Kompetisi menjadi nyawa dunia bisnis. Kunci utama dari suatu kesuksesan bisnis adalah memenangkan kompetisi ini menggunakan segala sumber daya yang ada. Terlepas dari sumber daya yang lain, sistem Extranet telah terbukti bermanfaat dalam menghantar perusahaan memenangkan kompetisi ini dan meningkatkan efisiensi fungsionalitas bisnis, yang pada akhirnya bermuara pada perwujudan bisnis yang sangat efisien.
Aplikasi extranet adalah suatu jaringan pribadi di dunia maya dengan tingkat keamanan tinggi yang perusahaan dapat gunakan untuk berbagi, mengolaborasi, dan mengintegrasi informasi serta operasi bisnis dengan penyedia, tim, rekan, dan pelanggan mereka. Perangkat lunak Extranet sedikitnya menawarkan 7 manfaat:
a. Peningkatan produktivitas
b. Pengurangan indeks kesalahan
c. Fleksibilitas kerja
d. Informasi yang akurat dan tepat waktu
e. Penurunan waktu pemasaran
f. Pengurangan inventaris
g. Peningkatan kesetiaan pelanggan
Seluruh manfaat ini bersumber dari fungsionalitas aplikasi extranet yang dirancang dengan amat baik: Berkas, Administrasi, Profil, dan Audit. Fungsi-fungsi ini memungkinkan Anda untuk mencari, mengakses, and mengelola sejarah berkas, penulis berkas, tanda pengenal versi dokumen, ekstensi, sejarah pengunggahan, komentar, pengelolaan berkas, sejarah pengguna, pengelolaan pengguna, akses pengguna, sejarah pengunduhan, pengelolaan notifikasi, pengelolaan situs dan server, pengelolaan surat elektronik, penjadwalan proyek, serta informasi apapun di perusahaan Anda yang ingin Anda ketahui.
Extranet adalah kunci kesuksesan Anda. Namun, ketika implementasinya menjadi amat krusial, penting kiranya memilih jasa layanan sistem Extranet yang tepat. Pemilihan secara acak tentu merugikan perusahaan Anda. Di antara ragam pilihan penyedia yang dapat Anda pilih, dengan bangga kami mempersembahkan diri kami, Softbless Solutions, sebagai rekan terpercaya Anda dalam mengimplementasikan Extranet di perusahaan Anda.
Di Softbless, kami senantiasa berjuang untuk menyediakan solusi terbaik Extranet. Dengan optimisasi Liferay yang mutakhir, kami menjamin pengalaman yang menarik dan amat berkualitas dalam penggunaan solusi Extranet kami. Suatu kebanggaan bagi kami senantiasa untuk mendampingi Anda dalam mengotomasi bisnis Anda semudah yang Anda harapkan. Kepuasan Anda adalah kebanggan tersendiri bagi kami.
25
Jun
Tutorial Instalasi Liferay 6.2 di Windows
Pada artikel sebelumnya, kita sudah membahas tutorial untuk instalasi Alfresco. Untuk itu sekarang Softbless Solutions akan membagikan informasi lainnya mengenai instalasi Liferay. Dan tulisan kali ini akan membahas tentang tata cara instalasi Liferay pada sistem operasi windows :
Karena Liferay merupakan engine berbasis JAVA, maka kita membutuhkan JDK versi 5 ke atas. Selain JDK kita juga membutuhkan sebuah database yang akan di pakai untuk Liferay. Pembahasan instalasi Liferay kali ini Softbless Solutions akan menggunakan MySQL sebagai database.
Selanjutnya, berikut ini adalah langkah-langkah instalasi Liferay pada windows dengan menggunakan database MySQL :
- Download Liferay versi terbaru di www.liferay.com, versi liferay yang digunakan untuk Instalasi adalah Liferay 6.2 CE.
