23 Jan

Alfresco Training - End User dan Administrator Training, 17-18 September 2012

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 17-18 September 2012, pukul 09.00-17.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur, Indonesia.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.500.000.

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran
  • Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
  • Tranfer uang pendaftaran ke :
    • BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
  • Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
  • Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
    • 100%, jika pembatalan diinformasikan > 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
    • 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Silabus

Training for End User (hari ke-1):
  • Alfresco Concept Introduction
  • Space and Content Ownership & Management
  • Rules, Aspect, Category Concept
  • Permission Access
  • Versioning
  • Simple and Advanced Workflow
  • Simple and Advanced Searching
  • Introduction to Collaboration

Administrator Training(hari ke-2):
  • Installing and setting up Alfresco
  • Configuring the repository
  • Configuring the file system
  • Troubleshooting the system
  • Maintenance, Migration and Security
  • Exporting and importing
  • Backing up and restoring the system
  • Security and permissions
  • Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model

Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
  • Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 085715848086
  • Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks :
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.

23 Jan

Setting SSO - CAS dan Alfresco

Untuk file-file konfigurasi CAS dapat diambil dari https://www.softbless.com/files/alfresco/CAS/deployment.zip

Prerequisite:

  • Alfresco dan CAS harus menggunakan protokol HTTPS
  • Katakan saja CAS menggunakan port 433 dan Alfresco 9443
  • Setting Alfresco agar redirect dari port 8080 ke 9443
  • Pastikan Alfresco dan CAS dapat diakses dengan menggunakan domain name (tidak disarankan menggunakan IP Address), pada tutorial di bawah ini:
    • Alfresco = http://alfresco.local
    • CAS = http://cas.softbless.local 

Form Login CAS

1.       Tambahkan konfigurasi di bawah ini pada alfresco-global.properties:

#CAS

authentication.chain=cas:external

2.       Copy service.xml ke C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension

3.       Copy commonValues.properties ke C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension\messages

# CAS

cas_url=https://cas.softbless.local:443

cas_alfresco_url=https://alfresco.local:9443/alfresco

4.       Copy folder mycompany ke dalam C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension\templates\webscripts\org

5.       Copy custom-slingshot-application-context.xml ke dalam C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\web-extension. Pastikan berisi seperti di bawah ini:

<!-- Override Logout Controller - to expire Alfresco tickets -->

<bean id="logoutController" class="org.wwarn.cms.authentication.servlet.CASSlingshotLogoutController">

       <property name="cacheSeconds" value="-1" />

       <property name="useExpiresHeader"><value>true</value></property>

       <property name="useCacheControlHeader"><value>true</value></property>

       <property name="connectorService" ref="connector.service" />

       <!-- if blank assumes the same as Share -->

 

       <property name="casHost"><value>https://cas.softbless.local:443</value></property>

       <property name="casPath"><value>logout</value></property>

   </bean>

6.       Edit file share-config-custom.xml pada C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\web-extension :

<config evaluator="string-compare" condition="Server">

        <server>

<!-- Enable and adjust the following settings to allow for external access URLs to the

WebScript Framework - to return an externally accessible address for absolute url generation.-->

              <scheme>https</scheme>

              <hostname>alfresco.local</hostname>

              <port>9443</port>

        </server>

    </config>

    <!--Overriding endpoints to reference a remote Alfresco server &ndash;&gt;-->

    <config evaluator="string-compare" condition="Remote">

        <remote>

            <!-- Authenticator implementation used in CAS authentication scenario,

                overrides the default alfresco-ticket authenticator

                <class>org.alfresco.connector.AlfrescoAuthenticator</class> -->

            <authenticator>

                <id>alfresco-ticket</id>

                <name>Alfresco Authenticator</name>

                <description>Alfresco Authenticator</description>

                <class>org.mycompany.cms.authentication.CasAlfrescoAuthenticator</class>

            </authenticator>

            <!-- Connects to an Alfresco instance using ticket-based authentication,

                overrides the default alfresco connector to use ticket authenticator-->

            <connector>

                <id>alfresco</id>

                <name>Alfresco Connector</name>

                <description>Connects to an Alfresco instance using ticket-based authentication</description>

                <class>org.springframework.extensions.webscripts.connector.AlfrescoConnector</class>

                <authenticator-id>alfresco-ticket</authenticator-id>

            </connector>

            <!-- Endpoint using external authentication via CAS-->

            <endpoint>

                <id>alfresco</id>

                <name>Alfresco - user access</name>

                <description>Access to Alfresco Repository WebScripts that require external user authentication

