Salah satu tantangan yang sering muncul dalam penggunaan sistem adalah adalah penggunaan bahasa asing dalam user interface aplikasi, yang dapat menghambat adopsi pengguna. Lokalisasi Bahasa User Interface Alfresco ke Bahasa Indonesia merupakan salah satu cara agar sistem lebih mudah dipahami, digunakan, dan diadopsi oleh user. Language Pack adalah plugin yang berisi teks terjemahan dari user […]
Apa saja keuntungan yang didapat suatu perusahaan jika menerapkan Enterprise Content Management (ECM)? Efisiensi Mengurangi jumlah kertas yang terpakai akan mengurangi kebutuhan storage, dan mengurangi cost tempat, cetak, copy, filing dan distribusi. Jumlah dokumen yang dipertukarkan akan berkurang, dan akhirnya bisa meningkatkan kecepatan proses bisnis. Sebuah penyimpanan dokumen yang tersentralisasi akan memudahkan user untuk melakukan […]
Beberapa fungsionalitas yang tercakup dalam Enterprise Content Management (ECM) : Document management : Fungsi Check-in/checkout control, versioning, dan security (permission). Web Content Management – ability to remove the webmaster bottleneck, managing dynamic content and content authoring, general ease of use Records management – Kemampuan untuk mematuhi hukum dan regulasi yang ada mengenai penyimpanan dokumen, pengarsipan […]
Larry Oliver dari FileHold Systems memberikan list pertanyaan yang bisa mengindikasikan bahwa Anda bisa memanfaatkan ECM untuk menunjang aktivitas bisnis di perusahaan Anda : "Bagaimana caranya kita bisa menyingkirkan semua kertas ini dan mengurangi filing cabinet dan biaya penyimpanan off site?” "Setiap versi dari kontrak ini berbeda, versi mana yang terbaru? Dan siapa yang mengerjakan […]
Implementasi Enterprise Content Management(ECM) System berbeda dengan implementasi software. Untuk software, kita bisa sekedar memberikan training kepada End User. Tapi untuk sistem, selain training, ada change management yang perlu dilakukan untuk mencapai suksesnya implementasi sistem, yaitu : Sosialisasi Sistem kepada End User Keterlibatan End USer ajak awal ECM yang User oriented Reward Sosialisasi sistem kepada […]