Alfresco Archives

21 Jan

Tutorial Alfresco mobile Ipad, Iphone, Android - iOS

Berikut adalah tutorial Alfresco mobile: Ipad, Iphone, Android.
dengan menggunakan OS:
OS Android : iOS 6
Application : Alfresco 4.0e Community
----------------------------------------------------------

1. Instal aplikasi Alfresco mobile: Ipad, Iphone, Android dari App Store. Berikut tampilan ikon Alfresco di mobile Ipad:

2. Buka aplikasi Alfresco, kemudian klik More – Manage Account untuk login ke server Alfresco

Username : admin
Password : *****
Server Address : 192.168.2.25
Description : Softbless (boleh isi apa saja, hanya pelabelan saja)
HTTPS : OFF
Port : 80
Service Document : [Default]

3. Kemudian klik Browse Documents

Features

1. Browse Document
Setelah melakukan Manage Account, klik button Document pada toolbar bawah untuk melihat repository Alfresco

2. Create Folder
Klik tombol + di sisi kanan atas, kemudian klik Create Folder.

3. Upload Document
Klik tombol + pada sisi kanan atas, kemudia klik Upload.

Upload mutilpe documents:

4. Download Document
Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Download:

5. View Properties
Browse dokumen, kemudian klik tombol i di sisi kanan dari dokumen tersebut. Setelah mengklik i nanti akan ditampilkan properties dari dokumen tersebut.

6. Update Document
Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Open in. Pastikan ada editor untuk mengedit dokumen pada iPhone atau iPad Anda:

7. Workflow
Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Send for review.
Lalu isi:

• Choose Assignee
• Due on
• Email notification ON

8. Activities
Untuk melihat aktivitas user, klik tombol Avtivites pada toolbar bawah

9. Task
Untuk melihat task yang harus Anda kerjakan, klik Tasks pada toolbar bawah
My task

Sekian tutorial alfresco mobile: Ipad, Iphone, Android.
Apabila ada pertanyaan dan kesulitan silahkan hubungi kami.

By softbless

Alfresco, Document Management System

20 Jan

Fitur Baru Dalam Alfresco Versi 4.2a

Pada minggu kedua pada bulan Oktober 2012, Alfresco telah mengeluarkan versi baru Alfresco Community Edition terbaru, yaitu Alfresco Versi 4.2a. Terdapat beberapa fitur-fitur baru dalam Alfresco Versi 4.2a. Berikut ini beberapa fitur-fitur baru dalam Alfresco Versi 4.2a.

1. Kemampuan proses pengunduhan berkas .zip secara banyak dan berbagi cepat (quick sharing)
Dengan menggunakan fitur ini, hanya dengan mengklik “share” para pengguna akan mampu berbagi berkas yang sedang dibuka secara langsung dan serta secara otomatis fitur ini akan membuat tautan singkat pada berkas yang dibagi. Selain itu juga pemilihan berkas secara ganda atau banyak, juga dapat dilakukan. Proses pengunduhan juga dapat dilakukan dengan bantuan paket single zipped.

2. Peningkatan pada fitur share dashlets
Beberapa fitur baru dalam fasilitas ini diantaranya: tampilan tata letak yang lebih berkesan, tampilnya alamat berkas yang sedang dipilih di dalam subkategori gambar, dan bertambahnya tampilan dalam fasilitas lightbox.

Tampilan Baru Dashlets

Perintah baru:
Perintah baru dalam share dashlets ini yaitu, perintah “filter all” yang ada sebelumnya, sekarang dibagi menjadi kategori “active” dan “completed” dan pemberian nomor halaman juga dilakukan.

Perubahan Konten:
Selain pada perintah penyaringan, terdapat juga fitur konversi dashlet, yang bertujuan untuk membagi proses pemuatan (loading) yang bertujuan meningkatkan kecepatan ketika menampikan dashboard.