                </description>

                <connector-id>alfresco</connector-id>

                <endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/s</endpoint-url>

                <identity>user</identity>

                <external-auth>true</external-auth>

            </endpoint>

        </remote>

    </config>

7.       Edit file webscript-framework-config-custom.xml pada C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\web-extension :

<config evaluator="string-compare" condition="Remote">

<remote>

<endpoint>

              <id>alfresco-noauth</id>

              <name>Alfresco - unauthenticated access</name>

<description>Access to Alfresco Repository WebScripts that do not require authentication</description>

              <connector-id>alfresco</connector-id>

              <endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/s</endpoint-url>

              <identity>none</identity>

       </endpoint>

       <endpoint>

              <id>alfresco</id>

              <name>Alfresco - user access</name>

<description>Access to Alfresco Repository WebScripts that require user authentication</description>

              <connector-id>alfresco</connector-id>

              <endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/s</endpoint-url>

              <identity>user</identity>

       </endpoint>

       <endpoint>

              <id>alfresco-feed</id>

              <name>Alfresco Feed</name>

<description>Alfresco Feed - supports basic HTTP authentication</description>

              <connector-id>http</connector-id>

              <endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/s</endpoint-url>

              <basic-auth>true</basic-auth>

              <identity>user</identity>

       </endpoint>              

       </remote>

</config>

<config evaluator="string-compare" condition="Remote">

<remote>

            <keystore>

                <path>alfresco/web-extension/alfresco-system.p12</path>

                <type>pkcs12</type>

                <password>alfresco-system</password>

            </keystore>

            <endpoint>

                <id>alfresco</id>

                <name>Alfresco - user access</name>

<description>Access to Alfresco Repository WebScripts that require user authentication</description>

                <connector-id>alfresco</connector-id>

                <endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/wcs</endpoint-url>

                <identity>user</identity>

                <external-auth>true</external-auth>

                <authenticator-id>alfresco-ticket</authenticator-id>

            </endpoint>

        </remote>

    </config>

8.       Edit file relogin.jsp pada C:\Alfresco\tomcat\webapps\alfresco\jsp, tambahkan code di bawah sebelum tanda %> response.addCookie(authCookie);

// deconnection CAS

response.sendRedirect("https://cas.softbless.local:443/logout");

9.       Copy library  alfresco-cas.jar dan cas-client-core-3.1.12.jar ke dalam folder C:\Alfresco\tomcat\webapps\alfresco\WEB-INF\lib

10.   Copy file web.xml ke dalam C:\Alfresco\tomcat\webapps\alfresco\WEB-INF, pastikan code CASnya seperti di bawah ini :

<!-- Adding CAS Authentication filters and replacing Alfresco's default one -->

   <filter>

      <filter-name>Authentication Filter</filter-name>

      <filter-class>org.jasig.cas.client.authentication.AuthenticationFilter</filter-class>

      <init-param>

         <param-name>casServerLoginUrl</param-name>

         <param-value>https://cas.softbless.local:443/login</param-value>

      </init-param>

      <init-param>

         <param-name>serverName</param-name>

         <param-value>https://alfresco.local:9443</param-value>

      </init-param>

   </filter>

   <filter>

      <filter-name>CAS Validation Filter</filter-name>

      <filter-class>org.jasig.cas.client.validation.Cas20ProxyReceivingTicketValidationFilter</filter-class>

      <init-param>

         <param-name>casServerUrlPrefix</param-name>

         <param-value>https://alfresco.local:443</param-value>

      </init-param>

      <init-param>

         <param-name>serverName</param-name>

         <param-value>https://alfresco.local:9443</param-value>

      </init-param>

   </filter>

   <filter>

      <filter-name>Alfresco CAS Authentication Filter</filter-name>

      <filter-class>org.mycompany.cms.authentication.CasAuthenticationFilter</filter-class>

   </filter>

   <!-- End adding CAS authentication filters -->

11.   Copy library cas-client-core-3.1.12.jar, logoutCAS.jar, dan share-CAS.jar ke dalam folder C:\Alfresco\tomcat\webapps\share\WEB-INF\lib

