30 Jul

Softbless Solutions Telah Melaksanakan Pelatihan Scrum

Softbless Solutions Telah Melaksanakan Pelatihan Scrum Softbless Solutions sebagai spesialis dalam bidang penyediaan jasa open source khususnya dalam menyediakan layanan Liferay, Alfresco, Sugarcrm, and Drupal, saat ini telah melaksanakan pelatihan scrum sebagai pendukung dalam kegiatan bisnisnya. Apa Itu Pelatihan Scrum? Softbless Solutions Telah Melaksanakan Pelatihan Scrum Softbless Solutions sebagai spesialis dalam bidang penyediaan jasa open source khususnya dalam menyediakan layanan Liferay, Alfresco, Sugarcrm, and Drupal, saat ini telah melaksanakan pelatihan scrum sebagai pendukung dalam kegiatan bisnisnya. Apa Itu Pelatihan Scrum? Pelatihan scrum (Scrum Training) adalah pelatihan yang fokus dalam mengatur sebuah proyek dalam suatu institusi, khususnya dalam mengatur proyek perangkat lunak dan produk yang dihasilkan atau juga pengembangan aplikasi dengan proses yang berulang-ulang dan peningkatan terus menerus. Pelatihan ini dilaksanakan bagi institusi yang menginginkan kemajuan secara terus menerus dalam bisnis mereka. Pelatihan scrum menekankan pada kerjasama kelompok, pengiriman laporan berkala atas program yang sedang berjalan, pendekatan diri kepada pelanggan agar terciptanya kolaborasi, dan bertanggung jawab atas dinamika bisnis yang sedang berkembang. Secara singkat, scrum merupakan proses yang digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak secara cerdas. Dalam pelatihan scrum, kerjasama kelompok harus buat secara rinci, yaitu bagaimana caranya agar proyek dapat terlaksanakan. Ketika kelompok ini telah melaksanakan proyek mereka, mereka akan tahu bagaimana cara mendapatkan solusi dalam permasalahan mereka. Dengan demikian, hal ini menggambarkan bagaimana perkembangan proyek dapat dikerjakan lebih cepat (sprint) untuk mewujudkan hasil yang ingin dicapai. Metodologi yang banyak digunakan dalam pelatihan ini yaitu, validasi kriteria dan kriteria akhir atau yang dikenal dengan Validation criteria, and Exit criteria atau ETVX. Terdapat dua posisi kerja sama dalam pelatihan scrum ini, yaitu scrumMaster dan pemilik produk (product owner). Posisi tersebut dikenal sebagai individu-individu tertentu. Peran dari scrumMaster adalah, mengarahkan kelompok, dan mendukung anggota kelompoknya untuk melaksanakan kerangka kerja scrum agar mendapatkan tingkatsn tertinggi. Selain itu, peran dari pemilik produk diantaranya, menentukan kegiatan bisnis, rekan kerja, para pelanggan, dan mengarahkan agar kelompok ini mampu mengembangkan produk yang sesuai dengan keinginan pemilik produk. Aktifitas Utama Pelatihan Scrum Kegiatan utama dari pelatihan scrum yaitu scrum sprint. Sebagaimana yang telah disebutkan, proses pengulangan dan peningkatan merupakan sebuah gambaran dari pelatihan scrum. Tujuan dari proses ini adalah, membagi proyek menjadi rangkaian yang berturut-turut yang dapat dipercepat. Kegiatan awal dari pelatihan scrum yaitu pertemuan perencanaan percepatan proyek. Dalam pertemuan ini, kelompok dan pemilik produk akan membicarakan aktifitas yang menjadi prioritas utama berdasarkan katalog produk scrum (scrum produk katalog), lalu