25 Des

Alfresco Training - End User dan Administrator Training, 8-9 Agustus 2011

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management system berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 8-9 Agustus 2011, pukul 08.30-16.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, makan malam, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Tentang trainer
  • Tiur Lumban Gaol, Softbless, merupakan Alfresco Certified Trainer, memiliki 3 tahun pengalaman dalam solusi Enterprise Content Management di antaranya ELO Document Management System dan Alfresco Enterprise Content Management System.
  • Togu Muara S, Softbless, telah terlibat dalam sejumlah proyek implementasi Alfresco, spesialisasi dalam konfigurasi infrastruktur Alfresco .

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 2.750.000.
Early Bird Fee : Rp. 2.500.000 untuk pendaftaran dan pembayaran sebelum tanggal 1 Agustus 2011
Pembayaran paling lambat diterima 3 hari sebelum training dimulai.

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang, tidak ada minimum jumlah peserta.

Cara Pendaftaran
  • Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
  • Tranfer uang pendaftaran ke :
    • BCA, no rek : 342-8777877, a/n PT Softbless Solutions
  • Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
  • Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
    • 100% kurang dari 4 hari kerja
    • 50% kurang lebih dari 4 hari kerja

Silabus     

Training for  End User (hari ke-1):
  • Alfresco Concept Introduction
  • Space and Content Ownership & Management
  • Rules, Aspect, Category Concept
  • Check In-Check Out
  • Versioning
  • Running Workflow and Collaboration
  • Simple and Advanced Searching
  • Alfresco Share introduction

Administrator Training(hari ke-2):
  • Installing and setting up Alfresco
  • Configuring the repository
  • Configuring the file system
  • Troubleshooting the system
  • Maintenance, Migration and Security
  • Exporting and importing
  • Backing up and restoring the system
  • Security and permissions
  • Bonus - Alfresco Customization for :
  • Domain Model
  • Web Client Configuration    

Contact Person : 
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
  • Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59
  • Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks : 
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untk peserta training.

By
, , ,
Read More...

20 Des

Tool untuk membuat Custom Model dalam Alfresco

Beberapa waktu yang lalu, dalam salah satu proyek implementasi ECM - Alfresco, kami perlu mengimplementasikan content type dan metadata dokumen yang telah dirancang sebelumnya.
Ada sekitar 24 jenis dokumen, dan ada sekitar 100 metadata yang perlu dibuat dalam Alfresco. Dari 100 sekitar metadata tersebut, ada beberapa property yang shared property. Jika dihitung, setiap jenis dokumen rata-rata memiliki 15 metadata.
Jika menggunakan cara konvensional, kami memperkirakan akan butuh waktu sekitar 1 minggu untuk membuatnya. Lalu kami mencari cara ataupun tool yang bisa digunakan untuk mempersingkat proses pengerjaan, dan kami menemukan SIDE-Labs. Sidelabs merupakan IDE yang bisa dipakai developer untuk merancang custom model, bahkan workflow dalam Alfresco. Dengan menggunakan SIDE-Labs, akan sangat menghemat waktu pembuatan custom model.
Akhirnya hanya diperlukan waktu 1 hari untuk membuat 24 content types dan sekitar 100 metadata yang diperlukan. Sebagai bayangan, web-client-config-custom.xml memiliki sekitar 1700 baris kode, dan customModel.xml memiliki sekitar 2300 kode. Bayangkan jika developer harus melakukannya secara konvensional.
Jadi jika Anda berencana melakukan in house development dengan Alfresco, dan Anda memiliki jenis dokumen yang banyak, kami sangat menganjurkan untuk menggunakan SIDE-Labs sebagai tool.
By
,
Read More...

