Document Management System

OS Android : Gingerbread 
----------------------------------------------------------

Instal aplikasi ACC - ALF Mobile

Pertama kali membuka aplikasi ACC - ALF Mobile akan muncul Add content repository. 
Klik Yes.

Pilih tipe server Alfresco Server dengan cara klik button Alfresco Server
Details:
Credentials
Hostname: 192.168.1.15
User: togum
Password: ******

Advanced Configuration
HTTPS: not checked
Port: 80
URL: /alfresco/service/cmis
Repository
Repository Name: Type anything - it's a personnal label/id for your server inside the application. Ex: softbless. Kalau tidak diisi maka akan divalidasi karena isi repository name-nya kosong.
Workspace: Main Repository 

Credentials

Advanced Configuration 

Repository 

Browse Document. Untuk melihat isi dari repository Alfresco, klik button CMIS Explorer 

Maka akan muncul struktur folder pada Alfresco 

View Properties. Klik dokumen tersebut jika ingin melihat metadatanya
Ini adalah contoh metadata dari file docx 

Ini adalah contoh metadata dari file gambar 

Actions 


Dengan aplikasi ini, kita dapat melihat thumbnail dari dokumen 
Ini adalah contoh thumbnail dari file docx 

Ini adalah contoh thumbnail dari file gambar 


Cara menginstal dan menjalankan emulator Android:
1. Download adt-bundle-windows-x86_64 
2. Unzip hasil download tersebut
3. Buka folder adt-bundle-windows-x86_64\adt-bundle-windows\eclipse
4. Double click eclipse.exe
5. Browse tempat penyimpanan workspace, kemudian klik OK
6. Setelah Java - ADT terbuka, klik Menu Windows - Android Virtual Device Manager
7. Klik New
Isi form sesuai dengan tipe device yang ingin dijalankan:
AVD Name : Nexus
Device : 5.1" WVGA (480 x 800: mdpi)
Target : Android 4.2 - API Level 17
RAM : 512
VM Heap : 16
Internal Storage : 200 MiB
SD Card : 1 GiB 
8. Kemudian klik OK 
9. Pilih Nexus dan klik Start 
10. Emulator akan diload 

Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Linux
Untuk proses instalasi alfresco pada Linux dan Windows adalah sama.
Berikut screenshot proses instalasi Alfresco 4.2.b pada Linux:

1. Pemilihan bahasa


2. Setup Alfresco community

3. Tipe Instalasi
Pilih Advance-Configures server ports and services properties

4. Pilih Aplikasi yang diinginkan

5. Pilih di path mana untuk menyimpan folder alfresco yang diinstal

6. Masukan port untuk server database

7. Masukan ip address dan port untuk tomcat Contoh di bawah adalah ip address untuk localhost

8. Masukan port untuk FTP server

9. Masukan port untuk remote commands

10. Masukan password untuk aplikasi Alfresconya

11. Masukan port untuk SharePoint

12 Instal alfresco as a service?

13. Masukan port untuk LibreOffice

14. Persiapan untuk instalasi Alfresco

15. Proses instalasi Alfresco

16. Instalasi Alfresco telah selesai

17. Starting servers

18. Setelah itu maka aplikasi langsung mengarah ke browser
Masukan username dan password yang sudah kita buat pada tahap instalasi Alfresco
Username adalah admin
Password sesuai dengan pada saat tahap instalasi alfresco
Setelah itu klik login


19. Tampilan Alfresco dalam browser

Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Windows
Untuk proses instalasi alfresco pada Linux dan Windows adalah sama.
Berikut screenshot proses instalasi Alfresco 4.2.b pada Windows:

1. Pemilihan bahasa
Pilih Bahasa Inggris.
OK

2. Setup Alfresco community

3. Tipe Instalasi Pilih Advance-Configures server ports and services properties

4. Pilih Aplikasi yang diinginkan

5. Pilih di path mana untuk menyimpan folder alfresco yang diinstal

6. Masukan port untuk server database

7. Masukan ip address dan port untuk tomcat Contoh di bawah adalah ip address untuk localhost

8. Masukan port untuk FTP server

9. Masukan port untuk remote commands

10. Masukan password untuk aplikasi Alfresconya

11. Masukan port untuk SharePoint

12. Masukan port untuk LibreOffice

13. Pilih tipe konfigurasi untuk startup tomcat dan databasenya

14. Persiapan untuk instalasi Alfresco

15. Proses instalasi Alfresco

16. Proses instalasi database

17. Proses Instalasi module Alfresco

18. Instalasi Alfresco telah selesai

19. Setelah itu maka aplikasi langsung mengarah ke browser
Masukan username dan password yang sudah kita buat pada tahap instalasi Alfresco
Username adalah admin
Password sesuai dengan pada saat tahap instalasi alfresco
Setelah itu klik login


20. Tampilan Alfresco dalam browser

How to Use:

Part 1 - Setup

1. Lightbox v2.0 uses the Prototype Framework and Scriptaculous Effects Library. You will need to include these three Javascript files in your header.