membuat sprint backlog sebagai daftar tugas sprint proyek yang harus dilakukan. Kemudian, pada pertemuan berikutnya setiap anggota kelompok akan membahas kegiatan harian yang telah dilakukan terkait dengan proyek, pembahasan tidak boleh dari 15 menit. Pada akhir periode dari pelaksanaan proyek, setiap anggota kelompok harus membahas ulasan proyek sprint mereka. Tujuannya untuk mendapatkan umpan balik dari pemilik produk. Keuntungan Pelatihan Scrum Ketika sebuah institusi telah melakukan pelatihan scrum, proses proyek berikut yang akan mereka tangani akan mampu dilakukan dengan secepat dan seefisien mungkin, sebagaimana aktifitas pengulangan. Sehingga, pelatihan scrum cenderung sesuai pada proyek yang berubah secara periodik atau memiliki tingkat perubahan yang tinggi pada pengembangan perangkat lunak yang dimiliki. Kelompok dalam pelatihan ini akan mempu melakukan pertukaran fungsi anggota tim. Selain itu, setiap kelompok akan memahami bagaimana mengatur diri mereka sendiri melalui pelatihan scrum. Dalam pelatihan scrum, secara umum tidak terdapat pemimpin kelompok, Setiap permasalahan akan dibahas dan ditentukan berdasarkan pendapat seluruh anggota kelompok. Sebagai kelompok yang dapat berfungsi dalam bidang lain, setiap pribadi bertanggung jawab untuk menerapkan keseluruhan tujuan target bisnis. Selain itu, pelatihan scrum yang baik akan membantu nilai pencapaian bisnis yang lebih tinggi. Berdasarkan data industri, keistimewaan perangkat lunak hanya digunakan setengahnya dari keseluruhan fitur yang ada. Dengan adanya pelatihan scrum ini, proyek yang akan dilaksanankan diharapkan dapat dilakukan sesuai tepat waktunya. Pelatihan scrum telah menunjukkan bagaimana kerja sama kelompok dalam mengerjakan proyek dan melakukan organisasi tersendiri atas proyek yang dilaksanakan. Ketika kelompok pelatihan ini telah lulus, secara signifikan, para pengembang atau kelompok akan terjadi peningkatan kualitas mereka dan akan mampu mengatur rutinitas pekerjaan harian mereka. Metodologi cerdas dalam platihan scrum akan menigkatkan kualitas jadwal waktu pengiriman hasil proyek, sebagai bentuk adanya aturan perulangan yang ketat. Metodologi cerdas juga menyediakan perkiraan yang lebih baik dan berkurangnya waktu dalam kegiatan yang tidak diperlukan. Sebagai hasilnya, secara umum keuntungan dari pelatihan scrum ini yaitu mendapatkan tingkat kepuasan pelanggan yang lebih baik. Selain itu, berdasarkan pelatih bersertifikasi ScrumMaster, Craig Larman, pelatihan scrum sangatlah mudah untuk berintegrasi dengan metode pengulangan yang lain. Beberapa metode tersebut yaitu Unified Process dan Extreme Programming, termasuk didalamnya pengembangan test-driven, model kecerdasan, contoh kasus, cerita pelanggan, dan lain-lain. Selain itu, keuntungan yang didapatkan dari pelatihan scrum yaitu penekanan pada daur hidup peningkatan adaptasi pemeriksaan dan sistem organisasi pribadi yang perlahan-lahan diterapkan. Sebagaimana penjelasan kami, mengenai apa itu pelatihan scrum serta manfaat dari pelatihan ini, Softbless Solutions sebagai penyedia solusi open source telah melakukan metodologi pelatihan scrum untuk proyek yang ada.

