Alfresco
adalah sistem aplikasi
manajeman konten yang memiliki open patform bagi perusahaan dalam
mengelolah dokumen, telah meluncurkan sistem baru yang terintegrasi
dengan business process management yang disebut dengan Activiti. Integrasi BPMN2.0
ini sangat cocok dengan standar industri dan pengembangan fitur
Alfresco’s workflow yang lebih fleksibel pada aplikasi Alfresco dan
aplikasi lain yang sejenisnya. Integrasi yang ditawarkan yaitu melalui
update pada Alfresco Community yang tersedia untuk di-download.
Dengan mengganti jBPM
dengan Activiti, merupakan awal bagi aplikasi bpm tanpa
memiliki banyak hambatan pada proses integrasi (environments) dalam
menggabungkan enterprise
content management, dan meningkatkan kemampuan
adaptasi pada proses manajeman bisnis yang dilakukan. Alfresco menilai
hal ini sebagai peluang peningkatan dalam aspek Business Process
Management(BPM) dan membuka lebih lebar jangkauannya bagi para calon
penggunannya, serta tantangan inovasi yang lebih besar.
Activiti merupakan platform workflow yang ringan dan dirancang untuk
membantu para pengembang, administrator sistem, dan para pebisnis dalam
melaksanakan pengaturan konten secara efektif dengan menggunakan
Alfresco. Dengan daya kerja yang cepat dan ringkas BPMN 2.0
yang berbasiskan program Java, aplikasi activiti membantu para
penggunanya secara fleksibel dan lebih dari sekedar fungsi program pada
program lain yang sejenisnya.
Activiti memberikan kesempatan bagi para pengembang untuk menentukan
process definition baru pada BPMN 2.0 workflow dan menambahkan
integrasi pada Enterprise Content Management System Alfresco. Activiti
dapat digunakan secara independen atau dengan Alfresco.
Proses integrasi platform Alfresco
dengan Activiti adalah faktor kunci dalam memberikan kesempatan pada
perusahaan untuk memberikan review dan approval konten yang dibutuhkan
bagi sebuah proses bisnis yang sangat kompleks, seperti surat
perjanjian kontrak, daftar anggaran biaya, laporan resmi dan target
penjualan. Hal ini memberdayakan proses kolaborasi dokumen dan
menghindari hilangnya kontrol dokumen yang sudah dibuat atau pada
dokumen revisi versi terbaru yang telah dibuat.
Softbless sebagai penyedia service implementasi Alfresco
dan sebagai partner Liferay(2011-2012) memberikan konsultasi, dan jasa
implementasi untuk Alfresco, Activiti dan Liferay.
4.Copy folder mycompany ke dalam C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension\templates\webscripts\org
5.Copy custom-slingshot-application-context.xml ke dalam C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\web-extension. Pastikan berisi seperti di bawah ini:
<!-- Override Logout Controller - to expire Alfresco tickets -->
Liferay
Roadshow di Jakarta, Indonesia, 29 Mei 2012
Solusi Softbless bersama dengan Liferay Inc, akan menyelenggarakan
Liferay 6.1 Roadshow di Jakarta pada hari Selasa, tanggal 29 Mei 2012.
Bergabunglah dengan kami untuk mendengarkan pembicara dari Liferay
membahas dan demo fitur baru dan fungsionalitas dari Liferay 6.1 yang
baru-baru ini diluncurkan.
Waktu : Selasa, 29 Mei 2012 Lokasi :
FX Sudirman Entertainment Center (Meeting Point)
Jl. Jend.Sudirman, Pintu Satu Senayan Jakarta 10270, INDONESIA Agenda :
14:00 Pendaftaran
14:15 Welcome & Intro
14:30 Demo Liferay 6.1 & Liferay Roadmap
16:00 Break
16:15 Tanya Jawab
16:45 Studi Kasus
17:30 Dinner & Networking
Pendaftaran: Gratis, Tempat
duduk terbatas untuk 20 orang. Daftar di sini sebelum 28 Mei 2012. Jika tidak ada kursi
yang tersedia, Anda masih bisa mendaftar dan masuk dalam Waiting List.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan hubungi: Tuti Izzati (085715848086,
02185918058)
Tentang Liferay Liferay
termasuk dalam Kuadran Leader dalam Magic Quadrant
Gartner untuk Produk Portal Horisontal tahun pada 2011. Liferay
berada di kuadran yang sama dengan Oracle, IBM dan Microsoft.