15 Des

Bahasa Indonesia Language Pack untuk Alfresco 3.4D

Softbless telah merilis language Pack Bahasa Indonesia untuk solusi Enterprise Content Management : Alfresco versi 3.4D.
Untuk mendownload dan mencobanya, kontak kami by email info@softbless.com
File language pack akan dalam bentuk file zip tersebut, terdapat juga manual untuk instalasi dan penggunaan.
Jika menemukan bug atau ingin berkontribusi terhadap terjemahan ini, silahkan kontak kami di info@softbless.com atau klik disini .
By
, , ,
Read More...

22 Okt

Sekilas Mengenai Enterprise Content Management

Enterprise Content Management atau yang biasa disebut ECM adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mengatur, mengelola dan capture konten dan dokumen yang terlibat dalam proses bisnis. ECM mengatur konten dan dokumen dalam keseluruhan siklus hidupnya, mulai dari pembuatan, pengiriman, revisi, dipublikasikan, dan akhirnya diarsipkan.

ECM dapat digunakan pada semua tingkat pekerjaan (mulai dari pemasaran, operasi, sumber daya manusia, keuangan dan tingkat strategis). Selain itu, ECM juga memiliki beberapa fungsionalitas untuk membantu pengguna menangani informasi.

Beberapa fitur yang paling umum dimiliki oleh sistem ECM adalah: versioning content/dokumen, workflow dokumen, full text search, hak akses, kolaborasi pengguna untuk mengerjakan suatu dokumen.

Beberapa sistem ECM yang telah dikenal luas: Alfresco (berlisensi Open Source), SharePoint, Documentum, Open Text.
By
,
Read More...

12 Okt

Change Management untuk Implementasi Enterprise Content Management - Softbless

Implementasi Enterprise Content Management(ECM) System berbeda dengan implementasi software. Untuk software, kita bisa sekedar memberikan training kepada End User.

Tapi untuk sistem, selain training, ada change management yang perlu
dilakukan untuk mencapai suksesnya implementasi sistem, yaitu :

Sosialisasi Sistem kepada End User
Keterlibatan End USer ajak awal
ECM yang User oriented
Reward
Sosialisasi sistem kepada End User.

Sosialisasi perlu dilakukan agar User memiliki ekspektasi yang benar terhadap
sistem. Dan User bisa membayangkan bagaimana aktivitas yang akan dilakukan di
kemudian hari. Pada dasarnya manusia itu cenderung enggan untuk berubah dalam
segala hal, termasuk dalam aktivitas kantor sehari-hari.

Untuk mengurangi penolakan dari End User bisa dilakukan sosialisasi.
Sosialisasi yang bisa dilakukan bisa berupa :

Forum yang dihadiri pihak manajemen. Untuk memberikan sinyal bahwa
implementasi sistem ini didukung oleh pihak manajemen. Pendekatan Top-Down dalam
implementasi sistem cenderung lebih berhasil. Dalam forum ini jangan membahas
secara teknis tentang sistem ECM, namun lebih ke menekankan ke benefit dari ECM
ini

Jika tidak mungkin mengadakan forum, maka bisa melalukan pemberitahuan melalui
majalah perusahaan ataupun company newsletter

Keterlibatan End User sejak awal

Dari kick off project, End User harus senantiasa dilibatkan. Mereka bisa
ditanyai masukan-masukan yang berguna bagi mereka. Dengan seperti ini, End User
memiliki sense of belonging terhadap sistem ini. Masukan dari mereka mungkin
tidak bisa dipenuhi semua, tapi setidaknya dengan melibatkan mereka, mereka akan
lebih merasa memiliki kepentingan terhadap sistem ini.

ECM yang User Oriented.

Mayoritas ECM bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Namun yang paling
penting adalah bagaimana mengkustomisas sistem ECM agar User Oriented. Dimulai
dari hal-hal kecil seperti

Apa informasi yang harus ditampilkan di frontpage, saat user pertama kali
login

Struktur folder untuk divisi dalam ECM harus disesuaikan dengan struktur
folder yang sudah ada di masing-masing komputer End User.