20 Jun

Fitur-Fitur yang dimiliki oleh Liferay Sync dalam Liferay 6.1

Liferay Sync merupakan produk yang dimiliki oleh Liferay, khususnya dalam Leferay versi 6.1 Enterprises Edition, fitur ini berfungsi untuk memudahkan proses saling berbagai file bagi para penggunanya, semudah fitur tarik-letakkan (drag and drop). Dengan menggunakan produk Liferay Sync memungkinkan para penggunanya dalam mensinkronisasi atau menyesuaikan folder yang mereka miliki, lalu dapat juga dilakukan perubahan, perpindahan, atau menghapus folder yang mereka miliki dan Liferay Sync juga mencatat semua aktifitas para pengguna dalam melakukan perubahan dokumen dan veris dokumen yang dimiliki. Layana ini hampir sama denga layanan private cloud yang sebelumnya telah ada, seperti Box.net dan Dropbox. Dengan menggunakan Liferay Sync para pengguna mampu mengakses dokumen yang tersimpan dalam system Liferay, seperti melalui perangkat mobile ataupun PC mereka, baik PC dan perangkat mobile yang menggunakan Windows, Mac OS, dan iOS.
 
Edwin Chung , sebagai Wakil Presiden Manajemen Produk Liferay menyatakan bahwa, “Liferay Sync didisain untuk mengkombinasikan kemudahan yang didapatkan dari aplikasi web dengan interaksi para penggunanya, baik melalui desktop/PC atau melalui aplikasi mobile”. Berikut ini penjelasan ringkas fitur-fitur yang dimiliki Liferay Sync.
 

Fitur Auth​entication Service

Fitur ini berintegrasi dengan system otentifikasi yang sudah ada sebelumnya. Liferay Sync secara otomatis akan mencatat keamanan otentifikasi dan kredebilitas yang sudah ada sebelumnya. Karena itu ketika para pengguna telah mengakses dokumen dan situs sebelumnya, maka dokumen yang ada aka terlihat tanpa membutuhkan kata kunci pengguna lagi.
 

Fitur Documents and Media Sync

Fitur ini akan membatu para penggunanya dalam mensinkronisasi file-file yang dimiliki secara cepat, baik berupa dokumen atau beruda file media. Para pengguna yang tidak menggunakan Liferay Sync, juga mampu mengambil dokumen yang telah di-upload dan dibagi kepada pengguna lainnya, secara langsung dengan bantuan fitur Just in Time Sync.

Tampilan Jendela Pengaturan Konfigurasi Liferay Sync
 


Fitur Just in Time Syn​c dan Simple Sharing

File dokumen akan langsung tersedia dengan bantuan fitur Just in Time Sync. Fitur ini menggunakan metode over-the-wire traffic minimizing atau dengan kata lain dengan metode meminimalisir lalu lintas dengan menggunakan jaringan kabel. Jenis file tertentu akan tampil sebagaimana tampilannya, file dokumen berbentuk PDF akan terlihat sesuai file PDF itu sendiri, selain itu juga program office lain juga dapat dirubah.diedit dan disimpan sesuai jenis file dokumennya (seperti dokumen word akan tersimpan sebagaidokumen word juga).
 

Fitur Liferay Integration dan Multiple Sites

Liferay Sync sepenuhnya terintegrasi dengan portal Liferay, yang mampu mengizinkan para penggunanya menlakuakan sinkronisasi dokumen yang akan diberi label, dikomentari, dikategorikan, dan diikutkan dalam workflow. Para pengguna juga akan mampu mengatur dokumen-dokumen yang ada melintasi situs yang ada dengan bantuan fitur Multiple Sites.
           

Fitur Offline Support dan Native Clients - OS dan Mobile

Berdasararkan pernyataan Edwin Chung , dimana “Sementara aplikasi web office dan google docs menuntut anda untuk menyimpan salinan ke dalam server mereka dan melakukan perubahan melalui browser anda, Liferay Sync dapat mengizinkan para penggunaya melakukan hal itu melalui komputer desktop/PC mereka, atau dapat juga memaluli layanan mobile office package, seperti MS Office, OpenOffice, iWork, atau Photoshop dalam melakukan perubahan dan penyimpanan dokumen secara local, baik secara online ataupun offline.” Karena itulah fitur offline support ini merupakan fitur utama yang dimiliki produk Liferay Sync dalam melakukan berbagi dokumen bagi para penggunanya. Hal inilah yang merupakan kelebihan utama bagi para pengguna Liferay dalam mengakses dokumen mereka secara offline, lalu dokumen ini akan kembali melakukan sinkronisasi kembali begitu para pengguna Liferay ini online kembali.

