3 Mei

Liferay sebagai Knowledge Management System

Knowledge Management (Manajemen Pengetahuan) adalah metode untuk mengelola informasi, skill dan knowledge yang dimiliki dalam suatu organisasi/perusahaan, mulai dari proses mengumpulkan, mendistribusikan dan menggunakan knowledge (pengetahuan). Knowledge Management berguna agar produktivitas suatu organisasi tidak bergantung pada orang-orang tertentu. Jika key person meninggalkan perusahaan, maka perusahaan tetap akan bisa sustain karena knowledge key person tersebut tetap ada dalam organisasi.

Tujuan implementasi Knowledge Management(KM) dalam organisasi/perusahaan adalah sebagai berikut :
  1. Meningkatkan kecepatan belajar bagi orang-orang baru dalam posisi tertentu
  2. Mengurangi resiko untuk mengulangi kesalahan dalam bekerja
  3. Menyimpan aset perusahaan berupa knowledge ketika karyawan pindah, keluar ataupun pensiun.

Teknologi Informasi berperan sebagai tool dalam pelaksanaan Knowledge Management dalam suatu perusahaan. Liferay adalah sistem portal yang salah satu penggunaannya adalah sebagai Knowledge Management System.

Liferay memiliki fungsionalitas : Wiki, Blog, Workflow approval content, Forum, Document Library yang bisa digunakan untuk menyimpan dan mendistribusikan knowledge terkait proses bisnis suatu organisasi/perusahaan.

Softbless sebagai implementor Liferay di Indonesia memiliki berbagai pengalaman untuk implementasi Knowledge Management System
By
, , ,
Read More...

23 Jan

Liferay Training - Portal dan System Administrator Training, 24-25 September 2012

Summary
Liferay adalah Enterprise Portal berlisensi open source. Liferay menjadi satu-satunya solusi open source yang menjadi leader dalam Gartner Magic Quadrant. Liferay merupakan solusi yang efektif untuk kolaborasi dan komunikasi dalam perusahaan, content management dan knowledge management.
Training yang diselenggarakan oleh Softbless ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Portal/Intranet Portal dan konsep Liferay pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Liferay.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 24-25 September 2012, pukul 09.00-17.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur, Indonesia.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.500.000.(Sudah termasuk PPN 10%)

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran
  • Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Liferay-training-registration
  • Tranfer uang pendaftaran ke :
    • BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
  • Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
  • Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
    • 100%, jika pembatalan diinformasikan > 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
    • 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Silabus

Portal Administrator:
  • Liferay Portal Introduction
  • Enterprise Portal/Intranet portal concept
  • Organizations, Users and Roles
  • Web Content
  • Document and Image Management
  • Blogs, Message Boards and Wiki
  • Dynamic Data List
  • Workflow

System Administrator:
  • Basic Custom Theme
  • Liferay installation and Configuration
  • Intragration with LDAP
  • Clustering and Load Balancing

Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
  • Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 085715848086
  • Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks :
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.
By
, , , ,
Read More...

23 Jan

Setting SSO - CAS dan Alfresco

Untuk file-file konfigurasi CAS dapat diambil dari https://www.softbless.com/files/alfresco/CAS/deployment.zip

Prerequisite:

  • Alfresco dan CAS harus menggunakan protokol HTTPS
  • Katakan saja CAS menggunakan port 433 dan Alfresco 9443
  • Setting Alfresco agar redirect dari port 8080 ke 9443
  • Pastikan Alfresco dan CAS dapat diakses dengan menggunakan domain name (tidak disarankan menggunakan IP Address), pada tutorial di bawah ini:
    • Alfresco = http://alfresco.local
    • CAS = http://cas.softbless.local 

Form Login CAS

1.       Tambahkan konfigurasi di bawah ini pada alfresco-global.properties:

#CAS

authentication.chain=cas:external

2.       Copy service.xml ke C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension

3.       Copy commonValues.properties ke C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension\messages

# CAS

cas_url=https://cas.softbless.local:443

cas_alfresco_url=https://alfresco.local:9443/alfresco

4.       Copy folder mycompany ke dalam C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension\templates\webscripts\org

5.       Copy custom-slingshot-application-context.xml ke dalam C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\web-extension. Pastikan berisi seperti di bawah ini:

<!-- Override Logout Controller - to expire Alfresco tickets -->

<bean id="logoutController" class="org.wwarn.cms.authentication.servlet.CASSlingshotLogoutController">

       <property name="cacheSeconds" value="-1" />

       <property name="useExpiresHeader"><value>true</value></property>

       <property name="useCacheControlHeader"><value>true</value></property>

       <property name="connectorService" ref="connector.service" />

       <!-- if blank assumes the same as Share -->

 