   <script type="text/javascript" src="js/prototype.js"></script>
   <script type="text/javascript" src="js/scriptaculous.js?load=effects,builder"></script>
   <script type="text/javascript" src="js/lightbox.js"></script>
   

Konfigurasi Media Preview di Alfresco Share
image #1 Screenshot:



Environment : Alfresco 3.4D, Windows Server 2008

Langkah-langkah instalasi dan konfigurasi:

1. Download file media-preview.jar http://code.google.com/p/share-extras/downloads/detail?name=media-preview-0.2.jar&can=2&q=

2. Buat folder lib pada tomcat/shared, sehingga struktur foldernya akan seperti ini : tomcat/shared/lib

3. Copy file media-preview.jar ke folder tomcat/shared/lib

4. Install FFmpeg pada Windows, sesuaikan apakah Windows yang dipakai 32 bit atau 64 bit. http://ffmpeg.zeranoe.com/builds/

5. Pada alfresco-global.properties tambahkan:

ffmpeg.exe=C:\Program Files\FFmpeg\ffmpeg.exe
ffmpeg.base=C:\Program Files\FFmpeg

6. Untuk mengetahui log-nya tambahkan konfigurasi berikut pada file webapps/alfresco/WEB-INF/classes/log4j.properties:

log4j.logger.org.alfresco.util.exec.RuntimeExec=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.content.transform=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.thumbnail=debug

7. Restart Alfresco

8. Login Alfresco Share

Environment : Alfresco 3.4D, Centos 5

Langkah-langkah instalasi dan konfigurasi:

1. Download file media-preview.jar

2. Buat folder lib pada tomcat/shared, sehingga struktur foldernya akan seperti ini : tomcat/shared/lib

3. Copy file media-preview.jar ke folder tomcat/shared/lib

4. Install FFmpeg dengan x264, caranya:

-    Download x264-snapshot-20110817-2245
-    Chmod +x x264-snapshot-20110817-2245
-    cd x264-snapshot-20110817-2245
-    ./configure --enable-shared
-    ./configure --disable-asm
-    make
-    make install
-    ldconfig

-    yum install subversion
-    svn checkout svn://svn.mplayerhq.hu/ffmpeg/trunk ffmpeg
-    cd ffmpeg/
-    ./configure --enable-libx264 --enable-gpl --enable-shared --disable-yasm
-    make
-    make install
-    ldconfig
-    whereis ffmpeg
5. Pada alfresco-global.properties tambahkan:

### FFMPEG
ffmpeg.exe=/usr/local/bin/ffmpeg

6. Untuk mengetahui log-nya tambahkan konfigurasi berikut pada file webapps/alfresco/WEB-INF/classes/log4j.properties:

log4j.logger.org.alfresco.util.exec.RuntimeExec=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.content.transform=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.thumbnail=debug

7. Restart Alfresco

8. Login Alfresco Share

Referensi: MediaPreviews | code.google.com

Mekanisme Delete File di Document Management System Alfresco
:

• User menghapus, akan masuk ke Recycle Bin/Deleted Items. Dan akan tetap di sana selamanya selain user tersebut/Admin delete permanently dari Profile di "Manage Deleted Items"
• Setelah itu, file fisik tersebut tetap ada di alf_data/contentstore. Baru setelah melewati system.content.orphanProtectDays (yang ada di repository.properties), file fisik akan dipindahkan dari alf_data/contentstore ke alf_data/contentstore.deleted. Nilai default dari system.content.orphanProtectDays adalah 14 hari.
• Setelah itu admin secara manual/scheduler bisa menghapus isi dari alf_data/contentstore.deleted
• Memang sedikit rumit, karena Alfresco didesain untuk berhati-hati dalam menghapus content.

Beberapa nilai repository.properties yang perlu disesuaikan :

• system.content.orphanProtectDays adalah durasi pemindahan file yang dihapus dari recycle bin, dari direktori contentstore ke direktori contentstore.deleted
• system.content.orphanCleanup.cronExpression=0 0 4 * * ? berarti scheduler jalan setiap jam 4 pagi.

Alfresco Meetup, Jakarta, Indonesia sudah secara rutin diadakan setiap bulan sejak bulan Juni 2011.

Pertemuan pertama diadakan pada tanggal 9 Juni 2001 dengan topik diskusi ;

• Pengenalan terhadap ECM/Document Management
• Pengenalan terhadap Alfresco
• Apa yang membedakan Alfresco dari produk ataupun vendor lainnya

Pertemuan kedua telah diadakan pada tanggal 14 Juli 2011 topik diskusi :

• Alfresco Web Scripts Best Practices

Pertemuan yang akan datang diadakan pada tanggal 4 Agustus 2011, pukul 19.00-21.00 dengan topik diskusi :

• Pengenalan terhadap workflow
• Basic pembuatan workflow
• Studi Kasus

Venue:
Elite Club Meeting Room, Epicentrum,
Komplek Rasuna Epicentrum, Rasuna Said Kav C22
Jakarta, Indonesia
(lokasi tempatnya pas di belakang Pasar Festival)
 
Pada Meetup kali ini, yang akan menjadi pembicara adalah founder Softbless Solutions.

Informasi yang sama bisa dilihat di :

www.meetup.com/Alfresco/Jakarta-ID/298511/