3. Integrasi google docs yang lebih baik
Sekarang para pengguna Alresco 4.2a, mampu membuat atau mengubah dokumen google docs dalam layanan google docs, lebih mudah dan dapat terintegrasi dengan baik. Dengan adanya integrasi google docs dan Alfresco, para pengguna dapat langsung menggunakan sistem ini secara langsung dan semua kegiatan yang terjadi dapat dicatat dan direkam oleh fitur ini.

4. Springsurf 1.2
Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu lagi membersihkan rekaman pada saat melakukan aktifitas penjelajahan internet (yaitu perintah “clear internet cache”). Para pengguna Alfresco 4.2a secara langsung dapat menikmati fitur ini begitu mereka telah menjalankan edisi Alfresco baru ini. Sehingga para pengguna tidak perlu repot-repot melakukan aktiftas pembersihan catatan arsip-arsip sementara secara rutin.

Dengan bantuan fitur ini pula, para pengguna akan mampu menikmati ruang penyimpanan yang lebih luas dalam perangkat yang mereka gunakan. Dimana beberapa arsip akan tersimpan sebagai arsip sementara dalam perangkat yang digunakan ketika para pengguna melakukan browsing (jelajah internet).

Selain itu, dengan adanya konfigurasi fitur RemoteClient, banyak konfigurasi penuh yang dapat dilakukan. Diantara konfigurasi yang secara penuh dapat dilakukan yaitu: timeouts, ukuran buffer, pengaturan http proksi, pengaturan tcp, pengaturan daftar buka/tutup html tag yang tidak aman ketika melakukan perubahan pada halaman wiki dan tampilan baris html dari Alfresco.

5. Dashboard dashlets yang baru
Pencarian Situs:
Pencarian situs yang dimiliki fasilitas dashlets ini mengizinkan para penggunanaya melakukan pencarian fts-alfrrsco dan secara langsung dapat melihat potongan tampilan hasil pencaraian situs yang ditemukan. Selain itu, para pengguna juga dapat mengatur, hanya menampilkan situs-situs tertentu yang diinginkan (di dalam dasboard). Gambar dibawah merupakan contoh hasil pencarian dalam fitur pencarian situs.

Potongan Gambar Site Search

Pencarian Tersimpan :
Sama halnya dengan fitur pencarian situs, namun baris perintah hasil pencarian sebelumnya yang ada dalam fitur ini hanya ditujukan oleh pengelolah situs (site manager). Dimana hanya pengelolah situs saja yang berhak mengakses panel pengaturan dashlet ini. Artinya, proses penyaringan yang hanya dapat dilakukan pengelolah situs ini mampu membantu dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan, sehingga fitur sintaks fts-alfresco ini sangat membantu para penggunanya khususnya pengelolah situs. Judul dashlets juga dapat dirubah melalui kontrol panel, sehingga membantu para penggunanya mengenali dashlets apa yang sedang dibuka.

Contoh Tampilan Fitur Pencarian tersimpan

My Discussion:
Panel dashlets juga mampu menampilkan kiriman yang terdapat dalam forum sehingga para pengguna dapat berdiskusi, membuat, dan membalas kiriman secara langsung.

My Discussion dashlets

6. Tampilan media galeri yang lebih bervariasi untuk document library
Versi awal yang dimiliki oleh fitur penampilan gambar dalam galeri kini telah tersedia dalam tampilan dokumen pada document library. Tampilan baru ini lebih menarik dan atraktif. Tampilan baru ini mendukung fitur standar bagi document library, yaitu diataranya: pemilihan multi-arsip, proses upload yang dapat dilakukan secara drag and drop (tarik dan letakkan), serta fitur baru lainnya seperti kemampuan merubah ukuran tampilan dokumen secara langsung sehingga mampu tampil secara dinamis, khususnya perubahan tampilan ukuran gambar dalam document library.