20 Jun

Liferay Documents and Media dalam Liferay Portal 6.1

Document Library portlet pada versi Liferay, sebelumnya berganti menjadi Liferay, Documents and Media dalam versi Liferay, Portal 6.1.  Beberapa fitur baru yang dimiliki Liferay Documents and Media dalam versi Liferay Portal 6.1 yang sebaiknya anda diketahui diantaranya:
 
 
Fitur Document Types and Metadata Sets
Dalam Liferay, Documents and Media, ketika pengguna ingin melakukan penyimpanan data mereka ke dalam sebuah dokumen, maka para pengguna diharuskan untuk mengisi beberapa kolom-kolom informasi mengenai medata yang akan menentukan jenis dokumen yang akan disimpan. Sehingga para pengguna akan mudah mengingat dokumen yang akan dismpan dengan menambahkan informasi tambahan metadata . Selain itu, dengan menambahkan informasi metadata, para pengguna akan lebih mudah mendapatkan dokumen yang dibutuhkan ketika menggunakan fasilitas pencarian dokumen. 
 
Lebih lanjut, pada saat pengguna akan membuat jenis dokumen baru, para pengguna diharuskan untuk menentuka satu atau lebih informasi metadata yang akan memiliki hubungan dengan jenis dokumen tersebut. Para pengguna dapat menentukan “Main Metadata Fields” atau memilih "Additional Metadata Fields" dengan menggunakan tombol “Add” yang terletak pada bagia atas tombol “dialog”.
 
 
Fitur Automatic Preview Generation
Fitur ini sangat bermanfaat sekali dan membatu para pengguna untuk meninjuaw terlebih dahulu dokumen, gambarm atau video sebelum dilakukannya proses download. Selain itu para pengguna juga mampu menentukan media apa yang mereka cari. Tinjauan dokumen ini menampilkan tinjauan berdasarkan jenis isi dokumen. Jenis-jenis dokumen yang dapat ditinjau ulang sebelum pengguna ini men-download dari Documents and Media yaitu: dokumen-dokumen office (seperti .docx, .pdf, .odt, .ppt, dsb.), multimedia (format video dan audio dapat dimainkan langsung  melalui browser yang dikonfigurasikan dengan Xuggler dalam konfigurasi pemutar audio dan video), OpenOffice/LibreOffice (dokumen office bagi Linux), dan ImageMagick (sebagai pengkonversi file pdf).

Contoh tampilan tinjauan ulang dengan multimedia automatic preview generation

Fitur Document Type Restrictions and Workflow per Folder
Fitur ini sangat bermanfaat sekali untuk mengatur dokumen-dokumen apa saja yang dibolehkan bagi para pengguna untuk di-upload. Sehingga para pengguna tidak dapat menambahkan semua jenis dokumen yang diinginkan, hanya jenis-jenis dokumen yang telah ditentukan dapat ditambahkan ke dalam folder. Dalam konfigurasi awalnya, folder utama atau parent folder tidak dapat diakses oleh folder dibawahnya atau oleh child folders dan hal ini dapat diubah dengan mengatur dan memilih folder mana saja yang yang diizinkan beserta jenis-jenis dokumennya.

