia

10 August 2015   By    Alfresco, Document Management System