-
Ekstrak Liferay yang sudah di download kemudian copy ke folder C:\. Sehingga akan terdapat struktur folder seperti di bawah ini :
C:\liferay-portal-6.2-ce-ga2 - Install JDK, lalu setting JRE_HOME, dan CATALINA_HOME
- Lakukan instalasi MySQL server pada Windows
-
Buat schema database baru dengan nama lportal :
create database lportal character set utf8;
-
Jalankan Liferay dengan cara klik ganda file startup.bat pada:
C:\liferay-portal-6.2-ce-ga2\tomcat-7.0.42\bin\startup.bat
- Tomcat akan berjalan, setelah itu liferay akan dapat di akses melalui browser dan sebagai awalan akan muncul “Basic Configuration” seperti gambar di bawah ini :
- Masukan portal name nya sesuai dengan nama portal yang ingin dibuat. Semisal : Softbless
- Isi formulir first name, last name, dan email untuk administrator
- Lihat bagian Database, ubah setting-an database dengan mengklik “Change”
- Isi data pada setiap kolom, untuk type database sesuai dengan database yang digunakan yaitu, MySQL. Lalu masukkan username dan password.
CATATAN :
Pada JDBC URL : lportal adalah nama database yang akan dipakai untuk Liferay
- Jika sudah sesuai klik tombol “Finish Configuration”
- Akan muncul gambar seperti dibawah ini, klik Go to My portal
- Setelah itu muncul Agreement seperti gambar dibawah ini :
- Klik tombol “I Agree”
- Isi form Reminder password dan klik tombol “Save”
-
Liferay sudah terinstal, Anda dapat mengakses Liferay melalui web browser ipserver:8080
Username : test@liferay.com
Password : test
Sebagai penyedia jasa implementasi Liferay di Indonesia. Softbless Solutions telah memiliki banyak pengalaman dalam mengimplementasikan, mengkonfigurasi dan mengoptimalkan support untuk Liferay sebagai solusi enterprise portal yang juga sesuai dengan visi dari Softbless Solutions untuk menjadi penyedia solusi open source terkemuka dan memberikan klien layanan yang paling berharga.
25
Jun
Tutorial Instalasi Alfresco 5.0 di Windows
Tutorial untuk instalasi Alfresco kali ini akan menggunakan Alfresco versi terbaru yaitu Alfresco 5.0. Pastikan Anda telah memiliki installer Alfresco 5.0 dan berikut ini proses instalasi Alfresco 5.0 pada Windows :
- Pemilihan bahasa. Silahkan pilih Bahasa Inggris yaitu “English – English” lalu klik tombol “OK”
- Setup Alfresco community, Klik tombol “Next”
- Untuk tipe Instalasi, Pilih “Advance-Configures server ports and services properties” lalu klik “Next”
- Pilih Aplikasi yang diinginkan, mungkin anda dapat mengikuti gambar di bawah :
- Pilih di path mana untuk menyimpan folder alfresco yang diinstal. Anda dapat menyimpannya di C:\Alfresco
- Masukan konfigurasi database seperti gambar di bawah ini, setelah itu klik “Next”
- Untuk konfigurasi tomcat, masukan ip address dan port untuk tomcat. Anda dapat melihat contoh di bawah adalah ip address untuk localhost :
- Masukkan port untuk FTP Server : 21
- Masukan port untuk remote command yang berisi 50500 seperti gambar di bawah ini :
- Masukan password Admin untuk aplikasi Alfresco-nya
- Masukan port untuk SharePoint, Port : 7070
- Masukan port untuk OpenOffice yaitu 8100
- Pilih tipe konfigurasi untuk startup tomcat dan databasenya, Anda dapat memilih Auto jika ingin memulai secara otomatis. Atau Manual jika ingin secara manual
- Persiapan untuk instalasi Alfresco, Silahkan klik “Next” untuk melanjutkannya.