Hanya tipe dokumen tertentu saja dan alur kerja yang dapat ditambahkan

Fitur WebDAV Access
WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) merupakan kumpulan metode-metode yang mengizinkan para pengguna untuk dapat membuat, mengedit, memindahkan atau menghapus file yang tersimpan dalam web server. Karena itu, dengan fitur ini para pengguna mampu mengakses dokumen dan folder-folder yang mereka miliki di Liferay's Documents and Media library melalui file manager mereka sendiri. Sebagai contoh, ketika akan membuat gambar baru dalam folder Documents and Media lalu meng-upload-nya, maka para pengguna mampu mengakses folder tersebut serta gambar yang dimilikinya melalui browser dan Liferay web interface setelah mendapatkan persetujuan dari administrator. Karena itu, para pengguna diharuskan untuk masuk terlebih dahulu (log in) ke dalam portal dan mencari WebDAV URL yang mereka butuhkan untuk diakses. Fitur ini juga mendukung sistem operasi yang telah banyak beredar dan juga desktop environment, termsuk Linux (bauk KDE atau pun GNOME), Mac OS, dan juga Sistem Operasi Windows.

20 Jun

Alfresco Training - End User dan Administrator Training, 2-3 Juli 2012

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal 
Training akan diadakan tanggal 2-3 Juli 2012, pukul 09.00-17.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.250.000.

Kapasitas 
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran 
  • Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
  • Tranfer uang pendaftaran ke :
    • BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
  • Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
  • Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
    • 100%, jika pembatalan diinformasikan > 3 hari kalender sebelum pelaksanaan training
    • 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 3 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Silabus      

Training for  End User (hari ke-1):
  • Alfresco Concept Introduction
  • Space and Content Ownership & Management
  • Rules, Aspect, Category Concept
  • Permission Access
  • Versioning
  • Simple and Advanced Workflow
  • Simple and Advanced Searching
  • Introduction to Collaboration

Administrator Training(hari ke-2):
  • Installing and setting up Alfresco
  • Configuring the repository
  • Configuring the file system
  • Troubleshooting the system
  • Maintenance, Migration and Security
  • Exporting and importing
  • Backing up and restoring the system
  • Security and permissions
  • Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model

Contact Person :  
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
  • Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 085715848086
  • Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks :  
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.

4 Jun

Fungsionalitas baru dalam Liferay 6.1


Pada tanggal 6 Januari 2012, Liferay, Inc meluncurkan Liferay 6.1 CE GA1 (Community Edition) terbaru. Dan tidak lama kemudian, pada tanggal 22 Februari 2012, software Liferay 6.1 terbaru dengan Enterprise Edition (EE) pun diluncurkan.
 
Liferay Portal merupakan open source enterprise portal dan disediakan gratis yang umumnya digunakan oleh perusahaan dalam jaringan intranet atau dalam jaringan extranet. . Liferay 6.1 merupakan produk versi terbaru yang dimiliki oleh Portal Liferay, yang menawarkan kemudahan dalam penggunaannya yang mampu meningkatkan kinerja bisnis perusahaan dan para penggunanya dapat dengan mudah dan efektif dalam kegiatan penerbitan, pengaturan, dan akses data. Termasuk juga mampu menciptakan aplikasi secara cepat dalam memfasilitasi proses bisnis secara online.
 
Berdasarkan berita resmi yang ditulis dalam Liferay.com, terdapat lebih dari 100 buah fitur terbaru dan 400 perbaikan yang terdapat Liferay 6.1 versi EE terbaru.  Berikut ini beberapa fasilitas atau fitur-fitur terbaru yang dimiliki oleh Liferay 6.1, EE terbaru:
 
Document Liferay SyncFitur Document Liferay Sync ini bermanfaat untuk menyimpan dokumen ke dalam Document Library (ruang pengarsioan) secara otomatis tersinkronisasi secara online atau pun offline dengan komputer atau peralatan mobile yang dimiliki.
 
Perubahan dalam Document Library yang berganti nama menjadi Documents and Media Library. Fitur terbaru yang dimiliki oleh Documents and Media Library adalah automatic previews (kemudahan meninjau terlebih dahulu pada dokumen, gambar atau video yang akan di-download), business defined document types (metadata secara otomatis akan masuk ke dalam file anda dan terdapat juga pilihan penyesuaian pada dokumen yang anda miliki), dan Desktop-like experience (peningkatan pada fitur drag and drop, multiple select, dan kontekstual menu).
 