       <property name="casHost"><value>https://cas.softbless.local:443</value></property>

       <property name="casPath"><value>logout</value></property>

   </bean>

6.       Edit file share-config-custom.xml pada C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\web-extension :

<config evaluator="string-compare" condition="Server">

        <server>

<!-- Enable and adjust the following settings to allow for external access URLs to the

WebScript Framework - to return an externally accessible address for absolute url generation.-->

              <scheme>https</scheme>

              <hostname>alfresco.local</hostname>

              <port>9443</port>

        </server>

    </config>

    <!--Overriding endpoints to reference a remote Alfresco server &ndash;&gt;-->

    <config evaluator="string-compare" condition="Remote">

        <remote>

            <!-- Authenticator implementation used in CAS authentication scenario,

                overrides the default alfresco-ticket authenticator

                <class>org.alfresco.connector.AlfrescoAuthenticator</class> -->

            <authenticator>

                <id>alfresco-ticket</id>

                <name>Alfresco Authenticator</name>

                <description>Alfresco Authenticator</description>

                <class>org.mycompany.cms.authentication.CasAlfrescoAuthenticator</class>

            </authenticator>

            <!-- Connects to an Alfresco instance using ticket-based authentication,

                overrides the default alfresco connector to use ticket authenticator-->

            <connector>

                <id>alfresco</id>

                <name>Alfresco Connector</name>

                <description>Connects to an Alfresco instance using ticket-based authentication</description>

                <class>org.springframework.extensions.webscripts.connector.AlfrescoConnector</class>

                <authenticator-id>alfresco-ticket</authenticator-id>

            </connector>

            <!-- Endpoint using external authentication via CAS-->

            <endpoint>

                <id>alfresco</id>

                <name>Alfresco - user access</name>

                <description>Access to Alfresco Repository WebScripts that require external user authentication

                </description>

                <connector-id>alfresco</connector-id>

                <endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/s</endpoint-url>

                <identity>user</identity>

                <external-auth>true</external-auth>

            </endpoint>

        </remote>

    </config>

7.       Edit file webscript-framework-config-custom.xml pada C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\web-extension :

<config evaluator="string-compare" condition="Remote">

<remote>

<endpoint>

              <id>alfresco-noauth</id>

              <name>Alfresco - unauthenticated access</name>

<description>Access to Alfresco Repository WebScripts that do not require authentication</description>

              <connector-id>alfresco</connector-id>

              <endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/s</endpoint-url>

              <identity>none</identity>

       </endpoint>

       <endpoint>

              <id>alfresco</id>

              <name>Alfresco - user access</name>

<description>Access to Alfresco Repository WebScripts that require user authentication</description>

              <connector-id>alfresco</connector-id>

              <endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/s</endpoint-url>

              <identity>user</identity>

       </endpoint>

       <endpoint>

              <id>alfresco-feed</id>

              <name>Alfresco Feed</name>

<description>Alfresco Feed - supports basic HTTP authentication</description>

              <connector-id>http</connector-id>

              <endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/s</endpoint-url>

              <basic-auth>true</basic-auth>

              <identity>user</identity>

       </endpoint>              

       </remote>

</config>

<config evaluator="string-compare" condition="Remote">

<remote>

            <keystore>

                <path>alfresco/web-extension/alfresco-system.p12</path>

                <type>pkcs12</type>

                <password>alfresco-system</password>

            </keystore>

            <endpoint>

                <id>alfresco</id>

                <name>Alfresco - user access</name>

<description>Access to Alfresco Repository WebScripts that require user authentication</description>

                <connector-id>alfresco</connector-id>

                <endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/wcs</endpoint-url>

                <identity>user</identity>

                <external-auth>true</external-auth>

                <authenticator-id>alfresco-ticket</authenticator-id>

            </endpoint>

        </remote>

    </config>

8.       Edit file relogin.jsp pada C:\Alfresco\tomcat\webapps\alfresco\jsp, tambahkan code di bawah sebelum tanda %> response.addCookie(authCookie);

// deconnection CAS

response.sendRedirect("https://cas.softbless.local:443/logout");

9.       Copy library  alfresco-cas.jar dan cas-client-core-3.1.12.jar ke dalam folder C:\Alfresco\tomcat\webapps\alfresco\WEB-INF\lib

10.   Copy file web.xml ke dalam C:\Alfresco\tomcat\webapps\alfresco\WEB-INF, pastikan code CASnya seperti di bawah ini :