Tampilan Media Gallery

7. Sinkronisasi desktop dropbox bagi usaha anda
Alfresco tidak hanya mengeluarkan fitur baru bagi para pengguna komunitas, tapi juga mengeluarkan Desktop Sync Client pada Alfresco Community 4.2a, Alfresco Enterprise atau Alfresco cloud. Pengaturan layanan dropbox dapat dengan mudah dikenali oleh para pengguna Alfresco, khususnya dengan fitur baru Alfresco Desktop Sync.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Enterprise Content Management

20 Jan

Alfresco Training - End User dan Administrator Training, 2-3 Juli 2012

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 2-3 Juli 2012, pukul 09.00-17.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.250.000.

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran

Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
Tranfer uang pendaftaran ke :
- BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
- 100%, jika pembatalan diinformasikan > 3 hari kalender sebelum pelaksanaan training
- 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 3 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Silabus

Training for End User (hari ke-1):

Alfresco Concept Introduction
Space and Content Ownership & Management
Rules, Aspect, Category Concept
Permission Access
Versioning
Simple and Advanced Workflow
Simple and Advanced Searching
Introduction to Collaboration

Administrator Training(hari ke-2):

Installing and setting up Alfresco
Configuring the repository
Configuring the file system
Troubleshooting the system
Maintenance, Migration and Security
Exporting and importing
Backing up and restoring the system
Security and permissions
Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model

Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :

Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 085715848086
Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks :
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Training Alfresco

19 Jan

Bahasa Indonesia Language Pack untuk Alfresco 4.0D

Softbless telah merilis language Pack Bahasa Indonesia untuk solusi Enterprise Content Management : Alfresco versi 3.4D.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Enterprise Content Management, Language Pack, Language Pack Alfresco Bahasa Indonesia

14 Jan

Instalasi dan Konfigurasi Alfresco Desktop Sync

Server : Linux Centos x64
Klien : Windows 7
Aplikasi : Alfresco 4.0e Community
----------------------------------------------------------

1. Download aplikasi desktop Alfresco Sync
2. Instal aplikasi desktop Alfresco Sync
3. Setelah aplikasi desktop Alfresco Sync diinstal, akan terdapat icon AlfrescoSync pada desktop.
Double click icon AlfrescoSync, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini:

4. Create New Account. Sesuaikan dengan account yang ada di dalam Alfresco.
Role account akan sama dengan yang ada di dalam Alfresco.
Jika account tersebut adalah Consumer dalam Alfresco, maka account tidak bisa melakukan sync. Minimal role adalah Contributor.

5. Pilih Private: masukkan username, password dan URL server Alfresco.
Username dan password sesuai dengan Alfresco.
Kemudian klik Login

6. Pastikan pada Alfresco sudah dibuat sebuah Site, misalnya Site Finance.
Maka Site Finance akan di-sync dengan Local Folder.
Satu account juga dapat melakukan sync dengan 2 atau lebih site yang terdapat dalam Alfresco.

7. Icon AlfrescoSync juga terdapat pada System Tray

By softbless

Alfresco, Document Management System

13 Jan

Tutorial Alfresco Smartphone Android

OS Android : Gingerbread
----------------------------------------------------------

Instal aplikasi ACC - ALF Mobile

Pertama kali membuka aplikasi ACC - ALF Mobile akan muncul Add content repository.
Klik Yes.

Pilih tipe server Alfresco Server dengan cara klik button Alfresco Server

Details:
Credentials
Hostname: 192.168.1.15
User: togum
Password: ******

Advanced Configuration
HTTPS: not checked
Port: 80
URL: /alfresco/service/cmis
Repository
Repository Name: Type anything - it's a personnal label/id for your server inside the application. Ex: softbless. Kalau tidak diisi maka akan divalidasi karena isi repository name-nya kosong.
Workspace: Main Repository

Credentials

Advanced Configuration

Repository

Browse Document. Untuk melihat isi dari repository Alfresco, klik button CMIS Explorer

Maka akan muncul struktur folder pada Alfresco

View Properties. Klik dokumen tersebut jika ingin melihat metadatanya
Ini adalah contoh metadata dari file docx

Ini adalah contoh metadata dari file gambar

Actions

Dengan aplikasi ini, kita dapat melihat thumbnail dari dokumen
Ini adalah contoh thumbnail dari file docx