Third-party Integration: Dengan fitur ini, anda dapat dengan mudah mengambil dokumen anda ketika anda berada dimana saja dengan bantuan enterprise integration yaitu fitur Documentum, SharePoint, dan third-party CMIS repositories popular lainnya.
 
Mulai gunakan Kaleo Forms dan Workflow Designer. Lebih sedikit penggunaan koding dan anda dapat dengan mudah melakukan perubahan secara konstan ketika bisnis berjalan tanpa terjadinya permasalahan teknologi informasi.
 
Kemudahan desain halaman. Desain halaman dan bagian-bagian di dalamnya dapat didisain oleh sang admin.
 
Tingkatkan produktifitas anda dangan fitur baru yang dimiliki oleh workflow, forms designers, user data lists dan advanced workflow.
 
Selain itu juga, Liferay 6.1 EE terbaru, system administrator mampu mengaudit dan melaporkan secara rinci mengenai penggunaan pada portal yang terpakai.
 
Softbless Solution sebagai partner resmi Liferay (2011-2012) di Indonesia telah menyediakan service untuk Liferay 6.1. Atau anda dapat men-download trial version Liferay 6.1 melalui Liferay.com, yang mengizinkan anda untuk mencaba secara gratis selama 30 hari khususnya Liferay  6.1 versi EE.

27 Mei

Alfresco Mobile

Alfresco Mobile
Seiring permintaan pasar yang terus meningkat, mendorong banyak perusahaan berkelas dunia berusahaa mengembangkan dan memenuhi permintaan pasar khususnya pada permintaan pada aplikasi konten mobile.

Alfresco menyediakan penggunanya kemudahan dalam mengakses data perusahaan dari berbagai macam platform, salah satunya melalui mobile device yang dimiliki, sehingga para penggunanya mampu dengan mudah melihat dokumen yang mereka miliki, bahan presentasi, atau pun media files dan serta mampu mendowload semua itu untuk diakses secara offline. Para pengguna juga mampu mengambil gambar atau foto dan mengunggahnya secara langsung ke sistem Alfresco sebagaimana mereka mampu merubah atau mengedit dokumen mereka dan mengupload secara langsung dengan bantuan fasilitas WebDAV.

Layanan baru Alfresco Mobile pada sistem manajeman dokumen,  mampu membantu para penggunanya ketika mereka akan memulai kegiatan bisnis mereka, langsung dari peralatan elektronik tablet yang dimiliki. Para pengguna juga bisa menambahkan label dan komentar mereka pada data perusahaan yang mereka miliki demi kemudahan pencarian atau pun menambahkan teks secara penuh tanpa mengabaikan ketentuan sistem keamanan yang telah ditentukan, baik ketika mereka berada di kantor atau dalam perjalanan sekalipun.

Dengan Alfresco mobile access, para pengguna dapat dengan mudah menyusuri folder-folder data yang mereka miliki serta mendapatkan lokasi data yang dibutuhkan pada sistem Alfresco; mengupload secara cepat atau pun mengunduh dokumen untuk melihat dan juga mampu menambahkan komentar yang dibutuhkan. Aplikasi kontrol mobile ini mampu menyesuaikan komentar yang dituliskan pada mobile application dan menyimpannya pada Alfresco repository. Alfresco Mobile clients juga mampu membuka dan mengedit dokumen yang berjalan pada aplikasi yang berbeda, sebagaimana ketika para penggunanya mampu menyimpan dokumen mereka pada peralatan mobile yang dimiliki untuk melihat dokumen secara offline dan mengirim dokumen secara langsung dari peralatan mobile dengan menggunakan aplikasi Alfresco mobile.

