Langkah-langkah
Instalasi Online Priview di Liferay
pada Linux: 1.
Install ImageMagick: apt-get
install imagemagick 2.
Login sebagai Administrator Portal 3.
Arahkan ke ControlPanel
-> Administrasi Server 4.
Pada menu tabs pilih External
Service 5.
Untuk mengaktifkan ImageMagick, centang pada enable ImageMagick 6.
Isi Path dengan /usr/bin , cara mengetahuinya dengan mengetikkan di
terminal: "which
convert"
Liferay Sync merupakan produk yang dimiliki oleh Liferay, khususnya dalam Leferay versi 6.1 Enterprises Edition, fitur ini berfungsi untuk memudahkan proses saling berbagai file bagi para penggunanya, semudah fitur tarik-letakkan (drag and drop). Dengan menggunakan produk Liferay Sync memungkinkan para penggunanya dalam mensinkronisasi atau menyesuaikan folder yang mereka miliki, lalu dapat juga dilakukan perubahan, perpindahan, atau menghapus folder yang mereka miliki dan Liferay Sync juga mencatat semua aktifitas para pengguna dalam melakukan perubahan dokumen dan veris dokumen yang dimiliki. Layana ini hampir sama denga layanan private cloud yang sebelumnya telah ada, seperti Box.net dan Dropbox. Dengan menggunakan Liferay Sync para pengguna mampu mengakses dokumen yang tersimpan dalam system Liferay, seperti melalui perangkat mobile ataupun PC mereka, baik PC dan perangkat mobile yang menggunakan Windows, Mac OS, dan iOS.
Edwin
Chung
, sebagai Wakil Presiden Manajemen Produk Liferay menyatakan bahwa, “Liferay Sync didisain untuk mengkombinasikan kemudahan yang didapatkan dari aplikasi web dengan interaksi para penggunanya, baik melalui desktop/PC atau melalui aplikasi mobile”. Berikut ini penjelasan ringkas fitur-fitur yang dimiliki Liferay Sync.
Fitur Authentication Service
Fitur ini berintegrasi dengan system otentifikasi yang sudah ada sebelumnya. Liferay Sync secara otomatis akan mencatat keamanan otentifikasi dan kredebilitas yang sudah ada sebelumnya. Karena itu ketika para pengguna telah mengakses dokumen dan situs sebelumnya, maka dokumen yang ada aka terlihat tanpa membutuhkan kata kunci pengguna lagi.
Fitur Documents and Media Sync
Fitur ini akan membatu para penggunanya dalam mensinkronisasi file-file yang dimiliki secara cepat, baik berupa dokumen atau beruda file media. Para pengguna yang tidak menggunakan Liferay Sync, juga mampu mengambil dokumen yang telah di-upload dan dibagi kepada pengguna lainnya, secara langsung dengan bantuan fitur Just in Time Sync.
File dokumen akan langsung tersedia dengan bantuan fitur Just in Time Sync. Fitur ini menggunakan metode over-the-wire traffic minimizing atau dengan kata lain dengan metode meminimalisir lalu lintas dengan menggunakan jaringan kabel. Jenis file tertentu akan tampil sebagaimana tampilannya, file dokumen berbentuk PDF akan terlihat sesuai file PDF itu sendiri, selain itu juga program office lain juga dapat dirubah.diedit dan disimpan sesuai jenis file dokumennya (seperti dokumen word akan tersimpan sebagaidokumen word juga).
Fitur Liferay Integration dan Multiple Sites
Liferay Sync sepenuhnya terintegrasi dengan portal Liferay, yang mampu mengizinkan para penggunanya menlakuakan sinkronisasi dokumen yang akan diberi label, dikomentari, dikategorikan, dan diikutkan dalam workflow. Para pengguna juga akan mampu mengatur dokumen-dokumen yang ada melintasi situs yang ada dengan bantuan fitur Multiple Sites.
Fitur Offline Support dan Native Clients - OS dan Mobile
Berdasararkan pernyataan Edwin
Chung
, dimana “Sementara aplikasi web office dan google docs menuntut anda untuk menyimpan salinan ke dalam server mereka dan melakukan perubahan melalui browser anda, Liferay Sync dapat mengizinkan para penggunaya melakukan hal itu melalui komputer desktop/PC mereka, atau dapat juga memaluli layanan mobile office package, seperti MS Office, OpenOffice, iWork, atau Photoshop dalam melakukan perubahan dan penyimpanan dokumen secara local, baik secara online ataupun offline.” Karena itulah fitur offline support ini merupakan fitur utama yang dimiliki produk Liferay Sync dalam melakukan berbagi dokumen bagi para penggunanya. Hal inilah yang merupakan kelebihan utama bagi para pengguna Liferay dalam mengakses dokumen mereka secara offline, lalu dokumen ini akan kembali melakukan sinkronisasi kembali begitu para pengguna Liferay ini online kembali.