- Setelah instalasi selesai, klik tombol “Finish”
Alfresco versi 5.0 tidak menggunakan MySQL lagi dalam installer bundled-nya, tetapi telah memilih PostgreSQL sebagai DBMS-nya. Untuk menjalankan service Alfresco, click : Start – All Programs – Alfresco Community - Alfresco Community Service - Start Alfresco Community service. Atau dapat dilakukan melalui Run - services.msc. Akan terdapat sebuah service Alfresco. Klik kanan, start | stop | restart. Dengan menjalankan service Alfresco, maka kita dapat mengakses Alfresco web client dari browser dengan alamat: http://ipserver:8080/share
Softbless Solutions telah memiliki banyak pengalaman dan juga resources sebagai penyedia jasa implementasi Alfresco di Indonesia
24
Jun
Solusi Pengelolaan Dokumen dengan Alfresco
Alfresco merupakan salah satu produk web based application untuk Enterprise Content Management system yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum (aplikasi ECM komersial terbesar). Alfresco meliputi document management system, record management, workflow dan web content management.
Alfresco ini bersifat open source dan merupakan Enterprise content management berbasis JAVA yang populer di dunia. Alfresco juga sudah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk posisi Visionaries Quadrant . Sudah cukup banyak perusahaan yang memanfaatkan alfresco sebagai tempat penyimpanan data-data maupun dokumen penting perusahaan. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan.
Pada sisi pengguna, alfresco terbilang user friendly dalam pemakaiannya karena berbasis web dengan konsep file manager yang berisi folder & subfolder. Alfresco dapat menyimpan content-content berskala besar hingga jutaan content. Sedangkan dari sisi cost alfresco sendiri menawarkan cost yang tidak terlalu besar untuk sistem ECM yang bisa dimanfaatkan oleh perusahaan. Dan ini yang menjadi keunggulan utama pada alfresco.
Dengan adanya Alfresco, manajemen dokumen dalam sebuah perusahaan menjadi lebih terstruktur. User pun tidak terlalu sulit untuk mencari dokumen karena terdapat 2 fungsi search engine pada alfresco yaitu, basic search dan advanced search. Alfresco juga memudahkan untuk berbagi dokumen dan melacak perubahan yang terjadi pada satu dokumen dengan fitur versioning
- Manajemen Dokumen
- Blog
- Calendar
- Poll/Survey
- Links
- Datalist
- Discussion
- Dashboard
- Versioning
- Manajemen arsip dan Manajemn Gambar
- Workflow
- Search Engine (Basic Search & Advanced Search)
- Multilanguage
- multi-platform support
- Browser berbasis GUI
- Desktop integrasi dengan Microsoft Office , OpenOffice.org dan LibreOffice.
- Single sign on
- Drag and drop untuk upload file
- Dokumen memiliki thumbnail dan fitur preview dokumen untuk PDF, doc, docx, xls, xlsx, text, Image files
Alfresco memilki dua versi, yaitu versi community dan commercial. Secara sistem tidak ada perbedaan yang signifikan di antara 2 versi tersebut. Hanya saya untuk versi commercial, karena ini versi berbayar tentu nya akan mendapatkan support langsung dari Alfresco.com dan update informasi untuk patch-patch terbaru.
Untuk versi community, para developer juga dapat sharing dengan sesama pengguna alfresco pada komunitas khusus alfresco. Sehingga memudahkan para developer memecahkan bug dengan bertukar informasi seputar alfresco. Sama hal nya dengan Liferay yang memiliki komunitas khusus untuk para pengguna liferay. Oleh karena itu, tidak heran jika Alfresco sering di integrasikan dengan liferay. Liferay untuk sisi enterprise portal dan Alfresco untuk sisi enterprise content management.
24
Jun
Solusi Portal Intranet dengan Liferay
Sebelumnya kita sudah membahas tentang portal intranet, tentu nya sekarang kita semua sudah paham fungsi utama dari portal intranet tersebut pada sebuah perusahaan.