 Aplikasi Alfresco telah terpilih sebagai laporan analisa pasar yang dilakukan oleh Forrester yaitu perusahaan independen kelas dunia yang bergerak pada bidang konsultan teknologi dan riset pemasaran serta telah diulas oleh IDG (sama halnya dengan Forrester) yang mengulas mengenai adopsi penggunaan peralatan mobile enterprise content management. Ulasan yang dilakukan oleh IDG (International Data Group) menunjukkan bahwa, betapa mudahnya proses sinkronisasi peralatan yang ada ketika akan melakukan pengaturan dokumen-dokumen dan konten yang dimiliki oleh sebuah perusahaan.
Softbless sebagai penyedia jasa layanan Alfresco dan mitra Liferay (Liferay Official Partner, 2011-2012), mengetahui dan memahami kebutuhan perusahaan dalam mengatur mobile application pada Document Management System secara efektif. Karena itulah Softbless menawarkan solusi menyeluruh yang dilakukan secara professional dan ahli dibidangnya.

27 Mei

Alfresco in Cloud

Alfresco in Cloud

Produk baru lain yang dimiliki  Enterprise content management adalah Alfresco Cloud. Produk ini dirancang sebagai pesaing kuat pada produk yang telah ada, seperti Box.net, Drop Box dan produk-produk sejenis lainnya yang berdasarkan aplikasi penyimpanan secara virtual (cloud).  Sistem manajeman dokumen baru ini menggunakan tampilan HTML5, yang mana tampilan ini lebih mendukung semua konten yang terhubung cloud-connected. Konten program cloud-connected  ini adalah solusi yang awalnya dirancang untuk menjadi cloud-based dan dapat diakses dimana saja,  dan  didukung oleh sistem keamanan dan pengelolaan yang dibutuhkan bagi para user  dimana lokasi perusahaanya berada pada lokasi yang berbeda-beda.

Tiga langkah strategi yang dimiliki Alfresco termasuk juga didalamnya adalah meluncurkan versi beta bagi masyarakat pada aplikasi Alfresco Cloud. Platform yang termasuk juga digunakan adalah fitur drag and drop pada file yang akan di-upload, review, simple workflow dan task management Alfresco Cloud juga memiliki fitur kemampuan cloud connector sebagaimana halnya dapat terintegrasi dengan Dropbox yang mampu mengikuti alur kegiatan pada platform media sosial dan berkolaborasi dengan situs pribadi yang dimiliki oleh pihak perusahaan.

Pengguna Alfresco Cloud bisa  meningkatkan akun gratis mereka menjadi Team atau Enterprise. Alfresco Team Cloud setidaknya membutuhkan lima orang pengguna dan akan memiliki kapasitas penyimpanan yang lebih besar, dukungan yang lebih dan jumlah daya simpan file yang lebih besar bagi para penggunanya yang eksklusif serta memiliki fitur adiministrasi jaringan dan logo khusus sebagaimana tambahan fitur lain yang telah ada, seperti integrasi LDAP dan kemampuan sinkronisasi dengan produk Alfresco Enterprise. Terdapat juga aplikasi bagi peralatan mobile yang mampu mengakses konten dari berbagai lokasi dimana para pengguna itu berada. Berbeda dengan solusi penyimpanan data pada produk aplikasi lainnya yang sejenis, Alfresco Cloud dirancang untuk dapat digunakan secara bersama-sama dan para pengguna yang memiliki email domain yang sama ketika menggunakan Alfresco Cloud, akan ditambahkan pada jaringan khusus (private) yang mengizinkan para penggunanyauntuk dapat melihat informasi situs diciptakan oleh pengguna lainnya dalam satu perusahaan. Pihak perusahaan mampu membagi satu file data sampai dengan 10 GB pada penyimpanan data dan tidak memiliki batasan pengguna.

