Alfresco Archives

2 Jul

Alfresco Training - End User and Administrator Training, 14-15 Juli 2014

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 14 - 15 Juli 2014, pukul 08.00-16.30

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur, Indonesia.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.750.000. Early bird : Rp 3.5000.000 (untuk pembayaran H-7)

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran

Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
Tranfer uang pendaftaran ke :
- BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
- 100%, jika pembatalan diinformasikan > 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
- 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Silabus

Training for End User (hari ke-1):

Alfresco Concept Introduction
Space and Content Ownership & Management
Rules, Aspect, Category Concept
Permission Access
Versioning
Simple and Advanced Workflow
Simple and Advanced Searching
Introduction to Collaboration

Administrator Training(hari ke-2):

Installing and setting up Alfresco
Configuring the repository
Configuring the file system
Troubleshooting the system
Maintenance, Migration and Security
Exporting and importing
Backing up and restoring the system
Security and permissions
Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model

Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :

Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 081288004217
Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59

Remarks :
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Training Alfresco

23 Mei

Alfresco Training - End User dan Administrator Training, 10-11 Juni 2013

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 10 - 11 Juni 2013, pukul 09.00-17.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur, Indonesia.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.500.000.

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran

Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
Tranfer uang pendaftaran ke :
- BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
- 100%, jika pembatalan diinformasikan > 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
- 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Silabus

Training for End User (hari ke-1):

Alfresco Concept Introduction
Space and Content Ownership & Management
Rules, Aspect, Category Concept
Permission Access
Versioning
Simple and Advanced Workflow
Simple and Advanced Searching
Introduction to Collaboration

Administrator Training(hari ke-2):

Installing and setting up Alfresco
Configuring the repository
Configuring the file system
Troubleshooting the system
Maintenance, Migration and Security
Exporting and importing
Backing up and restoring the system
Security and permissions
Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model

Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :

Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 081288004217
Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks :
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Training Alfresco

4 Mar

Alfresco Training - End User dan Administrator Training, 18-19 Maret 2013

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 18-19 Maret 2013, pukul 09.00-17.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur, Indonesia.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.500.000.

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran

Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
Tranfer uang pendaftaran ke :
- BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
- 100%, jika pembatalan diinformasikan > 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
- 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Silabus

Training for End User (hari ke-1):

Alfresco Concept Introduction
Space and Content Ownership & Management
Rules, Aspect, Category Concept
Permission Access
Versioning
Simple and Advanced Workflow
Simple and Advanced Searching
Introduction to Collaboration

Administrator Training(hari ke-2):

Installing and setting up Alfresco
Configuring the repository
Configuring the file system
Troubleshooting the system
Maintenance, Migration and Security
Exporting and importing
Backing up and restoring the system
Security and permissions
Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model

Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :

Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 085715848086
Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks :
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Training Alfresco

21 Des

Tutorial Alfresco mobile Ipad, Iphone, Android - iOS

Berikut adalah tutorial Alfresco mobile: Ipad, Iphone, Android.
dengan menggunakan OS:
OS Android : iOS 6
Application : Alfresco 4.0e Community
----------------------------------------------------------

1. Instal aplikasi Alfresco mobile: Ipad, Iphone, Android dari App Store. Berikut tampilan ikon Alfresco di mobile Ipad:

2. Buka aplikasi Alfresco, kemudian klik More – Manage Account untuk login ke server Alfresco

Username : admin
Password : *****
Server Address : 192.168.2.25
Description : Softbless (boleh isi apa saja, hanya pelabelan saja)
HTTPS : OFF
Port : 80
Service Document : [Default]

3. Kemudian klik Browse Documents

Features

1. Browse Document
Setelah melakukan Manage Account, klik button Document pada toolbar bawah untuk melihat repository Alfresco

2. Create Folder
Klik tombol + di sisi kanan atas, kemudian klik Create Folder.

3. Upload Document
Klik tombol + pada sisi kanan atas, kemudia klik Upload.

Upload mutilpe documents:

4. Download Document
Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Download:

5. View Properties
Browse dokumen, kemudian klik tombol i di sisi kanan dari dokumen tersebut. Setelah mengklik i nanti akan ditampilkan properties dari dokumen tersebut.

