Solution Archives

24 Jan

Jadwal Alfresco Training - End User and Administrator Training

Alfresco Concept Introduction
Space and Content Ownership & Management
Rules, Aspect, Category Concept
Permission Access
Versioning
Simple and Advanced Workflow
Simple and Advanced Searching
Introduction to Collaboration

Administrator Training(hari ke-2):

Installing and setting up Alfresco
Configuring the repository
Configuring the file system
Troubleshooting the system
Maintenance, Migration and Security
Exporting and importing
Backing up and restoring the system
Security and permissions
Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model

Jadwal training di tahun 2023 Training akan diadakan tanggal dibawah ini pada pukul 08.00-16.30 :

17-18 April 2023
15-16 Juni 2023
14-15 Agustus 2023
16-17 Oktober 2023
18-19 Desember 2023

Lokasi Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur, Indonesia. Fasilitas Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless. Biaya Training Biaya training sebesar Rp 4.500.000. Early bird : Rp 4.250.000 (untuk pembayaran H-7) Kapasitas Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang. Cara Pendaftaran

Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
Tranfer uang pendaftaran ke :
- BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
- 100%, jika pembatalan diinformasikan > 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
- 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Contact Person : Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :

Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59
Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59

Remarks :

Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.
Sebelum training laptop perlu diinstal : Java JDK, VirtualBox.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Training Alfresco

3 Jul

Liferay sebagai Knowledge Management System

Knowledge Management (Manajemen Pengetahuan) adalah metode untuk mengelola informasi, skill dan knowledge yang dimiliki dalam suatu organisasi/perusahaan, mulai dari proses mengumpulkan, mendistribusikan dan menggunakan knowledge (pengetahuan). Knowledge Management berguna agar produktivitas suatu organisasi tidak bergantung pada orang-orang tertentu. Jika key person meninggalkan perusahaan, maka perusahaan tetap akan bisa sustain karena knowledge key person tersebut tetap ada dalam organisasi.

Tujuan implementasi Knowledge Management(KM) dalam organisasi/perusahaan adalah sebagai berikut :

Meningkatkan kecepatan belajar bagi orang-orang baru dalam posisi tertentu
Mengurangi resiko untuk mengulangi kesalahan dalam bekerja
Menyimpan aset perusahaan berupa knowledge ketika karyawan pindah, keluar ataupun pensiun.

Teknologi Informasi berperan sebagai tool dalam pelaksanaan Knowledge Management dalam suatu perusahaan. Liferay adalah sistem portal yang salah satu penggunaannya adalah sebagai Knowledge Management System.

Liferay memiliki fungsionalitas : Wiki, Blog, Workflow approval content, Forum, Document Library yang bisa digunakan untuk menyimpan dan mendistribusikan knowledge terkait proses bisnis suatu organisasi/perusahaan.

Softbless sebagai implementor Liferay di Indonesia memiliki berbagai pengalaman untuk implementasi Knowledge Management System

By softbless

Enterprise Portal, Knowledge Management System, Liferay, Portal Intranet

2 Jul

Alfresco Training - End User and Administrator Training, 14-15 Juli 2014

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 14 - 15 Juli 2014, pukul 08.00-16.30

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur, Indonesia.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.750.000. Early bird : Rp 3.5000.000 (untuk pembayaran H-7)

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran

Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
Tranfer uang pendaftaran ke :
- BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
- 100%, jika pembatalan diinformasikan > 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
- 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Silabus

Training for End User (hari ke-1):

Alfresco Concept Introduction
Space and Content Ownership & Management
Rules, Aspect, Category Concept
Permission Access
Versioning
Simple and Advanced Workflow
Simple and Advanced Searching
Introduction to Collaboration

Administrator Training(hari ke-2):

Installing and setting up Alfresco
Configuring the repository
Configuring the file system
Troubleshooting the system
Maintenance, Migration and Security
Exporting and importing
Backing up and restoring the system
Security and permissions
Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model

Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :

Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 081288004217
Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59

Remarks :
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Training Alfresco

23 Mei

Alfresco Training - End User dan Administrator Training, 10-11 Juni 2013

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 10 - 11 Juni 2013, pukul 09.00-17.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur, Indonesia.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.500.000.

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran

Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
Tranfer uang pendaftaran ke :
- BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
- 100%, jika pembatalan diinformasikan > 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
- 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Silabus

Training for End User (hari ke-1):

Alfresco Concept Introduction
Space and Content Ownership & Management
Rules, Aspect, Category Concept
Permission Access
Versioning
Simple and Advanced Workflow
Simple and Advanced Searching
Introduction to Collaboration

Administrator Training(hari ke-2):

Installing and setting up Alfresco
Configuring the repository
Configuring the file system
Troubleshooting the system
Maintenance, Migration and Security
Exporting and importing
Backing up and restoring the system
Security and permissions
Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model

Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :

Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 081288004217
Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks :
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Training Alfresco

4 Mar

Alfresco Training - End User dan Administrator Training, 18-19 Maret 2013

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 18-19 Maret 2013, pukul 09.00-17.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur, Indonesia.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.500.000.