Kali ini yang ingin di bahas secara luas adalah tentang liferay. Liferay yang merupakan sebuah platform enterprise portal yang berlisensi open source dan saat ini Liferay sudah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk posisi leader.
Apa saja keunggulan yang dimiliki liferay dalam pembuatan Portal Intranet? Berikut ini merupakan beberapa kelebihan pada liferay :
- Liferay memiliki beberapa Out of the box tools atau sering di sebut portlet bawaan yang sangat lengkap untuk pembuatan portal intranet. Beberapa portlet yang siap pakai antara lain : Calendar, Blog, Document Management, Wiki, Image Galley, Chat, web content display Portlet. Karena Liferay merupakan engine berbasis JAVA, maka sangat mudah bagi para developer untuk mengembangkan portlet-portlet liferay sehingga menjadi custom portlet sesuai keinginan sendiri.
- Kemudahaan pemakaian liferay juga termasuk dalam pemakaian sebuah portlet tersebut oleh user biasa. User dapat merubah desain pada portlet dan melakukan beberapa konfigurasi singkat pada portlet tanpa harus membuka script.
- Pada liferay sebuah permission dapat di atur untuk setiap level user, group dan organization. User yang memiliki hak akses pada sebuah page, berhak melakukan konfigurasi pada halaman tersebut dengan menambahkan, menghapus dan mengatur posisi setiap konten pada halaman.
- Single Sign On, salah satu solusi dalam menghindari human error yang dapat menjadi kegagalan sebuah sistem. Liferay mendukung integrasi terhadap solusi SSO seperi LDAP. Dan solusi ini memudahkan user dengan hanya sekali autentikasi, pengguna dapat mengakses ke semua menu portal.
- Mudah dalam Mengintegrasikan sebuah portal dengan beberapa aplikasi lainnya semisal social network. Sehingga membuat portal lebih menarik user untuk berkunjung ke portal.
- Workflow, Liferay sendiri memiliki single workflow yang memang tidak terlalu rumit. Tapi ini cukup memudahkan admin, hanya dengan konfigurasi singkat, admin dapat membuat sebuah workflow. Semisal workflow untuk penambahan blog, user yang menambahkan blog harus mendapatkan izin terlebih dahulu dari admin. Sehingga admin dapat mengontrol apakah blog tersebut layak di publikasikan atau tidak.
Seperti yang dijelaskan diatas, Liferay memilki banyak portlet bawaan yang memang sangat berguna dalam pembuatan Web portal. Berikut ini beberapa portlet penting yang dapat menjadi fitur utama pada portal Intranet :
- Web Content Display : Portlet ini lebih sesuai untuk informasi yang tetap misalnya Informasi tentang perusahaan yang sifatnya statis.
- Web form : Dapat digunakan sebagai tempat untuk menampung saran atau kritik terhadap perusahaan.
- Blog : Menjadi salah satu portlet penting karena dapat bertukar informasi seperti article atau news. Dan setiap pengguna dapat memberikan komentar.
- Wiki : Portlet wiki sama kegunaannya dengan wikipedia yang sering kita pakai.
- Dynamic Data List : Dapat berguna untuk menyimpan data data setiap pegawai di perusahaan.
- Document & Media : Digunakan untuk menyimpan dokumen atau file.
- Message Board : Seperti Forum yang menjadi sarana komunikasi untuk membahas beberapa topic tertentu.
Masih ada banyak portlet bawaan yang dapat dipasang pada portal intranet. Lebih dari 60 portlet yang terdapat dalam liferay.
Salah satu tantangan penggunaan liferay untuk para developer tentu nya dari segi lisensi. Meskipun liferay adalah open source yang berarti bisa di dapatkan secara bebas. Tapi Liferay sendiri memiliki versi berbayar. Dimana pada versi yang berbayar, atau di sebut versi Enterprise Edition kita bisa mendapatkan support langsung dari Liferay 24 jam. Sedangkan untuk versi bebas di sebut versi Community Edition.