6. Update Document
Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Open in. Pastikan ada editor untuk mengedit dokumen pada iPhone atau iPad Anda:

7. Workflow
Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Send for review.
Lalu isi:

• Choose Assignee
• Due on
• Email notification ON

8. Activities
Untuk melihat aktivitas user, klik tombol Avtivites pada toolbar bawah

9. Task
Untuk melihat task yang harus Anda kerjakan, klik Tasks pada toolbar bawah
My task

Sekian tutorial alfresco mobile: Ipad, Iphone, Android.
Apabila ada pertanyaan dan kesulitan silahkan hubungi kami.

By softbless

Alfresco, Document Management System

14 Des

Instalasi dan Konfigurasi Alfresco Desktop Sync

Server : Linux Centos x64
Klien : Windows 7
Aplikasi : Alfresco 4.0e Community
----------------------------------------------------------

1. Download aplikasi desktop Alfresco Sync
2. Instal aplikasi desktop Alfresco Sync
3. Setelah aplikasi desktop Alfresco Sync diinstal, akan terdapat icon AlfrescoSync pada desktop.
Double click icon AlfrescoSync, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini:

4. Create New Account. Sesuaikan dengan account yang ada di dalam Alfresco.
Role account akan sama dengan yang ada di dalam Alfresco.
Jika account tersebut adalah Consumer dalam Alfresco, maka account tidak bisa melakukan sync. Minimal role adalah Contributor.

5. Pilih Private: masukkan username, password dan URL server Alfresco.
Username dan password sesuai dengan Alfresco.
Kemudian klik Login

6. Pastikan pada Alfresco sudah dibuat sebuah Site, misalnya Site Finance.
Maka Site Finance akan di-sync dengan Local Folder.
Satu account juga dapat melakukan sync dengan 2 atau lebih site yang terdapat dalam Alfresco.

7. Icon AlfrescoSync juga terdapat pada System Tray

By softbless

Alfresco, Document Management System

13 Des

Tutorial Alfresco Smartphone Android

OS Android : Gingerbread
----------------------------------------------------------

Instal aplikasi ACC - ALF Mobile

Pertama kali membuka aplikasi ACC - ALF Mobile akan muncul Add content repository.
Klik Yes.

Pilih tipe server Alfresco Server dengan cara klik button Alfresco Server

Details:
Credentials
Hostname: 192.168.1.15
User: togum
Password: ******

Advanced Configuration
HTTPS: not checked
Port: 80
URL: /alfresco/service/cmis
Repository
Repository Name: Type anything - it's a personnal label/id for your server inside the application. Ex: softbless. Kalau tidak diisi maka akan divalidasi karena isi repository name-nya kosong.
Workspace: Main Repository

Credentials

Advanced Configuration

Repository

Browse Document. Untuk melihat isi dari repository Alfresco, klik button CMIS Explorer

Maka akan muncul struktur folder pada Alfresco

View Properties. Klik dokumen tersebut jika ingin melihat metadatanya
Ini adalah contoh metadata dari file docx

Ini adalah contoh metadata dari file gambar

Actions

Dengan aplikasi ini, kita dapat melihat thumbnail dari dokumen
Ini adalah contoh thumbnail dari file docx