Liferay adalah sebuah open source enterprise portal solution, untuk
kolaborasi dan komunikasi perusahaan, Content Management dan Knowledge
Management.
About Softbless Solutions Softbless Solutions, is the
official Liferay Partner for Indonesia(2011-2012). Softbless is an IT consulting
firm specializing in enterprise open source solutions: Enterpise
Portal(Liferay) and Enterprise Content Management(Alfresco). The firm
serves both national and multinational clients across a wide range of
industries including government, mining, consumer goods, and financial
services.
Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System
berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah
satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner
Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini
Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan.
Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga
jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang
tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada
khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.
Jadwal
Training akan diadakan tanggal 23-24 April 2012, pukul 09.00-17.00
Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp
Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148,
Jakarta Timur.
Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang
dikeluarkan Softbless.
Tentang trainer
Tiur Lumban Gaol, Softbless, merupakan Alfresco Certified
Trainer, memiliki 3 tahun pengalaman dalam solusi Enterprise Content
Management di antaranya ELO Document Management System dan Alfresco
Enterprise Content Management System.
Togu Muara S, Softbless, telah terlibat dalam sejumlah proyek
implementasi Alfresco, spesialisasi dalam konfigurasi infrastruktur
Alfresco .
Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.250.000.
Early Bird Fee : Rp. 3.000.000 untuk pendaftaran dan pembayaran sebelum tanggal 17 April 2012
Pembayaran paling lambat diterima 3 hari sebelum training dimulai.
Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.
Cara Pendaftaran
Isi formulir di :
https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
Tranfer uang pendaftaran ke :
BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
100%, jika pembatalan diinformasikan > 4 hari kalender sebelum pelaksanaan training
50%, jika pembatalan diinformaskan <= 4 hari kalender sebelum pelaksanaan training
Silabus
Training for End User (hari
ke-1):
Alfresco Concept Introduction
Space and Content Ownership & Management
Rules, Aspect, Category Concept
Permission Access
Versioning
Simple and Advanced Workflow
Simple and Advanced Searching
Administrator Training(hari ke-2):
Installing and setting up Alfresco
Configuring the repository
Configuring the file system
Troubleshooting the system
Maintenance, Migration and Security
Exporting and importing
Backing up and restoring the system
Security and permissions
Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model
Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 085715848086
Mekanisme Delete File di Document Management System Alfresco
:
User menghapus, akan masuk ke Recycle Bin/Deleted Items. Dan akan tetap di sana
selamanya selain user tersebut/Admin delete permanently dari Profile di
"Manage Deleted Items"
Setelah itu, file fisik tersebut tetap ada di
alf_data/contentstore. Baru setelah melewati
system.content.orphanProtectDays
(yang ada di repository.properties),
file fisik akan dipindahkan dari alf_data/contentstore ke
alf_data/contentstore.deleted. Nilai default dari
system.content.orphanProtectDays adalah 14 hari.
Setelah itu admin secara manual/scheduler bisa menghapus isi dari
alf_data/contentstore.deleted
Memang sedikit rumit, karena Alfresco didesain untuk berhati-hati
dalam menghapus content.
Beberapa nilai repository.properties
yang perlu disesuaikan :
system.content.orphanProtectDays adalah durasi pemindahan file yang dihapus dari recycle bin, dari direktori contentstore ke direktori contentstore.deleted
system.content.orphanCleanup.cronExpression=0 0 4 * * ? berarti
scheduler jalan setiap jam 4 pagi.