31 Des

Mekanisme Delete File di Allfresco

Mekanisme Delete File di Document Management System Alfresco
:
  • User menghapus, akan masuk ke Recycle Bin/Deleted Items. Dan akan tetap di sana selamanya selain user tersebut/Admin delete permanently dari Profile di "Manage Deleted Items"
  • Setelah itu, file fisik tersebut tetap ada di alf_data/contentstore. Baru setelah melewati system.content.orphanProtectDays (yang ada di repository.properties), file fisik akan dipindahkan dari alf_data/contentstore ke alf_data/contentstore.deleted. Nilai default dari system.content.orphanProtectDays adalah 14 hari.
  • Setelah itu admin secara manual/scheduler bisa menghapus isi dari alf_data/contentstore.deleted
  • Memang sedikit rumit, karena Alfresco didesain untuk berhati-hati dalam menghapus content.

Beberapa nilai repository.properties yang perlu disesuaikan :
  • system.content.orphanProtectDays adalah durasi pemindahan file yang dihapus dari recycle bin, dari direktori contentstore ke direktori contentstore.deleted
  • system.content.orphanCleanup.cronExpression=0 0 4 * * ? berarti scheduler jalan setiap jam 4 pagi.

By
,
Read More...

29 Des

Alfresco Meetup, Jakarta - Indonesia

Alfresco Meetup, Jakarta, Indonesia sudah secara rutin diadakan setiap bulan sejak bulan Juni 2011.

Pertemuan pertama diadakan pada tanggal 9 Juni 2001 dengan topik diskusi ;
  • Pengenalan terhadap ECM/Document Management
  • Pengenalan terhadap Alfresco
  • Apa yang membedakan Alfresco dari produk ataupun vendor lainnya

Pertemuan kedua telah diadakan pada tanggal 14 Juli 2011 topik diskusi :
  • Alfresco Web Scripts Best Practices

Pertemuan yang akan datang diadakan pada tanggal 4 Agustus 2011, pukul 19.00-21.00 dengan topik diskusi :
  • Pengenalan terhadap workflow
  • Basic pembuatan workflow
  • Studi Kasus

Venue:
Elite Club Meeting Room, Epicentrum,
Komplek Rasuna Epicentrum, Rasuna Said Kav C22
Jakarta, Indonesia
(lokasi tempatnya pas di belakang Pasar Festival)
 
Pada Meetup kali ini, yang akan menjadi pembicara adalah founder Softbless Solutions.

Informasi yang sama bisa dilihat di :

www.meetup.com/Alfresco/Jakarta-ID/298511/


By
,
Read More...

28 Des

Pelatihan Alfresco - End User and Administrator Training, 20-21 April 2011

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management system berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 20-21 April 2011, pukul 09.00-17.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Tentang trainer
  • Tiur Lumban Gaol, Softbless, merupakan Alfresco Certified Trainer, memiliki 3 tahun pengalaman dalam solusi Enterprise Content Management di antaranya ELO Document Management System dan Alfresco Enterprise Content Management System.
  • Togu Muara S, Softbless, telah terlibat dalam sejumlah proyek implementasi Alfresco, spesialisasi dalam konfigurasi infrastruktur Alfresco .

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 2.500.000.
Early Bird Fee : Rp. 2.000.000 untuk pendaftaran dan pembayaran sebelum tanggal 13 April 2011
Pembayaran paling lambat diterima 3 hari sebelum training dimulai.

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran
  • Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
  • Tranfer uang pendaftaran ke :
    • Bukopin, no rek : 100.0270.420, a/n PT Softbless Solutions
    • BCA, no rek : 3461598101, a/n Tiur Lumban Gaol
  • Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
  • Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
    • 100% kurang dari 4 hari kerja
    • 50% kurang lebih dari 4 hari kerja

Silabus     

Training for  End User (hari ke-1):
  • Alfresco Concept Introduction
  • Space and Content Ownership & Management
  • Rules, Aspect, Category Concept
  • Check In-Check Out
  • Versioning
  • Running Workflow and Collaboration
  • Simple and Advanced Searching
  • Alfresco Share introduction

Administrator Training(hari ke-2):
  • Installing and setting up Alfresco
  • Configuring the repository
  • Configuring the file system
  • Troubleshooting the system
  • Maintenance, Migration and Security
  • Exporting and importing
  • Backing up and restoring the system
  • Security and permissions
  • Bonus - Alfresco Customization for :
  • Domain Model
  • Web Client Configuration    

Contact Person : 
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
  • Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59
  • Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks : 
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untk peserta training.

By
, ,
Read More...

25 Des

Alfresco Training - End User dan Administrator Training, 8-9 Agustus 2011

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management system berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 8-9 Agustus 2011, pukul 08.30-16.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, makan malam, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Tentang trainer
  • Tiur Lumban Gaol, Softbless, merupakan Alfresco Certified Trainer, memiliki 3 tahun pengalaman dalam solusi Enterprise Content Management di antaranya ELO Document Management System dan Alfresco Enterprise Content Management System.
  • Togu Muara S, Softbless, telah terlibat dalam sejumlah proyek implementasi Alfresco, spesialisasi dalam konfigurasi infrastruktur Alfresco .