Ini adalah contoh thumbnail dari file gambar

Contoh-Thumbnail-Gambar-Alfresco-Android

Cara menginstal dan menjalankan emulator Android:
1. Download adt-bundle-windows-x86_64
2. Unzip hasil download tersebut
3. Buka folder adt-bundle-windows-x86_64\adt-bundle-windows\eclipse
4. Double click eclipse.exe
5. Browse tempat penyimpanan workspace, kemudian klik OK
6. Setelah Java - ADT terbuka, klik Menu Windows - Android Virtual Device Manager
7. Klik New
Isi form sesuai dengan tipe device yang ingin dijalankan:
AVD Name : Nexus
Device : 5.1" WVGA (480 x 800: mdpi)
Target : Android 4.2 - API Level 17
RAM : 512
VM Heap : 16
Internal Storage : 200 MiB
SD Card : 1 GiB
8. Kemudian klik OK
9. Pilih Nexus dan klik Start
10. Emulator akan diload

By softbless

Alfresco, Document Management System

12 Des

Enterprise Content Management (ECM)

Enterprise Content Management (ECM) adalah strategi, metodologi dan tool yang digunakan untuk mendapatkan, mengelola, menyimpan, melindungi dan menyampaikan content dan dokumen terkait dengan proses bisnis yang ada dalam suatu perusahaan atau organisasi. Perusahaan penting untuk mengelola informasi/content secara efektif untuk menambah produktivitas dalam bekerja. Enterprise Content Management (ECM) mampu membuat perusahaan menyediakan hal tersebut. ECM biasanya terintegrasi secara erat dengan Document Management System (DMS).

ECM terdari 5 komponen besar yaitu : capture, manage, store, preserve dan deliver. Proses yang ada dalam kelima komponen itu adalah sebagai berikut :

Capture: Membuat, mengambil dan menyusun informasi.
Manage: Memproses, mengubah dan menggunakan informasi tersebut.
Store: Untuk sementara mengambil backup informasi yang sering berubah.
Preserve: Melakukan backup informasi yang jarang berubah.
Deliver: Menyediakan klien dan user dengan informasi yang mereka perlukan.

Sumber : http://www.aiim.org

Jadikan Content Anda lebih tersusuninformatifterlindungi

Berikut adalah permasalahan terkait content/informasi dan dokumen dalam proses bisnis :

Informasi ataupun content yang terkait dengan proses bisnis tidak terstruktur, sehingga menimbulkan kebingungan dan dapat menyebabkan pengerjaan ulang yang menghabiskan waktu dan effort lebih .
Sulit untuk mencari content/informasi berdasar tanggal, user, maupun jenis content
Waktu yang lama dalam penyebaran informasi, bahkan fatalnya informasi tidak tersampaikan.
Jumlah penyimpanan kantor tidak dapat menampung banyak content/informasi dalam bentuk fisik.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, perusahaan membutuhkan sistem yang menyediakan fungsionalitas dan terintegrasi.

Chat via Whatsapp

Enterprise Content Management memiliki fungsionalitas :

Document Management System (DMS) : Untuk menghandle dokumen yang dimiliki perusahaan/organisasi
Kolaborasi : Kolaborasi dalam ECM bisa difasilitasi melalui portal/site
Workflow : Untuk membuat task terhadap user yang diinginkan dan meningkatkan efisiensi pekerjaan
Web Content Management : Untuk mengelola, membuat dan menyampaikan konten dengan mudah
Record Management : Untuk mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali content/informasi yang dianggap penting bagi perusahaan atau organisasi.

Enterprise Content Management meningkatkan aliran informasi dalam perusahaan yang bisa meningkatkan produktivitas. ECM membantu organisasi dalam mengelola informasi dan content menjadi terstruktur.

Keuntungan menggunakan Enterprise Content Management :

Menyimpan knowledge yang terkandung dalam content agar terstuktur
Mempercepat dan meningkatkan akurasi dalam penyaluran informasi
Meningkatkan produktivitas dalam aktivitas kantor
Meminimalisir hilangnya informasi/content
Dapat melakukan kolaborasi
Dapat diakses dimana saja dan kapan saja
Dapat mengatur akses informasi/content tertentu terhadap user yang spesifik, sehingga bocornya informasi/content akan berkurang
Dapat menelusuri jejak audit dari suatu informasi/content
Mempermudah dan mempercepat dalam pencarian suatu informasi/content yang spesifik

Salah satu tools/system Enterprise Content Management adalah Alfresco. Alfresco merupakan Enterprise Content Management dengan lisensi open source.