12.   Copy file web.xml ke dalam C:\Alfresco\tomcat\webapps\share\WEB-INF, pastikan code CASnya seperti di bawah ini :

<!-- Adding CAS Authentication filters -->

   <filter>

      <filter-name>CAS Authentication Filter</filter-name>

      <filter-class>org.jasig.cas.client.authentication.AuthenticationFilter</filter-class>

      <init-param>

         <param-name>casServerLoginUrl</param-name>

          <param-value>https://cas.softbless.local:443/login</param-value>

      </init-param>

      <init-param>

         <param-name>serverName</param-name>

         <param-value>https://alfresco.local:9443</param-value>

      </init-param>

   </filter>

   <filter>

      <filter-name>CAS Validation Filter</filter-name>

      <filter-class>org.jasig.cas.client.validation.Cas20ProxyReceivingTicketValidationFilter</filter-class>

      <init-param>

         <param-name>casServerUrlPrefix</param-name>

          <param-value>https://cas.softbless.local:443</param-value>

      </init-param>

      <init-param>

         <param-name>serverName</param-name>

         <param-value>https://alfresco.local:9443</param-value>

      </init-param>

      <init-param>

         <param-name>allowAnyProxy</param-name>

         <param-value>true</param-value>

      </init-param>

      <init-param>

         <param-name>proxyCallbackUrl</param-name>

         <param-value>https://alfresco.local:9443/share/proxyCallback</param-value>

      </init-param>

      <init-param>

         <param-name>proxyReceptorUrl</param-name>

         <param-value>/proxyCallback</param-value>

      </init-param>

   </filter>

   <filter>

      <filter-name>Alfresco CAS Authentication Filter</filter-name>

      <filter-class>org.mycompany.cms.authentication.CasAuthenticationFilter</filter-class>

   </filter>

   <!-- End adding CAS authentication filters -->

13.   Akses Alfresco dari IE alfresco.local:8080/share, akan redirect ke login CAS. Kemudian login akan muncul dashlet Alfresco.

Referensi:

ecmstuff.blogspot.com/2011/06/configuring-alfresco-for-sso-with-cas.html

holisticsecurity.wordpress.com/2011/02/19/web-sso-between-liferay-and-alfresco-with-cas-and-penrose-part-22/

akselsarchitecture.blogspot.com/2010/09/cas-sso-for-alfresco-33-and-share.html

blog.atolcd.com/?p=115

21 Jan

Tutorial Alfresco mobile Ipad, Iphone, Android - iOS

Berikut adalah tutorial Alfresco mobile: Ipad, Iphone, Android.
dengan menggunakan OS:
OS Android : iOS 6
Application : Alfresco 4.0e Community
----------------------------------------------------------


1.    Instal aplikasi Alfresco mobile: Ipad, Iphone, Android dari App Store. Berikut tampilan ikon Alfresco di mobile Ipad:

Icon alfresco mobile

2. Buka aplikasi Alfresco, kemudian klik More – Manage Account untuk login ke server Alfresco
Username : admin
Password : *****
Server Address : 192.168.2.25
Description : Softbless (boleh isi apa saja, hanya pelabelan saja)
HTTPS : OFF
Port : 80
Service Document : [Default]
Manage Account
3. Kemudian klik Browse Documents

Features

1. Browse Document
Setelah melakukan Manage Account, klik button Document pada toolbar bawah untuk melihat repository Alfresco

Browse document

2. Create Folder
Klik tombol + di sisi kanan atas, kemudian klik Create Folder.
Alfresco Create Folder

3. Upload Document
Klik tombol + pada sisi kanan atas, kemudia klik Upload.

Upload mutilpe documents:

Upload document

4. Download Document
Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Download:
Download document

5. View Properties
Browse dokumen, kemudian klik tombol i di sisi kanan dari dokumen tersebut. Setelah mengklik i nanti akan ditampilkan properties dari dokumen tersebut.
View properties

6. Update Document
Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Open in. Pastikan ada editor untuk mengedit dokumen pada iPhone atau iPad Anda:
Update document

7. Workflow
Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Send for review.
Lalu isi:

• Choose Assignee
• Due on
• Email notification ON
Workflow Alfresco

8. Activities
Untuk melihat aktivitas user, klik tombol Avtivites pada toolbar bawah
Activities Alfresco

9. Task
Untuk melihat task yang harus Anda kerjakan, klik Tasks pada toolbar bawah
My task


Sekian tutorial alfresco
mobile: Ipad, Iphone, Android.
Apabila ada pertanyaan dan kesulitan silahkan hubungi kami.

