0 15 2 1 * ?
0 0/10 * * * ?
Pada Alfresco 5.0 fitur ini sudah diperbaiki dan sekarang menjadi lebih handal dan mampu menunjukkan Wiki dan item Blog serta Documents, User dan Tempat dalam daftar.
Dengan Solr 4 akan lebih cepat dan lebih mudah dikonfigurasikan. Administrator dapat menggunakan interface untuk menambah / menghapus / mengkonfigurasi aspek, termasuk ukuran dan rentang tanggal, Site, Tag dan filter properti kustom Anda sendiri.
Fitur suggest melakukan pencocokan secara langsung dari kata kunci yang ingin kita cari dengan kata kunci yang diekstraksi dari nama, judul, deskripsi dan isi dokumen. "spell check" dapat membantu kesalahan ejaan sederhana yang benar saat pengguna menulis kata kunci yang salah.
Seperti biasa fitur terjemahan telah diperbaiki dan diperbarui. Terjemahan meliputi: Prancis, Jerman, Italia, Spanyol, Jepang, Belanda, Rusia, Norwegia, Cina Sederhana, Portugis dan Brasil.
Mengelola konten bisnis penting seperti kontrak, proposal, perjanjian dan konten lainnya pada sebuah organisasi.
Fungsi online preview pada Alfresco memudahkan user dalam melihat dokumen secara langsung tanpa perlu men-download dokumen. Cukup bagus dalam menghemat waktu.
Pada blog anda dapat berbagi informasi tentang apapun terkait project, anda dapat membuat sebuah post baru untuk dibagi/dilihat oleh member lain pada site tersebut.
Dengan adanya kalender Anda dapat mengatur jadwal dan melakukan tracking terhadap event yang berkaitan dengan site.
Datalist dapat membuat beberapa list data berdasarkan template data yang tersedia pada daftar.
Dengan adanya sebuah forum discussions Anda dapat berdiskusi dengan member lain yang terdaftar pada suatu site.
Secara default, versioning dalam Alfresco Share sudah diaktifkan yakni ketika kita meng-upload atau meng-create sebuah content maka versi content tersebut menjadi Version 1.0.
Mengelola arsip dan juga file file berbentuk gambar ataupun video.
Terdapat dua workflow pada Alfresco yang dapat digunakan, yaitu simple workflow dan advanced workflow.
Membantu keamaan pada sebuah perusahaan dan cukup memudahkan user dalam mengakses Alfresco
Dengan adanya fitur ini, user hanya perlu drag and drop sebuah dokumen yang ingin di-upload ke dalam sebuah folder di Alfresco.
Alfresco merupakan salah satu produk web based application untuk Enterprise Content Management system yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum (aplikasi ECM komersial terbesar). Alfresco meliputi document management system, record management, workflow dan web content management.
Alfresco ini bersifat open source dan merupakan Enterprise content management berbasis JAVA yang populer di dunia. Alfresco juga sudah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk posisi Visionaries Quadrant . Sudah cukup banyak perusahaan yang memanfaatkan alfresco sebagai tempat penyimpanan data-data maupun dokumen penting perusahaan. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan.
Pada sisi pengguna, alfresco terbilang user friendly dalam pemakaiannya karena berbasis web dengan konsep file manager yang berisi folder & subfolder. Alfresco dapat menyimpan content-content berskala besar hingga jutaan content. Sedangkan dari sisi cost alfresco sendiri menawarkan cost yang tidak terlalu besar untuk sistem ECM yang bisa dimanfaatkan oleh perusahaan. Dan ini yang menjadi keunggulan utama pada alfresco.
Dengan adanya Alfresco, manajemen dokumen dalam sebuah perusahaan menjadi lebih terstruktur. User pun tidak terlalu sulit untuk mencari dokumen karena terdapat 2 fungsi search engine pada alfresco yaitu, basic search dan advanced search. Alfresco juga memudahkan untuk berbagi dokumen dan melacak perubahan yang terjadi pada satu dokumen dengan fitur versioning
Alfresco memilki dua versi, yaitu versi community dan commercial. Secara sistem tidak ada perbedaan yang signifikan di antara 2 versi tersebut. Hanya saya untuk versi commercial, karena ini versi berbayar tentu nya akan mendapatkan support langsung dari Alfresco.com dan update informasi untuk patch-patch terbaru.