<!-- Adding CAS Authentication filters and replacing Alfresco's default one -->

   <filter>

      <filter-name>Authentication Filter</filter-name>

      <filter-class>org.jasig.cas.client.authentication.AuthenticationFilter</filter-class>

      <init-param>

         <param-name>casServerLoginUrl</param-name>

         <param-value>https://cas.softbless.local:443/login</param-value>

      </init-param>

      <init-param>

         <param-name>serverName</param-name>

         <param-value>https://alfresco.local:9443</param-value>

      </init-param>

   </filter>

   <filter>

      <filter-name>CAS Validation Filter</filter-name>

      <filter-class>org.jasig.cas.client.validation.Cas20ProxyReceivingTicketValidationFilter</filter-class>

      <init-param>

         <param-name>casServerUrlPrefix</param-name>

         <param-value>https://alfresco.local:443</param-value>

      </init-param>

      <init-param>

         <param-name>serverName</param-name>

         <param-value>https://alfresco.local:9443</param-value>

      </init-param>

   </filter>

   <filter>

      <filter-name>Alfresco CAS Authentication Filter</filter-name>

      <filter-class>org.mycompany.cms.authentication.CasAuthenticationFilter</filter-class>

   </filter>

   <!-- End adding CAS authentication filters -->

11.   Copy library cas-client-core-3.1.12.jar, logoutCAS.jar, dan share-CAS.jar ke dalam folder C:\Alfresco\tomcat\webapps\share\WEB-INF\lib

12.   Copy file web.xml ke dalam C:\Alfresco\tomcat\webapps\share\WEB-INF, pastikan code CASnya seperti di bawah ini :

<!-- Adding CAS Authentication filters -->

   <filter>

      <filter-name>CAS Authentication Filter</filter-name>

      <filter-class>org.jasig.cas.client.authentication.AuthenticationFilter</filter-class>

      <init-param>

         <param-name>casServerLoginUrl</param-name>

          <param-value>https://cas.softbless.local:443/login</param-value>

      </init-param>

      <init-param>

         <param-name>serverName</param-name>

         <param-value>https://alfresco.local:9443</param-value>

      </init-param>

   </filter>

   <filter>

      <filter-name>CAS Validation Filter</filter-name>

      <filter-class>org.jasig.cas.client.validation.Cas20ProxyReceivingTicketValidationFilter</filter-class>

      <init-param>

         <param-name>casServerUrlPrefix</param-name>

          <param-value>https://cas.softbless.local:443</param-value>

      </init-param>

      <init-param>

         <param-name>serverName</param-name>

         <param-value>https://alfresco.local:9443</param-value>

      </init-param>

      <init-param>

         <param-name>allowAnyProxy</param-name>

         <param-value>true</param-value>

      </init-param>

      <init-param>

         <param-name>proxyCallbackUrl</param-name>

         <param-value>https://alfresco.local:9443/share/proxyCallback</param-value>

      </init-param>

      <init-param>

         <param-name>proxyReceptorUrl</param-name>

         <param-value>/proxyCallback</param-value>

      </init-param>

   </filter>

   <filter>

      <filter-name>Alfresco CAS Authentication Filter</filter-name>

      <filter-class>org.mycompany.cms.authentication.CasAuthenticationFilter</filter-class>

   </filter>

   <!-- End adding CAS authentication filters -->

13.   Akses Alfresco dari IE alfresco.local:8080/share, akan redirect ke login CAS. Kemudian login akan muncul dashlet Alfresco.

Referensi:

ecmstuff.blogspot.com/2011/06/configuring-alfresco-for-sso-with-cas.html

holisticsecurity.wordpress.com/2011/02/19/web-sso-between-liferay-and-alfresco-with-cas-and-penrose-part-22/

akselsarchitecture.blogspot.com/2010/09/cas-sso-for-alfresco-33-and-share.html

blog.atolcd.com/?p=115
By
, , , , , , , , ,
Read More...

21 Jan

Performance Tuning di Liferay

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam meningkatkan performansi Liferay:

1. Properties
Ada beberapa konfigurasi pada portal-ext.properties yang dapat meningkatkan performance:
last.modified.check=false
Disable checking last modified date on server side CSS and Javascript
theme.css.fast.load=true
Load the theme’s merged CSS files for faster loading for production
javascript.fast.load=true
Load the javascript files for faster loading for production

2. Servlet Filters
Disable semua servlet filter yang tidak digunakan
 SSO CAS
 SSO NTLM
 SSO OpenSSO
 Sharepoint Filter
Comment semua servlet filter yang tidak digunakan pada file: liferay-portal-6.0.6\tomcat-6.0.29\webapps\ROOT\WEB-INF\web.xml