Installasi
OpenOffice dalam Sistem Operasi Anda:
Jika Sistem Operasi Anda adalah XP / Windows7
Ikuti Langkah-langkah Berikut:
1. Instal OpenOffice.org
v2.0.3 atau versi lainnya.
2. Arahkan ke C: \ Program Files \ OpenOffice.org \ Program folder pada
command prompt dan jalankan perintah berikut:
3. soffice-headless-menerima = "socket, host = 127.0.0.1, port = 8100,
URP,"-nofirststartwizard.
4. Lalu Restart.
Jika Sistem Operasi Linux Anda Ikuti Langkah-langkah Berikut:
1. Instal Paket OpenOffice v2.0.3 atau versi lainnya.
2. Jalankan Command Prompt berikut dari Command
cd /usr/lib/libreoffice/program/.
3. sudo ./soffice --headless
--accept="socket,host=127.0.0.1,port=8100;urp;" --nofirststartwizard.
4. Lalu restart
Aktifkan OpenOffice DalamLiferay:
1. Login sebagai Administrator Portal.
2. Arahkan ke ControlPanel -> Administrasi Server.
3. Pada menu tabs pilih External Service.
4. Untuk mengaktifkan OpenOffice pilih kotak centang pada enable
openoffice .
5. Jika Anda ingin mengubah port Anda dapat mengubahnya.
6. Kemudian Simpan Pengaturan.
Melaksanakan
fungsi Open Office di konten web portlet:
1. Sekarang di portal Anda menambahkan portlet Web Content Display
dalam salah satu halaman Anda.
2. Kemudian arahkan ke halaman konfigurasi portlet anda.
3. Pilih Add
Web Content lalu tuliskan Title dan isi informasi yang
akan di buat,
4. Klik Publish.
5. Maka akan muncul articel yang telah di buat tadi.
6. Pada portlet
Web Content Display
Arahkan ke Pengaturan/Options
-> pilih Configuration
Dibawah Enable Conversion To kita centang PDF, DOC, TXT, ODT, RTF.
7. Kemudian simpan.
8. Maka akan muncul pilihan Convert PDF, DOC, TXT, ODT, RTF.
Document Library portlet pada versi Liferay, sebelumnya berganti menjadi Liferay, Documents and Media dalam versi Liferay, Portal 6.1. Beberapa fitur baru yang dimiliki Liferay Documents and Media dalam versi Liferay Portal 6.1 yang sebaiknya anda diketahui diantaranya:
Fitur Document Types and Metadata Sets
Dalam Liferay, Documents and Media, ketika pengguna ingin melakukan penyimpanan data mereka ke dalam sebuah dokumen, maka para pengguna diharuskan untuk mengisi beberapa kolom-kolom informasi mengenai medata yang akan menentukan jenis dokumen yang akan disimpan. Sehingga para pengguna akan mudah mengingat dokumen yang akan dismpan dengan menambahkan informasi tambahan metadata . Selain itu, dengan menambahkan informasi metadata, para pengguna akan lebih mudah mendapatkan dokumen yang dibutuhkan ketika menggunakan fasilitas pencarian dokumen.
Lebih lanjut, pada saat pengguna akan membuat jenis dokumen baru, para pengguna diharuskan untuk menentuka satu atau lebih informasi metadata yang akan memiliki hubungan dengan jenis dokumen tersebut. Para pengguna dapat menentukan “Main Metadata Fields” atau memilih "Additional Metadata Fields" dengan menggunakan tombol “Add” yang terletak pada bagia atas tombol “dialog”.
Fitur Automatic Preview Generation
Fitur ini sangat bermanfaat sekali dan membatu para pengguna untuk meninjuaw terlebih dahulu dokumen, gambarm atau video sebelum dilakukannya proses download. Selain itu para pengguna juga mampu menentukan media apa yang mereka cari. Tinjauan dokumen ini menampilkan tinjauan berdasarkan jenis isi dokumen. Jenis-jenis dokumen yang dapat ditinjau ulang sebelum pengguna ini men-download dari Documents and Media yaitu: dokumen-dokumen office (seperti .docx, .pdf, .odt, .ppt, dsb.), multimedia (format video dan audio dapat dimainkan langsung melalui browser yang dikonfigurasikan dengan Xuggler dalam konfigurasi pemutar audio dan video), OpenOffice/LibreOffice (dokumen office bagi Linux), dan ImageMagick
(sebagai pengkonversi file pdf).