20 Jan

Fitur Baru Dalam Alfresco Versi 4.2a

Pada minggu kedua pada bulan Oktober 2012, Alfresco telah mengeluarkan versi baru Alfresco Community Edition terbaru, yaitu Alfresco Versi 4.2a. Terdapat beberapa fitur-fitur baru dalam Alfresco Versi 4.2a. Berikut ini beberapa fitur-fitur baru dalam Alfresco Versi 4.2a.

1. Kemampuan proses pengunduhan berkas .zip secara banyak dan berbagi cepat (quick sharing)
Dengan menggunakan fitur ini, hanya dengan mengklik “share” para pengguna akan mampu berbagi berkas yang sedang dibuka secara langsung dan serta secara otomatis fitur ini akan membuat tautan singkat pada berkas yang dibagi. Selain itu juga pemilihan berkas secara ganda atau banyak, juga dapat dilakukan. Proses pengunduhan juga dapat dilakukan dengan bantuan paket single zipped.

2. Peningkatan pada fitur share dashlets 
Beberapa fitur baru dalam fasilitas ini diantaranya: tampilan tata letak yang lebih berkesan, tampilnya alamat berkas yang sedang dipilih di dalam subkategori gambar, dan bertambahnya tampilan dalam fasilitas lightbox.

Tampilan Baru Dashlets
Tampilan Baru Dashlets
Perintah baru:
Perintah baru dalam share dashlets ini yaitu, perintah “filter all” yang ada sebelumnya, sekarang dibagi menjadi kategori “active” dan “completed” dan pemberian nomor halaman juga dilakukan.

Perubahan Konten:
Selain pada perintah penyaringan, terdapat juga fitur konversi dashlet, yang bertujuan untuk membagi proses pemuatan (loading) yang bertujuan meningkatkan kecepatan ketika menampikan dashboard.

3. Integrasi google docs yang lebih baik
Sekarang para pengguna Alresco 4.2a, mampu membuat atau mengubah dokumen google docs dalam layanan google docs, lebih mudah dan dapat terintegrasi dengan baik. Dengan adanya integrasi google docs dan Alfresco, para pengguna dapat langsung menggunakan sistem ini secara langsung dan semua kegiatan yang terjadi dapat dicatat dan direkam oleh fitur ini.

4. Springsurf 1.2
Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu lagi membersihkan rekaman pada saat melakukan aktifitas penjelajahan internet (yaitu perintah “clear internet cache”). Para pengguna Alfresco 4.2a secara langsung dapat menikmati fitur ini begitu mereka telah menjalankan edisi Alfresco baru ini. Sehingga para pengguna tidak perlu repot-repot melakukan aktiftas pembersihan catatan arsip-arsip sementara secara rutin.

Dengan bantuan fitur ini pula, para pengguna akan mampu menikmati ruang penyimpanan yang lebih luas dalam perangkat yang mereka gunakan. Dimana beberapa arsip akan tersimpan sebagai arsip sementara dalam perangkat yang digunakan ketika para pengguna melakukan browsing (jelajah internet).

Selain itu, dengan adanya konfigurasi fitur RemoteClient, banyak konfigurasi penuh yang dapat dilakukan. Diantara konfigurasi yang secara penuh dapat dilakukan yaitu: timeouts, ukuran buffer, pengaturan http proksi, pengaturan tcp, pengaturan daftar buka/tutup html tag yang tidak aman ketika melakukan perubahan pada halaman wiki dan tampilan baris html dari Alfresco.

5. Dashboard dashlets yang baru
Pencarian Situs:
Pencarian situs yang dimiliki fasilitas dashlets ini mengizinkan para penggunanaya melakukan pencarian fts-alfrrsco dan secara langsung dapat melihat potongan tampilan hasil pencaraian situs yang ditemukan. Selain itu, para pengguna juga dapat mengatur, hanya menampilkan situs-situs tertentu yang diinginkan (di dalam dasboard). Gambar dibawah merupakan contoh hasil pencarian dalam fitur pencarian situs.


Potongan Gambar Site Search

Potongan Gambar Site Search

Pencarian Tersimpan :
Sama halnya dengan fitur pencarian situs, namun baris perintah hasil pencarian sebelumnya yang ada dalam fitur ini hanya ditujukan oleh pengelolah situs (site manager). Dimana hanya pengelolah situs saja yang berhak mengakses panel pengaturan dashlet ini. Artinya, proses penyaringan yang hanya dapat dilakukan pengelolah situs ini mampu membantu dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan, sehingga fitur sintaks fts-alfresco ini sangat membantu para penggunanya khususnya pengelolah situs. Judul dashlets juga dapat dirubah melalui kontrol panel, sehingga membantu para penggunanya mengenali dashlets apa yang sedang dibuka.