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran

Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
Tranfer uang pendaftaran ke :
- BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
- 100%, jika pembatalan diinformasikan > 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
- 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Silabus

Training for End User (hari ke-1):

Alfresco Concept Introduction
Space and Content Ownership & Management
Rules, Aspect, Category Concept
Permission Access
Versioning
Simple and Advanced Workflow
Simple and Advanced Searching
Introduction to Collaboration

Administrator Training(hari ke-2):

Installing and setting up Alfresco
Configuring the repository
Configuring the file system
Troubleshooting the system
Maintenance, Migration and Security
Exporting and importing
Backing up and restoring the system
Security and permissions
Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model

Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :

Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 085715848086
Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks :
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Training Alfresco

21 Des

Tutorial Alfresco mobile Ipad, Iphone, Android - iOS

Berikut adalah tutorial Alfresco mobile: Ipad, Iphone, Android.
dengan menggunakan OS:
OS Android : iOS 6
Application : Alfresco 4.0e Community
----------------------------------------------------------

1. Instal aplikasi Alfresco mobile: Ipad, Iphone, Android dari App Store. Berikut tampilan ikon Alfresco di mobile Ipad:

2. Buka aplikasi Alfresco, kemudian klik More – Manage Account untuk login ke server Alfresco

Username : admin
Password : *****
Server Address : 192.168.2.25
Description : Softbless (boleh isi apa saja, hanya pelabelan saja)
HTTPS : OFF
Port : 80
Service Document : [Default]

3. Kemudian klik Browse Documents

Features

1. Browse Document
Setelah melakukan Manage Account, klik button Document pada toolbar bawah untuk melihat repository Alfresco

2. Create Folder
Klik tombol + di sisi kanan atas, kemudian klik Create Folder.

3. Upload Document
Klik tombol + pada sisi kanan atas, kemudia klik Upload.

Upload mutilpe documents:

4. Download Document
Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Download:

5. View Properties
Browse dokumen, kemudian klik tombol i di sisi kanan dari dokumen tersebut. Setelah mengklik i nanti akan ditampilkan properties dari dokumen tersebut.

6. Update Document
Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Open in. Pastikan ada editor untuk mengedit dokumen pada iPhone atau iPad Anda:

7. Workflow
Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Send for review.
Lalu isi:

• Choose Assignee
• Due on
• Email notification ON

8. Activities
Untuk melihat aktivitas user, klik tombol Avtivites pada toolbar bawah

9. Task
Untuk melihat task yang harus Anda kerjakan, klik Tasks pada toolbar bawah
My task

Sekian tutorial alfresco mobile: Ipad, Iphone, Android.
Apabila ada pertanyaan dan kesulitan silahkan hubungi kami.

By softbless

Alfresco, Document Management System

14 Des

Instalasi dan Konfigurasi Alfresco Desktop Sync

Server : Linux Centos x64
Klien : Windows 7
Aplikasi : Alfresco 4.0e Community
----------------------------------------------------------

1. Download aplikasi desktop Alfresco Sync
2. Instal aplikasi desktop Alfresco Sync
3. Setelah aplikasi desktop Alfresco Sync diinstal, akan terdapat icon AlfrescoSync pada desktop.
Double click icon AlfrescoSync, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini:

4. Create New Account. Sesuaikan dengan account yang ada di dalam Alfresco.
Role account akan sama dengan yang ada di dalam Alfresco.
Jika account tersebut adalah Consumer dalam Alfresco, maka account tidak bisa melakukan sync. Minimal role adalah Contributor.

5. Pilih Private: masukkan username, password dan URL server Alfresco.
Username dan password sesuai dengan Alfresco.
Kemudian klik Login

6. Pastikan pada Alfresco sudah dibuat sebuah Site, misalnya Site Finance.
Maka Site Finance akan di-sync dengan Local Folder.
Satu account juga dapat melakukan sync dengan 2 atau lebih site yang terdapat dalam Alfresco.

7. Icon AlfrescoSync juga terdapat pada System Tray

By softbless

Alfresco, Document Management System

13 Des

Tutorial Alfresco Smartphone Android

OS Android : Gingerbread
----------------------------------------------------------

Instal aplikasi ACC - ALF Mobile

Pertama kali membuka aplikasi ACC - ALF Mobile akan muncul Add content repository.
Klik Yes.

Pilih tipe server Alfresco Server dengan cara klik button Alfresco Server

Details:
Credentials
Hostname: 192.168.1.15
User: togum
Password: ******

Advanced Configuration
HTTPS: not checked
Port: 80
URL: /alfresco/service/cmis
Repository
Repository Name: Type anything - it's a personnal label/id for your server inside the application. Ex: softbless. Kalau tidak diisi maka akan divalidasi karena isi repository name-nya kosong.
Workspace: Main Repository

Credentials

Advanced Configuration

Repository

Browse Document. Untuk melihat isi dari repository Alfresco, klik button CMIS Explorer

Maka akan muncul struktur folder pada Alfresco

View Properties. Klik dokumen tersebut jika ingin melihat metadatanya
Ini adalah contoh metadata dari file docx

Ini adalah contoh metadata dari file gambar

Actions

Dengan aplikasi ini, kita dapat melihat thumbnail dari dokumen
Ini adalah contoh thumbnail dari file docx

Ini adalah contoh thumbnail dari file gambar

Contoh-Thumbnail-Gambar-Alfresco-Android

Cara menginstal dan menjalankan emulator Android:
1. Download adt-bundle-windows-x86_64
2. Unzip hasil download tersebut
3. Buka folder adt-bundle-windows-x86_64\adt-bundle-windows\eclipse
4. Double click eclipse.exe
5. Browse tempat penyimpanan workspace, kemudian klik OK
6. Setelah Java - ADT terbuka, klik Menu Windows - Android Virtual Device Manager
7. Klik New
Isi form sesuai dengan tipe device yang ingin dijalankan:
AVD Name : Nexus
Device : 5.1" WVGA (480 x 800: mdpi)
Target : Android 4.2 - API Level 17
RAM : 512
VM Heap : 16
Internal Storage : 200 MiB
SD Card : 1 GiB
8. Kemudian klik OK
9. Pilih Nexus dan klik Start
10. Emulator akan diload

By softbless

Alfresco, Document Management System

24 January 2015 By softbless Alfresco, Document Management System, Training Alfresco