Sebetulnya liferay memiliki komunitas khusus untuk para developer bertukar informasi atau sekedar membantu dalam permasalahan bug di Liferay. Sehingga para developer tidak perlu bingung, karena bisa langsung sharing seputar bug yang dihadapi.
Untuk saat ini, liferay menjadi engine berbasis Java dalam pembuatan web portal terbaik dan cukup populer jika di bandingkan dengan engine yang berbasis Java lainnya.
24
Jun
Jadwal Alfresco Training - End User and Administrator Training
Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training yang dilaksanakan di Indonesia ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.
Silabus
Training for End User (hari ke-1):
- Alfresco Concept Introduction
- Space and Content Ownership & Management
- Rules, Aspect, Category Concept
- Permission Access
- Versioning
- Simple and Advanced Workflow
- Simple and Advanced Searching
- Introduction to Collaboration
- Installing and setting up Alfresco
- Configuring the repository
- Configuring the file system
- Troubleshooting the system
- Maintenance, Migration and Security
- Exporting and importing
- Backing up and restoring the system
- Security and permissions
- Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model
-
17-18 April 2023
-
15-16 Juni 2023
-
14-15 Agustus 2023
-
16-17 Oktober 2023
-
18-19 Desember 2023
- Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
- Tranfer uang pendaftaran ke :
- BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
- Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
- Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
- 100%, jika pembatalan diinformasikan > 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
- 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
- Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59
- Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59
- Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.
- Sebelum training laptop perlu diinstal : Java JDK, VirtualBox.
10
Jun
Fitur-Fitur Alfresco
Pembahasan mengenai Alfresco kali ini hanya terkait dengan fitur fitur dan juga fitur baru yang terdapat pada Alfresco 5.0. Seperti yang kita tahu pada versi Alfresco 5.0 cukup banyak perubahan tampilan interface dan juga pengembangan fitur yang sudah ada sebelumnya, untuk lebih jelasnya berikut ini fitur fitur dari Alfresco :
- Fitur live search
- Fitur filter pada search
- Suggest, Spell Check
- Translations
- Manajemen Dokumen
- Online Preview
- Blog
- Calendar
- Datalist
- Discussion
- Versioning
- Manajemen arsip dan Manajemn Gambar
- Workflow
- Single sign on
- Drag and drop untuk upload file
Pada Alfresco 5.0 fitur ini sudah diperbaiki dan sekarang menjadi lebih handal dan mampu menunjukkan Wiki dan item Blog serta Documents, User dan Tempat dalam daftar.
Dengan Solr 4 akan lebih cepat dan lebih mudah dikonfigurasikan. Administrator dapat menggunakan interface untuk menambah / menghapus / mengkonfigurasi aspek, termasuk ukuran dan rentang tanggal, Site, Tag dan filter properti kustom Anda sendiri.
Fitur suggest melakukan pencocokan secara langsung dari kata kunci yang ingin kita cari dengan kata kunci yang diekstraksi dari nama, judul, deskripsi dan isi dokumen. "spell check" dapat membantu kesalahan ejaan sederhana yang benar saat pengguna menulis kata kunci yang salah.
Seperti biasa fitur terjemahan telah diperbaiki dan diperbarui. Terjemahan meliputi: Prancis, Jerman, Italia, Spanyol, Jepang, Belanda, Rusia, Norwegia, Cina Sederhana, Portugis dan Brasil.
Mengelola konten bisnis penting seperti kontrak, proposal, perjanjian dan konten lainnya pada sebuah organisasi.
Fungsi online preview pada Alfresco memudahkan user dalam melihat dokumen secara langsung tanpa perlu men-download dokumen. Cukup bagus dalam menghemat waktu.
Pada blog anda dapat berbagi informasi tentang apapun terkait project, anda dapat membuat sebuah post baru untuk dibagi/dilihat oleh member lain pada site tersebut.