Reward 

Untuk lebih memotivasi End User bisa juga digunakan reward, contohnya divisi
yang pertama kali menggunakan ECM secara full, akan mendapat reward contohnya
voucher belanja dengan nilai tertentu untuk setiap stafnya.
By
,
Read More...

1 Mar

Alfresco Maintenance Indonesia

Alfresco Maintenance Indonesia Alfresco Maintenance Indonesia adalah layanan maintenance Alfresco untuk memperbaiki bug, menambahkan fitur dan melakukan system checkup. Sama seperti kendaraan, Alfresco memerlukan maintenance rutin agar dapat berjalan dengan baik dan meinimalisir issue yang akan terjadi seperti memory penuh, performance yang lambat yang akan menghambat produktivitas bahkan mengakibatkan masalah dengan cost yang lebih besar.

Serahkan Alfresco dengan Softbless agar lebih OptimalTangkasTerjaga

Berikut merupakan permasalahan yang terjadi akibat tidak melakukan maintenance pada Alfresco :

  • Tidak adanya monitoring terhadap ukuran storage database, konten sehingga sulit untuk memperhitungkan kapan memerlukan upgrade
  • Sulit untuk tracking penyebab issue dan akses lambat pada alfresco
  • Terdapat fitur yang tidak berjalan dan sulit untuk diperbaiki karena tim internal belum memahami Alfresco
  • Alfresco rentan mengalami downtime yang mengakibatkan produktivitas terhambat
  • Tidak adanya backup secara rutin atau proses backup seringkali gagal
  • Membutuhkan waktu dan cost yang lama untuk memperbaiki issue atau membuat custom development
  • Tidak adanya transfer knowledge atau training yang diberikan untuk memahami alfresco kepada tim internal
Softbless merupakan salah satu layanan Alfresco Maintenance Indonesia yang memiliki kompetensi dan pengalaman selama bertahun - tahun. Perusahaan dapat mengandalkan Softbless untuk melakukan maintenance Alfresco karena memiliki dokumentasi lengkap dan menggunakan metode best-practice.

Berikut adalah manfaat menggunakan jasa Softbless sebagai Alfresco Maintenance Indonesia :

  • Dapat melakukan monitoring terhadap resources terpakai oleh Alfresco seperti penggunaan CPU,RAM, Storage dan JVM Memory
  • Memberikan informasi apa saja yang membutuhkan optimasi atau upgrade untuk meningkatkan performa Alfresco
  • Memperbaiki fitur yang tidak berjalan dengan cepat berdasarkan implementasi best-practice
  • Meminimalisir terjadinya downtime dengan waktu yang lama
  • Mendapatkan script backup yang berjalan secara rutin
  • Dapat membuat custom development dan memperbaiki issue dengan dokumentasi yang lengkap
  • Menyediakan training bagi End User maupun Administrator Alfresco dengan trainer yang sudah berpengalaman
Softbless sebagai Alfresco Maintenance Indonesia telah dipercayai oleh banyak satisfied clients dari berbagai industri di Indonesia
Book a meeting
Alfresco memiliki banyak fitur berguna sebagai aplikasi Document Management System. Lihat fitur lengkap Alfresco dengan mengakses ke halaman Alfresco Indonesia.
Softbless sebagai Alfresco Maintenance Indonesia menawarkan jasa System Checkup, Custom Development, Bug Fixing, Training dan Support secara profesional dengan metode best-practice implementation serta dokumentasi lengkap
Kami sadar bahwa Alfresco sudah menjadi bagian penting dari Perusahaan Anda agar produktivitas meningkat. Oleh karenanya, Softbless sebagai Alfresco Maintenance di Indonesia menawarkan jasa maintenance, implementasi, konfigurasi dan konsultasi di perusahaan Anda secara profesional dan kompeten untuk menjaga produktivitas perusahaan tetap berjalan lancar.

Contact Us

Email: info@softbless.com

Phone: +62-21-85918058 & +62-21-85918059

Mobile & Whatsapp: +62-811-221-305

Click here to Chat via Whatsapp : +62-811-221-305

Ask questions/book a meeting

 
By
, , , ,
Read More...