Contoh Tampilan Fitur Pencarian tersimpan
Contoh Tampilan Fitur Pencarian tersimpan

My Discussion:
Panel dashlets juga mampu menampilkan kiriman yang terdapat dalam forum sehingga para pengguna dapat berdiskusi, membuat, dan membalas kiriman secara langsung.

My Discussion dashlets
My Discussion dashlets

6. Tampilan media galeri yang lebih bervariasi untuk document library
Versi awal yang dimiliki oleh fitur penampilan gambar dalam galeri kini telah tersedia dalam tampilan dokumen pada document library. Tampilan baru ini lebih menarik dan atraktif. Tampilan baru ini mendukung fitur standar bagi document library, yaitu diataranya: pemilihan multi-arsip, proses upload yang dapat dilakukan secara drag and drop (tarik dan letakkan), serta fitur baru lainnya seperti kemampuan merubah ukuran tampilan dokumen secara langsung sehingga mampu tampil secara dinamis, khususnya perubahan tampilan ukuran gambar dalam document library.


Tampilan Media Gallery
Tampilan Media Gallery

7. Sinkronisasi desktop dropbox bagi usaha anda 
Alfresco tidak hanya mengeluarkan fitur baru bagi para pengguna komunitas, tapi juga mengeluarkan Desktop Sync Client pada Alfresco Community 4.2a, Alfresco Enterprise atau Alfresco cloud. Pengaturan layanan dropbox dapat dengan mudah dikenali oleh para pengguna Alfresco, khususnya dengan fitur baru Alfresco Desktop Sync.

20 Jan

Alfresco Training - End User dan Administrator Training, 2-3 Juli 2012

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal 
Training akan diadakan tanggal 2-3 Juli 2012, pukul 09.00-17.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.250.000.

Kapasitas 
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran 
  • Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
  • Tranfer uang pendaftaran ke :
    • BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
  • Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
  • Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
    • 100%, jika pembatalan diinformasikan > 3 hari kalender sebelum pelaksanaan training
    • 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 3 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Silabus      

Training for  End User (hari ke-1):
  • Alfresco Concept Introduction
  • Space and Content Ownership & Management
  • Rules, Aspect, Category Concept
  • Permission Access
  • Versioning
  • Simple and Advanced Workflow
  • Simple and Advanced Searching
  • Introduction to Collaboration

Administrator Training(hari ke-2):
  • Installing and setting up Alfresco
  • Configuring the repository
  • Configuring the file system
  • Troubleshooting the system
  • Maintenance, Migration and Security
  • Exporting and importing
  • Backing up and restoring the system
  • Security and permissions
  • Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model

Contact Person :  
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
  • Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 085715848086
  • Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks :  
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.

14 Jan

Instalasi dan Konfigurasi Alfresco Desktop Sync

Server : Linux Centos x64
Klien : Windows 7
Aplikasi : Alfresco 4.0e Community
----------------------------------------------------------


1. Download aplikasi desktop Alfresco Sync 
2. Instal aplikasi desktop Alfresco Sync
3. Setelah aplikasi desktop Alfresco Sync diinstal, akan terdapat icon AlfrescoSync pada desktop.
Double click icon AlfrescoSync, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini:
Alfresco in Cloud


4. Create New Account. Sesuaikan dengan account yang ada di dalam Alfresco. 
Role account akan sama dengan yang ada di dalam Alfresco.
Jika account tersebut adalah Consumer dalam Alfresco, maka account tidak bisa melakukan sync. Minimal role adalah Contributor.
Alfresco in Cloud


5. Pilih Private: masukkan username, password dan URL server Alfresco.
Username dan password sesuai dengan Alfresco.
Kemudian klik Login
Alfresco in Cloud


6. Pastikan pada Alfresco sudah dibuat sebuah Site, misalnya Site Finance.
Maka Site Finance akan di-sync dengan Local Folder. 
Satu account juga dapat melakukan sync dengan 2 atau lebih site yang terdapat dalam Alfresco.
Alfresco in Cloud


7. Icon AlfrescoSync juga terdapat pada System Tray 
Alfresco in Cloud