Untuk versi community, para developer juga dapat sharing dengan sesama pengguna alfresco pada komunitas khusus alfresco. Sehingga memudahkan para developer memecahkan bug dengan bertukar informasi seputar alfresco. Sama hal nya dengan Liferay yang memiliki komunitas khusus untuk para pengguna liferay. Oleh karena itu, tidak heran jika Alfresco sering di integrasikan dengan liferay. Liferay untuk sisi enterprise portal dan Alfresco untuk sisi enterprise content management.
Tutorial untuk instalasi Alfresco kali ini akan menggunakan Alfresco versi terbaru yaitu Alfresco 5.0. Pastikan Anda telah memiliki installer Alfresco 5.0 dan berikut ini proses instalasi Alfresco 5.0 pada Windows :
Alfresco versi 5.0 tidak menggunakan MySQL lagi dalam installer bundled-nya, tetapi telah memilih PostgreSQL sebagai DBMS-nya. Untuk menjalankan service Alfresco, click : Start – All Programs – Alfresco Community - Alfresco Community Service - Start Alfresco Community service. Atau dapat dilakukan melalui Run - services.msc. Akan terdapat sebuah service Alfresco. Klik kanan, start | stop | restart. Dengan menjalankan service Alfresco, maka kita dapat mengakses Alfresco web client dari browser dengan alamat: http://ipserver:8080/share
Softbless Solutions telah memiliki banyak pengalaman dan juga resources sebagai penyedia jasa implementasi Alfresco di Indonesia
Di tengah persaingan global, perlu dipastikan segala aktivitas portal perusahaan dilakukan seoptimal mungkin. Hal ini termasuk sistem pengelolaan dokumen yang mencakup mulai dari pendistribusian materi rapat sampai kepada pembuatan kebijakan perusahaan. Di lain pihak, kerahasiaan, akses unik atas dokumen, pemahaman konteks untuk operasi yang efektif, dan fungsi – fungsi intranet lain menjadi prioritas tersendiri.
Untuk menjawab kebutuhan – kebutuhan ini, diperlukan suatu sistem yang dapat mengelola dokumen secara komprehensif; karakteristik yang merujuk kepada sistem pengelolaan dokumen Alfresco.
Sistem pengelolaan dokumen Alfresco merupakan sistem yang unggul dalam mengendalikan dan mengelola dokumen – dokumen suatu organisasi. Sistem ini menggabungkan dokumen dan risalah konten, alur kerja, repositori dokumen, COLD/ERM, keluaran sistem, dan sistem penarikan informasi. Di saat yang bersamaan, sistem ini juga dapat melacak, menyimpan, mengontrol, memeriksa, mengunci, menarik, mengaktifkan, mengaudit jejak, serta mengotorisasi dokumen. Kehadiran fitur – fitur ini sejatinya menjadi solusi yang cukup mumpuni, namun menjadi suatu tantangan tersendiri ketika kita menyadari bukanlah tugas yang mudah menemukan sistem pengelolaan dokumen ini tanpa pelatihan Liferay yang tepat bagi perusahaan Anda.
Sistem pengelolaan dokumen Alfresco hadir sebagai solusi terbaik. Anda dengan mudah dapat mengatur akses pengguna, mengubah, mengontrol jejak versi dan informasi terkait dokumen – dokumen tertentu. Di lain pihak, sistem ini juga memampukan setiap pengguna untuk mengakses, menemukan dengan cepat dan akurat, serta memahami garis besar dokumen – dokumen yang mereka cari melalui pelatihan Alfresco yang komprehensif.
Tawaran khusus ini kini diberikan kepada Anda. Softbless Solutions, perusahaan nasional yang telah berpengalaman dalam penyediaan pengelolaan konten perusahaan, telah menyediakannya bagi perusahaan Anda, sehingga Anda tidak perlu repot ke luar negeri. Dengan basis klien yang luas dan pengalaman melayani perusahaan – perusahaan besar, Softbless Solutions telah dipercaya untuk menghadirkan solusi atas ragam tantangan pengelolaan dokumen yang dialami oleh berbagai macam perusahaan. Kini saatnya bagi Anda untuk mendapatkan solusi Alfresco yang terbaik bagi perusahaan Anda dari penyedia yang terbaik di negeri ini yang berdedikasi kepada kesuksesan Anda.