25 Feb

Alfresco Developer Indonesia

Alfresco Developer Indonesia
Alfresco Developer Indonesia adalah layanan support oleh Alfresco Expert di Indonesia untuk membantu menyelesaikan bug atau development task. Layanan support Alfresco terbagi menjadi 2 yaitu Alfresco Enterprise Support dan Non Enterprise Support. Alfresco Enterprise Support adalah support yang berasal dari official Alfresco sendiri, sedangkan Non Enterprise merupakan support yang didapat dari pihak ketiga yang memiliki kompetensi dan keahlian di bidang Alfresco. Keduanya memiliki keuntungan dan kelebihan masing - masing, hanya saja perbedaan yang signifikan tentu adalah harga yang ditawarkan. Alfresco Enterprise Support memiliki harga yang lebih mahal dari Non Enterprise Support.
Salah satu Non Enterprise Alfresco Support atau Alfresco Developer Indonesia adalah Softbless yang telah memiliki keahlian dan kompetensi mengimplementasikan Alfresco di banyak perusahaan di Indonesia.

Softbless sebagai penyedia support Alfresco dengan ProfesionalTerpercayaBest Practice Implementation


Berikut merupakan permasalahan yang sering ditemui sehingga membutuhkan support Alfresco Developer Indonesia :

  • Tim Internal perusahaan yang perlu mempelajari dari awal untuk membuat custom development atau memperbaiki bug di Alfresco yang tentunya membutuhkan waktu yang lama
  • Memiliki tenaga developer yang terbatas dan kurang memahami alfresco
  • Konsultasi terkait bisnis proses tidak cepat terfasilitasi
  • Tidak optimalnya freelancer yang sudah di hired karena perbedaan jam, masalah komunikasi dan sebagainya
  • Tidak adanya transfer knowledge atau training yang diberikan untuk memahami alfresco kepada tim internal
  • Jasa Support Official Alfresco yang melampaui budget perusahaan
Softbless hadir untuk mejawab permasalahan terkait Support Alfresco di Perusahaan Anda dengan menawarkan Service yang profesional, kompeten dan harga yang reasonable.

Keuntungan menggunakan layanan Alfresco Developer Indonesia dari Softbless :

  • Telah memiliki kompetensi Alfresco dengan memiliki banyak satisfied client di Indonesia
  • Menggunakan metode best practice dalam implementasi custom development di Alfresco
  • Dapat mengerjakan task secara onsite maupun remote dengan jam kera 8x5 per minggu
  • Menyediakan fasilitas training bagi end-user dan Administrator mengenai Fitur Alfresco dan custom development
  • Memfasilitasi konsultasi bisnis anda sebelum implementasi ke Alfresco
  • Memiliki dokumentasi yang lengkap dan terstruktur
  • Pay Less & Get More. Dengan lisensi open source dapatkan kepemilikan source code secara penuh.
Softbless telah berpengalaman dan kompeten sebagai Alfresco Developer Indonesia selama bertahun - tahun dan telah memiliki satisfied client dari berbagai industri
Book a meeting
Alfresco memiliki fitur - fitur yang berguna untuk meningkatkan produktivitas di perusahaan Anda. Untuk melihat fitur lengkap nya dapat mengakses ke halaman Alfresco Indonesia.
Softbless sebagai Alfresco Developer Indonesia profesional dengan jasa implementasi, konsultasi, custom development yang telah memiliki banyak client di Indnesia
Jadikan kami untuk membantu menjawab permasalahan anda terkait Alfresco di perusahaan Anda.

Contact Us

Email: info@softbless.com

Phone: +62-21-85918058 & +62-21-85918059

Mobile & Whatsapp: +62-811-221-305

Click here to Chat via Whatsapp : +62-811-221-305

By
, , , , , ,
Read More...

16 July 2025   By    Alfresco, Document Management System, Enterprise Content Management, Training Alfresco