Ini adalah contoh thumbnail dari file gambar

Contoh-Thumbnail-Gambar-Alfresco-Android

Cara menginstal dan menjalankan emulator Android:
1. Download adt-bundle-windows-x86_64
2. Unzip hasil download tersebut
3. Buka folder adt-bundle-windows-x86_64\adt-bundle-windows\eclipse
4. Double click eclipse.exe
5. Browse tempat penyimpanan workspace, kemudian klik OK
6. Setelah Java - ADT terbuka, klik Menu Windows - Android Virtual Device Manager
7. Klik New
Isi form sesuai dengan tipe device yang ingin dijalankan:
AVD Name : Nexus
Device : 5.1" WVGA (480 x 800: mdpi)
Target : Android 4.2 - API Level 17
RAM : 512
VM Heap : 16
Internal Storage : 200 MiB
SD Card : 1 GiB
8. Kemudian klik OK
9. Pilih Nexus dan klik Start
10. Emulator akan diload

By softbless

Alfresco, Document Management System

11 Jan

Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Linux

Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Linux
Untuk proses instalasi alfresco pada Linux dan Windows adalah sama.
Berikut screenshot proses instalasi Alfresco 4.2.b pada Linux:

1. Pemilihan bahasa

2. Setup Alfresco community

3. Tipe Instalasi
Pilih Advance-Configures server ports and services properties

4. Pilih Aplikasi yang diinginkan

5. Pilih di path mana untuk menyimpan folder alfresco yang diinstal

6. Masukan port untuk server database

7. Masukan ip address dan port untuk tomcat Contoh di bawah adalah ip address untuk localhost

8. Masukan port untuk FTP server

9. Masukan port untuk remote commands

10. Masukan password untuk aplikasi Alfresconya

11. Masukan port untuk SharePoint

12 Instal alfresco as a service?

13. Masukan port untuk LibreOffice

14. Persiapan untuk instalasi Alfresco

15. Proses instalasi Alfresco

16. Instalasi Alfresco telah selesai

17. Starting servers

18. Setelah itu maka aplikasi langsung mengarah ke browser
Masukan username dan password yang sudah kita buat pada tahap instalasi Alfresco
Username adalah admin
Password sesuai dengan pada saat tahap instalasi alfresco
Setelah itu klik login

19. Tampilan Alfresco dalam browser

By softbless

Alfresco, Document Management System

10 Jan

Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Windows

Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Windows
Untuk proses instalasi alfresco pada Linux dan Windows adalah sama.
Berikut screenshot proses instalasi Alfresco 4.2.b pada Windows:

1. Pemilihan bahasa
Pilih Bahasa Inggris.
OK

2. Setup Alfresco community

3. Tipe Instalasi Pilih Advance-Configures server ports and services properties

4. Pilih Aplikasi yang diinginkan

5. Pilih di path mana untuk menyimpan folder alfresco yang diinstal

6. Masukan port untuk server database

7. Masukan ip address dan port untuk tomcat Contoh di bawah adalah ip address untuk localhost

8. Masukan port untuk FTP server

9. Masukan port untuk remote commands

10. Masukan password untuk aplikasi Alfresconya

11. Masukan port untuk SharePoint

12. Masukan port untuk LibreOffice

13. Pilih tipe konfigurasi untuk startup tomcat dan databasenya

14. Persiapan untuk instalasi Alfresco

15. Proses instalasi Alfresco

16. Proses instalasi database

17. Proses Instalasi module Alfresco

18. Instalasi Alfresco telah selesai

19. Setelah itu maka aplikasi langsung mengarah ke browser
Masukan username dan password yang sudah kita buat pada tahap instalasi Alfresco
Username adalah admin
Password sesuai dengan pada saat tahap instalasi alfresco
Setelah itu klik login

20. Tampilan Alfresco dalam browser

By softbless

Alfresco, Document Management System

22 July 2025 By softbless Alfresco, Document Management System