Para pertisipan yang mencoba Alfresco Cloud akan mendapatkan akun Enterprise Edition Cloud, mendapatkan bantuan langsung pada proses instalasi awal, akses bantuan dan konsultasi dengan manajer produk sehingga dapat memberikan umpan balik secara langsung.

Softbless sebagai penyedia service implementasi Alfresco dan sebagai partner Liferay(2011-2012) memberikan konsultasi, dan jasa implementasi untuk Alfresco, Activiti dan Liferay.

27 Mei

Fungsionalitas baru dalam Alfresco 4.0

Tuntutan pasar atas perusahaan telah berubah dan Alfresco memahami betul bahwa pendekatan baru pada manajeman konten dibutuhkan, khususnya bagi para pengguna peralatan mobile dalam dunia perusahaan. Karena itulah Alfresco membuat program enterprise content management baru dengan program konten cloud connected. Mobile Acceccs dan Cloud Connectivity dibuat oleh Alfresco, sebagai usahanya dalam membuktikan kemampuannya pada platform manajemen konten yang telah digunakan oleh 2.000 perusahaan di hampir 60 negara di dunia.

Tuntutan pasar atas perusahaan telah berubah dan Alfresco memahami betul bahwa pendekatan baru pada manajeman konten dibutuhkan, khususnya bagi para pengguna peralatan mobile dalam dunia perusahaan. Karena itulah Alfresco membuat program enterprise content management baru dengan program konten cloud connected. Mobile Acceccs dan Cloud Connectivity dibuat oleh Alfresco, sebagai usahanya dalam membuktikan kemampuannya pada platform manajemen konten yang telah digunakan oleh 2.000 perusahaan di hampir 60 negara di dunia.

Versi 4.0 merupakan versi terbaru Alfresco dengan fitur kemampuannya dalam mengakses peralatan tablet yang dimiliki para penggunanya dan kemampuannya dalam mengedit konten dari berbagai peralatan, dari berbagai tempat. Penggunaan jaringan sosial yang mudah mampu memberikan tanda “like”, “follow”, dan “view” pada aktivitas yang sedang berlangsung. Sistem baru ini juga mampu mempublikasikan konten media sosial secara mudah.
Alfresco 4.0 terintegrasi dengan aplikasi produktif lainnya, seperti Microsoft Office, GoogleDocs serta program popular dan produktif lain yang telah ada. Para pengguna Alfresco dapat juga berkolaborasi dari luar dengan bantuan new Cloud connects.

 Platform baru Alfresco Enterprise 4 telah digunakan pada 100 juta area dokumen dan ribuan pengguna perusahaan yang lain diseluruh dunia.  Telah terjadi peningkatan yang cukup signifikan pada mitra dan para pelanggan Softbless dalam membangun penyesuaian pribadi pada aplikasi konten dengan menggunakan Alfresco.  Selain itu, telah terjadi peningkatan yang signifikan pada kemampuan yang telah dimiliki Alfresco Enterprise 4, yaitu kecepatan yang 4 kali lebih cepat pada proses unggah dan 10 kali lebih cepat pada permintaan tampilan halaman utama (dashboard) oleh para penggunannya.

Fungsionalitas baru lainnya pada Alfresco 4.0 :
•    Apache SOLR support
•    Drag and drop upload
•    Activiti Workflow
•    Social Channel Publishing

Peningkatan pada skalabilitas dan ekstensibilitas (extensibility) membantu para pengembang melakukan penyesuaian tersendiri secara mudah dan mendukung aplikasi Alfresco Share dalam menggunakan pilihan konfigurasi baru dan kemampuan penyesuaian pada ekstensi drop-in. Fitur perangkat web administrator yang dimiliki oleh Alfresco 4.0, membantu para klien untuk dapat mengatur pengarsipan konten yang dimiliki, direktori para pengguna, dan publishing pada social media network.

Sebagai penyedia jasa implementasi Alfresco di Indonesia, Softbless menyediakan service menyeluruh bagi para customer kami.