Contoh tampilan tinjauan ulang dengan multimedia automatic preview generation
Fitur Document Type Restrictions and Workflow per Folder
Fitur ini sangat bermanfaat sekali untuk mengatur dokumen-dokumen apa saja yang dibolehkan bagi para pengguna untuk di-upload. Sehingga para pengguna tidak dapat menambahkan semua jenis dokumen yang diinginkan, hanya jenis-jenis dokumen yang telah ditentukan dapat ditambahkan ke dalam folder. Dalam konfigurasi awalnya, folder utama atau parent folder tidak dapat diakses oleh folder dibawahnya atau oleh child folders dan hal ini dapat diubah dengan mengatur dan memilih folder mana saja yang yang diizinkan beserta jenis-jenis dokumennya.
Hanya tipe dokumen tertentu saja dan alur kerja yang dapat ditambahkan
Fitur WebDAV Access WebDAV
(Web-based Distributed Authoring and Versioning) merupakan kumpulan metode-metode yang mengizinkan para pengguna untuk dapat membuat, mengedit, memindahkan atau menghapus file yang tersimpan dalam web server. Karena itu, dengan fitur ini para pengguna mampu mengakses dokumen dan folder-folder yang mereka miliki di Liferay's Documents and Media library melalui file manager mereka sendiri. Sebagai contoh, ketika akan membuat gambar baru dalam folder Documents and Media lalu meng-upload-nya, maka para pengguna mampu mengakses folder tersebut serta gambar yang dimilikinya melalui browser dan Liferay web interface setelah mendapatkan persetujuan dari administrator. Karena itu, para pengguna diharuskan untuk masuk terlebih dahulu (log in) ke dalam portal dan mencari WebDAV URL yang mereka butuhkan untuk diakses. Fitur ini juga mendukung sistem operasi yang telah banyak beredar dan juga desktop environment, termsuk Linux (bauk KDE atau pun GNOME), Mac OS, dan juga Sistem Operasi Windows.
Pada bulan Agustus tahun 2012, Liferay
secara resmi telah meluncurkan LiferayMarketplace. Dimana, LiferayMarketplace
merupakan sebuah tempat pemasaran aplikasi, khususnya bagi para
pengguna Liferay. Liferay Marketplace awalnya diperkenalkan pada bulan
Mei 2012 di East Coast Symposium. Perusahan Liferay merupakan
perusahaan yang bergerak dalam menyediakan jasa open source portal dan
juga merupakan pemimpin pasar dalam bidangnya. Perusahaan ini telah
memasarkan lebih dari 70 aplikasi bagi kebutuhan para pengguna
perusahaan. Independent software vendors (ISVs), sebagai vendor
pengembang perangkat lunak independen serta para pengembang lain, telah
diminta Liferay untuk memulai membangun aplikasi untuk Liferay
Marketplace pada saat peluncuran situs Liferay Marketplace.
Sebagai pihak ketiga,
ISVs akan mendukung Liferay dalam
membuat aplikasi sebagai langkah awal berikutnya dalam mengembangkan Liferay
Marketplace. ISVs akan mengembangkan fungsi tambahan pada
apliksi Liferay, dalam hal fungsi transaksi dan proses pembayaran.
Ketersedian aplikasi Liferay dalam pasar merupakan langkah penting bagi
Liferay untuk menyediakan layanan yang lebih luas bagi para penggunanya
di seluruh dunia. Selain itu, Liferay Marketplace menyediakan saluran
distribusi baru bagi ISVs dalam menghadirkan aplikasi perusahaan bagi
para penggunannya, lebih dari 500.000 pengguna sistem berbasis Liferay
di seluruh dunia.
Aplikasi Liferaydapat
berjalan dengan konsep apliaksi lain yang berbeda.. Selain digunakan
bagi para pengguna personal, penggunaan Liferay bagi pengguna
perusahaan juga mengalami peningkatan. Para pengguna aplikasi yang
telah mengenal aplikasi lain dan kemudian menggunakan Alfresco, akan
mendapatkan Alfresco sebagai sebuah solusi dalam ekstensi perangkat
dasar yang lain. Aplikasi Liferay merupakan aplikasi yang sederhana
dengan kemampuan one-click bagi penyedia aplikasi yang lain, khususnya
para pengguna yang telah menggunakan ponsel atau tablet.
Sebagai situs resmi penjualan aplikasi Liferay, Liferay Marketplace
menyediakan puluhan aplikasi, template dan tema. Tempat ini mendukung
para penggunanya dalam mengembangkan penggunaan Liferay. Saat ini,
Liferay Marketplace menyediakan penjelajahan aplikasi berdasarkan
kategori aplikasi atau pencarian berdasarkan kata kunci..