Alfresco telah masuk Gartner MQ untuk posisi Challenger.

Alfresco membantu lebih dari 1.300 organisasi industri terkemuka, termasuk Cisco, Pitney Bowes, Museum Hak Asasi Manusia Kanada, Departemen Angkatan Laut AS, Kepala Staf Gabungan, dan NASA

Book a meeting

Alfresco dilengkapi dengan fitur yang lengkap untuk memberikan solusi bagi perusahaan dari permasalahaan yang terkait informasi/content.

Fitur Implementasi Enterprise Content Management dengan Alfresco :

Advance Search functionality. Alfresco dapat melakukan pencarian berdasarkan kata pencarian atau isi dari informasi/content
Easy to Use. User akan familiar dengan Alfresco karena menyerupai explorer (File Explorer pada Windows dan Finder pada Mac) yang telah digunakan user sehari -hari. Selain itu,untuk mengupload dokumen dapat dilakukan dengan mudah menggunakan drag & drop
Workflow Engine : Untuk membuat task pada user tertentu yang dapat melakukan revisi, review, approval dan disapprove pada informasi/content maupun dokumen secara efektif
Integrasi dengan Google Dosc, Ms Office, LDAP, dan Active Directory
Versioning : Menambahkan versi informasi/content maupun dokumen secara otomatis dan menyimpan history dari versi dokumen tersebut
Pengaturan Role, Permission & Security : Dengan Alfresco kita dapat menambahkan permission terhadap content/informasi kepada user yang spesifik
Collaboration Site: Sharing documents, Calendar, Discussion, blogs, links, Datalist. Dengan adanya Collaboration Site dapat mempercepat penyebaran informasi secara cepat dan akurat
Expired Document reminder : Untuk menampilkan notifikasi jika terdapat informasi/content yang memiliki masa berlaku. Notifikasi akan tampil melalui email dan dashlet di halaman utama Alfresco
Integrasi dengan Aplikasi Lain Menggunakan CMIS Web Services
Fitur Comment / Diskusi : Dengan adanya fitur comment atau diskusi, user dapat ikut berpartisipasi dalam mengembangkan suatu informasi atau proses bisnis.

Softbless, Indonesia, memberikan service/jasa untuk implementasi, kustomisasi, training, instalasi dan support Alfresco Enterprise Content Management.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Document Reminder, Enterprise Content Management, Tanda Tangan Digital

11 Des

Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Linux

Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Linux
Untuk proses instalasi alfresco pada Linux dan Windows adalah sama.
Berikut screenshot proses instalasi Alfresco 4.2.b pada Linux:

1. Pemilihan bahasa

2. Setup Alfresco community

3. Tipe Instalasi
Pilih Advance-Configures server ports and services properties

4. Pilih Aplikasi yang diinginkan

5. Pilih di path mana untuk menyimpan folder alfresco yang diinstal

6. Masukan port untuk server database

7. Masukan ip address dan port untuk tomcat Contoh di bawah adalah ip address untuk localhost

8. Masukan port untuk FTP server

9. Masukan port untuk remote commands

10. Masukan password untuk aplikasi Alfresconya

11. Masukan port untuk SharePoint

12 Instal alfresco as a service?

13. Masukan port untuk LibreOffice

14. Persiapan untuk instalasi Alfresco

15. Proses instalasi Alfresco

16. Instalasi Alfresco telah selesai

17. Starting servers

18. Setelah itu maka aplikasi langsung mengarah ke browser
Masukan username dan password yang sudah kita buat pada tahap instalasi Alfresco
Username adalah admin
Password sesuai dengan pada saat tahap instalasi alfresco
Setelah itu klik login

19. Tampilan Alfresco dalam browser

By softbless

Alfresco, Document Management System

02 July 2014 By softbless Alfresco, Document Management System, Training Alfresco