Dengan adanya kalender Anda dapat mengatur jadwal dan melakukan tracking terhadap event yang berkaitan dengan site.
Datalist dapat membuat beberapa list data berdasarkan template data yang tersedia pada daftar.
Dengan adanya sebuah forum discussions Anda dapat berdiskusi dengan member lain yang terdaftar pada suatu site.
Secara default, versioning dalam Alfresco Share sudah diaktifkan yakni ketika kita meng-upload atau meng-create sebuah content maka versi content tersebut menjadi Version 1.0.
Mengelola arsip dan juga file file berbentuk gambar ataupun video.
Terdapat dua workflow pada Alfresco yang dapat digunakan, yaitu simple workflow dan advanced workflow.
Membantu keamaan pada sebuah perusahaan dan cukup memudahkan user dalam mengakses Alfresco
Dengan adanya fitur ini, user hanya perlu drag and drop sebuah dokumen yang ingin di-upload ke dalam sebuah folder di Alfresco.
3
Jun
Alfresco DMS, Solusi Sistem Pengelolaan Dokumen Anda yang Terpercaya
Di tengah persaingan global, perlu dipastikan segala aktivitas portal perusahaan dilakukan seoptimal mungkin. Hal ini termasuk sistem pengelolaan dokumen yang mencakup mulai dari pendistribusian materi rapat sampai kepada pembuatan kebijakan perusahaan. Di lain pihak, kerahasiaan, akses unik atas dokumen, pemahaman konteks untuk operasi yang efektif, dan fungsi – fungsi intranet lain menjadi prioritas tersendiri.
Untuk menjawab kebutuhan – kebutuhan ini, diperlukan suatu sistem yang dapat mengelola dokumen secara komprehensif; karakteristik yang merujuk kepada sistem pengelolaan dokumen Alfresco.
Sistem pengelolaan dokumen Alfresco merupakan sistem yang unggul dalam mengendalikan dan mengelola dokumen – dokumen suatu organisasi. Sistem ini menggabungkan dokumen dan risalah konten, alur kerja, repositori dokumen, COLD/ERM, keluaran sistem, dan sistem penarikan informasi. Di saat yang bersamaan, sistem ini juga dapat melacak, menyimpan, mengontrol, memeriksa, mengunci, menarik, mengaktifkan, mengaudit jejak, serta mengotorisasi dokumen. Kehadiran fitur – fitur ini sejatinya menjadi solusi yang cukup mumpuni, namun menjadi suatu tantangan tersendiri ketika kita menyadari bukanlah tugas yang mudah menemukan sistem pengelolaan dokumen ini tanpa pelatihan Liferay yang tepat bagi perusahaan Anda.
Sistem pengelolaan dokumen Alfresco hadir sebagai solusi terbaik. Anda dengan mudah dapat mengatur akses pengguna, mengubah, mengontrol jejak versi dan informasi terkait dokumen – dokumen tertentu. Di lain pihak, sistem ini juga memampukan setiap pengguna untuk mengakses, menemukan dengan cepat dan akurat, serta memahami garis besar dokumen – dokumen yang mereka cari melalui pelatihan Alfresco yang komprehensif.
Tawaran khusus ini kini diberikan kepada Anda. Softbless Solutions, perusahaan nasional yang telah berpengalaman dalam penyediaan pengelolaan konten perusahaan, telah menyediakannya bagi perusahaan Anda, sehingga Anda tidak perlu repot ke luar negeri. Dengan basis klien yang luas dan pengalaman melayani perusahaan – perusahaan besar, Softbless Solutions telah dipercaya untuk menghadirkan solusi atas ragam tantangan pengelolaan dokumen yang dialami oleh berbagai macam perusahaan. Kini saatnya bagi Anda untuk mendapatkan solusi Alfresco yang terbaik bagi perusahaan Anda dari penyedia yang terbaik di negeri ini yang berdedikasi kepada kesuksesan Anda.