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 2.750.000.
Early Bird Fee : Rp. 2.500.000 untuk pendaftaran dan pembayaran sebelum tanggal 1 Agustus 2011
Pembayaran paling lambat diterima 3 hari sebelum training dimulai.

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang, tidak ada minimum jumlah peserta.

Cara Pendaftaran
  • Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
  • Tranfer uang pendaftaran ke :
    • BCA, no rek : 342-8777877, a/n PT Softbless Solutions
  • Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
  • Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
    • 100% kurang dari 4 hari kerja
    • 50% kurang lebih dari 4 hari kerja

Silabus     

Training for  End User (hari ke-1):
  • Alfresco Concept Introduction
  • Space and Content Ownership & Management
  • Rules, Aspect, Category Concept
  • Check In-Check Out
  • Versioning
  • Running Workflow and Collaboration
  • Simple and Advanced Searching
  • Alfresco Share introduction

Administrator Training(hari ke-2):
  • Installing and setting up Alfresco
  • Configuring the repository
  • Configuring the file system
  • Troubleshooting the system
  • Maintenance, Migration and Security
  • Exporting and importing
  • Backing up and restoring the system
  • Security and permissions
  • Bonus - Alfresco Customization for :
  • Domain Model
  • Web Client Configuration    

Contact Person : 
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
  • Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59
  • Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks : 
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untk peserta training.

By
, , ,
Read More...

20 Des

Tool untuk membuat Custom Model dalam Alfresco

Beberapa waktu yang lalu, dalam salah satu proyek implementasi ECM - Alfresco, kami perlu mengimplementasikan content type dan metadata dokumen yang telah dirancang sebelumnya.
Ada sekitar 24 jenis dokumen, dan ada sekitar 100 metadata yang perlu dibuat dalam Alfresco. Dari 100 sekitar metadata tersebut, ada beberapa property yang shared property. Jika dihitung, setiap jenis dokumen rata-rata memiliki 15 metadata.
Jika menggunakan cara konvensional, kami memperkirakan akan butuh waktu sekitar 1 minggu untuk membuatnya. Lalu kami mencari cara ataupun tool yang bisa digunakan untuk mempersingkat proses pengerjaan, dan kami menemukan SIDE-Labs. Sidelabs merupakan IDE yang bisa dipakai developer untuk merancang custom model, bahkan workflow dalam Alfresco. Dengan menggunakan SIDE-Labs, akan sangat menghemat waktu pembuatan custom model.
Akhirnya hanya diperlukan waktu 1 hari untuk membuat 24 content types dan sekitar 100 metadata yang diperlukan. Sebagai bayangan, web-client-config-custom.xml memiliki sekitar 1700 baris kode, dan customModel.xml memiliki sekitar 2300 kode. Bayangkan jika developer harus melakukannya secara konvensional.
Jadi jika Anda berencana melakukan in house development dengan Alfresco, dan Anda memiliki jenis dokumen yang banyak, kami sangat menganjurkan untuk menggunakan SIDE-Labs sebagai tool.
By
,
Read More...

15 Des

Bahasa Indonesia Language Pack untuk Alfresco 3.4D

Softbless telah merilis language Pack Bahasa Indonesia untuk solusi Enterprise Content Management : Alfresco versi 3.4D.
Untuk mendownload dan mencobanya, kontak kami by email info@softbless.com
File language pack akan dalam bentuk file zip tersebut, terdapat juga manual untuk instalasi dan penggunaan.
Jika menemukan bug atau ingin berkontribusi terhadap terjemahan ini, silahkan kontak kami di info@softbless.com atau klik disini .
By
, , ,
Read More...

22 Okt

Sekilas Mengenai Enterprise Content Management

Enterprise Content Management atau yang biasa disebut ECM adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mengatur, mengelola dan capture konten dan dokumen yang terlibat dalam proses bisnis. ECM mengatur konten dan dokumen dalam keseluruhan siklus hidupnya, mulai dari pembuatan, pengiriman, revisi, dipublikasikan, dan akhirnya diarsipkan.

ECM dapat digunakan pada semua tingkat pekerjaan (mulai dari pemasaran, operasi, sumber daya manusia, keuangan dan tingkat strategis). Selain itu, ECM juga memiliki beberapa fungsionalitas untuk membantu pengguna menangani informasi.

Beberapa fitur yang paling umum dimiliki oleh sistem ECM adalah: versioning content/dokumen, workflow dokumen, full text search, hak akses, kolaborasi pengguna untuk mengerjakan suatu dokumen.

Beberapa sistem ECM yang telah dikenal luas: Alfresco (berlisensi Open Source), SharePoint, Documentum, Open Text.
By
,
Read More...

22 July 2025   By    Alfresco, Document Management System