3. Portlet
Disable semua portlet yang digunakan dengan cara comment pada file: liferay-portal-6.0.6\tomcat-6.0.29\webapps\ROOT\WEB-INF\liferay-portlet.xml

4. Memori
Meningkatkan JVM Tuning dengan mengedit file : \liferay-portal-6.0.6\tomcat-6.0.29\bin\setenv.bat

JAVA_OPTS="$JAVA_OPTS -Dfile.encoding=UTF8 -Duser.timezone=GMT -XX:NewSize=700m -XX:MaxNewSize=700m 
-Xms2048 -Xmx2048m -XX:MaxPermSize=256m -XX:+UseParNewGC -XX:+UseConcMarkSweepGC 
-XX:+CMSParallelRemarkEnabled -XX:SurvivorRatio=20 -XX:ParallelGCThreads=8"

Jika Memori server di atas 8 GB dengan 4 Prosesor.
By
, ,
Read More...

21 Jan

Online Preview di Liferay

Langkah-langkah Instalasi Online Priview di Liferay pada Linux:
1. Install ImageMagick:
apt-get install imagemagick
2. Login sebagai Administrator Portal
3. Arahkan ke ControlPanel -> Administrasi Server
4. Pada menu tabs pilih External Service
5. Untuk mengaktifkan ImageMagick, centang pada enable ImageMagick
6. Isi Path dengan /usr/bin , cara mengetahuinya dengan mengetikkan di terminal:
"which convert"

Default settings:

imagemagick.resource.limit.area=2GiB
#imagemagick.resource.limit.disk=16GiB
#imagemagick.resource.limit.file=256
imagemagick.resource.limit.map=1GiB
imagemagick.resource.limit.memory=2GiB
#imagemagick.resource.limit.thread=2
#imagemagick.resource.limit.time=3600

note: "sign # is not filled"
Default setting: 

Ubah menjadi:

imagemagick.resource.limit.area=3GiB
imagemagick.resource.limit.disk=10GiB
imagemagick.resource.limit.file=512
imagemagick.resource.limit.map=3GiB
imagemagick.resource.limit.memory=2GiB
imagemagick.resource.limit.thread=1
imagemagick.resource.limit.time=3600


Referensi:

By
, ,
Read More...

20 Jan

Fitur-Fitur yang dimiliki oleh Liferay Sync dalam Liferay 6.1

Liferay Sync merupakan produk yang dimiliki oleh Liferay, khususnya dalam Leferay versi 6.1 Enterprises Edition, fitur ini berfungsi untuk memudahkan proses saling berbagai file bagi para penggunanya, semudah fitur tarik-letakkan (drag and drop). Dengan menggunakan produk Liferay Sync memungkinkan para penggunanya dalam mensinkronisasi atau menyesuaikan folder yang mereka miliki, lalu dapat juga dilakukan perubahan, perpindahan, atau menghapus folder yang mereka miliki dan Liferay Sync juga mencatat semua aktifitas para pengguna dalam melakukan perubahan dokumen dan veris dokumen yang dimiliki. Layana ini hampir sama denga layanan private cloud yang sebelumnya telah ada, seperti Box.net dan Dropbox. Dengan menggunakan Liferay Sync para pengguna mampu mengakses dokumen yang tersimpan dalam system Liferay, seperti melalui perangkat mobile ataupun PC mereka, baik PC dan perangkat mobile yang menggunakan Windows, Mac OS, dan iOS.
 
Edwin Chung , sebagai Wakil Presiden Manajemen Produk Liferay menyatakan bahwa, “Liferay Sync didisain untuk mengkombinasikan kemudahan yang didapatkan dari aplikasi web dengan interaksi para penggunanya, baik melalui desktop/PC atau melalui aplikasi mobile”. Berikut ini penjelasan ringkas fitur-fitur yang dimiliki Liferay Sync.
 

Fitur Auth​entication Service

Fitur ini berintegrasi dengan system otentifikasi yang sudah ada sebelumnya. Liferay Sync secara otomatis akan mencatat keamanan otentifikasi dan kredebilitas yang sudah ada sebelumnya. Karena itu ketika para pengguna telah mengakses dokumen dan situs sebelumnya, maka dokumen yang ada aka terlihat tanpa membutuhkan kata kunci pengguna lagi.
 

Fitur Documents and Media Sync

Fitur ini akan membatu para penggunanya dalam mensinkronisasi file-file yang dimiliki secara cepat, baik berupa dokumen atau beruda file media. Para pengguna yang tidak menggunakan Liferay Sync, juga mampu mengambil dokumen yang telah di-upload dan dibagi kepada pengguna lainnya, secara langsung dengan bantuan fitur Just in Time Sync.

