Document Management System

How to Use:

Part 1 - Setup

1. Lightbox v2.0 uses the Prototype Framework and Scriptaculous Effects Library. You will need to include these three Javascript files in your header.

   <script type="text/javascript" src="js/prototype.js"></script>
   <script type="text/javascript" src="js/scriptaculous.js?load=effects,builder"></script>
   <script type="text/javascript" src="js/lightbox.js"></script>
   

Konfigurasi Media Preview di Alfresco Share
image #1 Screenshot:



Environment : Alfresco 3.4D, Windows Server 2008

Langkah-langkah instalasi dan konfigurasi:

1. Download file media-preview.jar http://code.google.com/p/share-extras/downloads/detail?name=media-preview-0.2.jar&can=2&q=

2. Buat folder lib pada tomcat/shared, sehingga struktur foldernya akan seperti ini : tomcat/shared/lib

3. Copy file media-preview.jar ke folder tomcat/shared/lib

4. Install FFmpeg pada Windows, sesuaikan apakah Windows yang dipakai 32 bit atau 64 bit. http://ffmpeg.zeranoe.com/builds/

5. Pada alfresco-global.properties tambahkan:

ffmpeg.exe=C:\Program Files\FFmpeg\ffmpeg.exe
ffmpeg.base=C:\Program Files\FFmpeg

6. Untuk mengetahui log-nya tambahkan konfigurasi berikut pada file webapps/alfresco/WEB-INF/classes/log4j.properties:

log4j.logger.org.alfresco.util.exec.RuntimeExec=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.content.transform=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.thumbnail=debug

7. Restart Alfresco

8. Login Alfresco Share

Environment : Alfresco 3.4D, Centos 5

Langkah-langkah instalasi dan konfigurasi:

1. Download file media-preview.jar

2. Buat folder lib pada tomcat/shared, sehingga struktur foldernya akan seperti ini : tomcat/shared/lib

3. Copy file media-preview.jar ke folder tomcat/shared/lib

4. Install FFmpeg dengan x264, caranya:

-    Download x264-snapshot-20110817-2245
-    Chmod +x x264-snapshot-20110817-2245
-    cd x264-snapshot-20110817-2245
-    ./configure --enable-shared
-    ./configure --disable-asm
-    make
-    make install
-    ldconfig

-    yum install subversion
-    svn checkout svn://svn.mplayerhq.hu/ffmpeg/trunk ffmpeg
-    cd ffmpeg/
-    ./configure --enable-libx264 --enable-gpl --enable-shared --disable-yasm
-    make
-    make install
-    ldconfig
-    whereis ffmpeg
5. Pada alfresco-global.properties tambahkan:

### FFMPEG
ffmpeg.exe=/usr/local/bin/ffmpeg

6. Untuk mengetahui log-nya tambahkan konfigurasi berikut pada file webapps/alfresco/WEB-INF/classes/log4j.properties:

log4j.logger.org.alfresco.util.exec.RuntimeExec=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.content.transform=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.thumbnail=debug

7. Restart Alfresco

8. Login Alfresco Share

Referensi: MediaPreviews | code.google.com

Mekanisme Delete File di Document Management System Alfresco
:

• User menghapus, akan masuk ke Recycle Bin/Deleted Items. Dan akan tetap di sana selamanya selain user tersebut/Admin delete permanently dari Profile di "Manage Deleted Items"
• Setelah itu, file fisik tersebut tetap ada di alf_data/contentstore. Baru setelah melewati system.content.orphanProtectDays (yang ada di repository.properties), file fisik akan dipindahkan dari alf_data/contentstore ke alf_data/contentstore.deleted. Nilai default dari system.content.orphanProtectDays adalah 14 hari.
• Setelah itu admin secara manual/scheduler bisa menghapus isi dari alf_data/contentstore.deleted
• Memang sedikit rumit, karena Alfresco didesain untuk berhati-hati dalam menghapus content.

Beberapa nilai repository.properties yang perlu disesuaikan :

• system.content.orphanProtectDays adalah durasi pemindahan file yang dihapus dari recycle bin, dari direktori contentstore ke direktori contentstore.deleted
• system.content.orphanCleanup.cronExpression=0 0 4 * * ? berarti scheduler jalan setiap jam 4 pagi.

Alfresco Meetup, Jakarta, Indonesia sudah secara rutin diadakan setiap bulan sejak bulan Juni 2011.

Pertemuan pertama diadakan pada tanggal 9 Juni 2001 dengan topik diskusi ;

• Pengenalan terhadap ECM/Document Management
• Pengenalan terhadap Alfresco
• Apa yang membedakan Alfresco dari produk ataupun vendor lainnya

Pertemuan kedua telah diadakan pada tanggal 14 Juli 2011 topik diskusi :

• Alfresco Web Scripts Best Practices

Pertemuan yang akan datang diadakan pada tanggal 4 Agustus 2011, pukul 19.00-21.00 dengan topik diskusi :

• Pengenalan terhadap workflow
• Basic pembuatan workflow
• Studi Kasus

Venue:
Elite Club Meeting Room, Epicentrum,
Komplek Rasuna Epicentrum, Rasuna Said Kav C22
Jakarta, Indonesia
(lokasi tempatnya pas di belakang Pasar Festival)
 
Pada Meetup kali ini, yang akan menjadi pembicara adalah founder Softbless Solutions.

Informasi yang sama bisa dilihat di :

www.meetup.com/Alfresco/Jakarta-ID/298511/