Tampilan Jendela Pengaturan Konfigurasi Liferay Sync
 


Fitur Just in Time Syn​c dan Simple Sharing

File dokumen akan langsung tersedia dengan bantuan fitur Just in Time Sync. Fitur ini menggunakan metode over-the-wire traffic minimizing atau dengan kata lain dengan metode meminimalisir lalu lintas dengan menggunakan jaringan kabel. Jenis file tertentu akan tampil sebagaimana tampilannya, file dokumen berbentuk PDF akan terlihat sesuai file PDF itu sendiri, selain itu juga program office lain juga dapat dirubah.diedit dan disimpan sesuai jenis file dokumennya (seperti dokumen word akan tersimpan sebagaidokumen word juga).
 

Fitur Liferay Integration dan Multiple Sites

Liferay Sync sepenuhnya terintegrasi dengan portal Liferay, yang mampu mengizinkan para penggunanya menlakuakan sinkronisasi dokumen yang akan diberi label, dikomentari, dikategorikan, dan diikutkan dalam workflow. Para pengguna juga akan mampu mengatur dokumen-dokumen yang ada melintasi situs yang ada dengan bantuan fitur Multiple Sites.
           

Fitur Offline Support dan Native Clients - OS dan Mobile

Berdasararkan pernyataan Edwin Chung , dimana “Sementara aplikasi web office dan google docs menuntut anda untuk menyimpan salinan ke dalam server mereka dan melakukan perubahan melalui browser anda, Liferay Sync dapat mengizinkan para penggunaya melakukan hal itu melalui komputer desktop/PC mereka, atau dapat juga memaluli layanan mobile office package, seperti MS Office, OpenOffice, iWork, atau Photoshop dalam melakukan perubahan dan penyimpanan dokumen secara local, baik secara online ataupun offline.” Karena itulah fitur offline support ini merupakan fitur utama yang dimiliki produk Liferay Sync dalam melakukan berbagi dokumen bagi para penggunanya. Hal inilah yang merupakan kelebihan utama bagi para pengguna Liferay dalam mengakses dokumen mereka secara offline, lalu dokumen ini akan kembali melakukan sinkronisasi kembali begitu para pengguna Liferay ini online kembali.
By
, ,
Read More...

20 Jan

Mengintegrasikan Openoffice pada Liferay

Installasi OpenOffice dalam Sistem Operasi Anda:
Jika Sistem Operasi Anda adalah XP / Windows7 Ikuti Langkah-langkah Berikut:
1. Instal OpenOffice.org v2.0.3 atau versi lainnya.
2. Arahkan ke C: \ Program Files \ OpenOffice.org \ Program folder pada command prompt dan jalankan perintah berikut:
3. soffice-headless-menerima = "socket, host = 127.0.0.1, port = 8100, URP,"-nofirststartwizard.
4. Lalu Restart.

Jika Sistem Operasi Linux Anda Ikuti Langkah-langkah Berikut:
1. Instal Paket OpenOffice v2.0.3 atau versi lainnya.
2. Jalankan Command Prompt berikut dari Command
cd /usr/lib/libreoffice/program/.
3. sudo ./soffice --headless --accept="socket,host=127.0.0.1,port=8100;urp;" --nofirststartwizard.
4. Lalu restart


Aktifkan OpenOffice Dalam Liferay:
1. Login sebagai Administrator Portal.
2. Arahkan ke ControlPanel -> Administrasi Server.
3. Pada menu tabs pilih External Service.
4. Untuk mengaktifkan OpenOffice pilih kotak centang pada enable openoffice .
5. Jika Anda ingin mengubah port Anda dapat mengubahnya.
6. Kemudian Simpan Pengaturan.

Melaksanakan fungsi Open Office di konten web portlet:
1. Sekarang di portal Anda menambahkan portlet Web Content Display dalam salah satu halaman Anda.
2. Kemudian arahkan ke halaman konfigurasi portlet anda.
3. Pilih Add Web Content lalu tuliskan Title dan isi informasi yang akan di buat,
4. Klik Publish.
5. Maka akan muncul articel yang telah di buat tadi.
6. Pada portlet Web Content Display
Arahkan ke Pengaturan/Options -> pilih Configuration
Dibawah Enable Conversion To kita centang PDF, DOC, TXT, ODT, RTF.
7. Kemudian simpan.
8. Maka akan muncul pilihan Convert PDF, DOC, TXT, ODT, RTF.

By
, , ,
Read More...

22 July 2025   By    Enterprise Portal, Knowledge Management System, Liferay, Portal Intranet