Liferay
Marketplace site page
Dalam situs Liferay
Marketplace, pengunjung atau pengguna dapat menemukan
informasi aplikasi yang terpopuler atau informasi yang lebih detail
pada aplikasi yang digunakan. ISVs telah berkomitmen menyediakan
aplikasi yang inovatif dalam Liferay Marketplace. Selain layanan
pencarian berdasarkan kata kunci dan kategori, para pengguna dapat
memberikan ulasan pada aplikasi Liferay serta men-download (mengunduh)
aplikasi dari arsip penyimpanan publik. Kemudian program dapat
dijalankan setelah proses instalasi dilakukan, baik melalui portal
lokal atau portal Liferay. Karena itu, ISVs berusaha mengembangkan
operasi Liferay yang adaptif dan lebih luas bagi para penggunanya,
proses yang sederhana dan cepat dalam hal teknis atau nonteknis.
Mendukung berbagai kebutuhan yang telah lama berkembang dalam beberapa
tahun terakhir ini.”. Kepala Arsitek Perangkat Lunak Liferay, Brian
Chan menyatakan bahwa, “Liferay Marketplace Selain itu, Liferay
Marketplace merupakan sebuah solusi para penggunanya dalam menghemat
lebih banyak waktu dan biaya. Dimana Chan menyatakan, “Liferay
Marketplace sangatlah membantu mendukung kebutuhan pengguna kami dalam
memenuhi kebutuhan pengembangan situs dan solusi upgrading, dalam hal
penghematan waktu dan biaya. Juga sebagai bentuk komitmen jangka
panjang Liferay dalam menciptakan nilai bagi komunitas pengguna open
source, Liferay Marketplace bertujuan menciptakan kemudahan yang lebih
bagi para pengembangnya dalam berbagi dan menyebarkan inovasi aplikasi
modular yang dapat mudah digunakan.”
Tempat pemasaran aplikasi Liferay tidak hanya ditujukan bagi para
pengguna personal tapi juga merupakan tempat para vendor dan pengembang
dalam menunjukkan dan menjual fungsionalitas apliakasi dalam
pemgembangan portal. Aplikasi yang berada dalam Liferay Marketplace
setidaknya harus mampu beroperasi dalam Liferay 6.1. Pihak Liferay
melakukan proses validasi bagi komponen aplikasi, sebelum aplikasi ini
diberikan kepada para penggunanya. Diantara proses validasi yang
dilakukan yaitu:
• Pemerikasan oleh antivitus atau malware
• Judul aplikasi yang jelas,
penjelasannya, gambar yang digunakan dll.
• Pemeriksaan fungsionalitas
Walaupun pihak Liferay telah melakukan pemeriksaan malware, namun pihak
Liferay tidak memberikan garansi bebas akan malware atau dapat melewati
standar prosedur keamanan yang sudah ada. Namun demikian, permasalahan
ini bukanlah permasalahan yang eksklusif dalam penjualan aplikasi
Liferay. Pengorganisasian dalam pengembangan Liferay dan fungsi
aplikasi validasi telah berusaha untuk tidak menciptakan permasalahan
dalam hal keamanan.
“Liferay Marketplace
menyediakan bagi siapa saja untuk mendapatkan aplikasi yang diinginkan
dan mendistribusikan kepada para pengguna di seluruh dunia,” sebut
Chan. “Kami percaya hal ini akan memberikan Liferay
dan komunitas Liferay dalam menyalurkan inovasi yang lebih maju bagi
pelanggan perusahaan kami."
Pada tanggal 6 Januari 2012, Liferay,
Inc meluncurkan Liferay6.1 CE GA1 (Community Edition)
terbaru. Dan tidak lama kemudian, pada tanggal 22 Februari 2012,
software Liferay 6.1 terbaru dengan Enterprise Edition (EE) pun
diluncurkan.
Liferay Portal merupakan
open source enterprise portal dan disediakan gratis yang
umumnya digunakan oleh perusahaan dalam jaringan intranet atau dalam
jaringan extranet. . Liferay 6.1 merupakan produk versi terbaru yang
dimiliki oleh Portal Liferay, yang menawarkan kemudahan dalam
penggunaannya yang mampu meningkatkan kinerja bisnis perusahaan dan
para penggunanya dapat dengan mudah dan efektif dalam kegiatan
penerbitan, pengaturan, dan akses data. Termasuk juga mampu menciptakan
aplikasi secara cepat dalam memfasilitasi proses bisnis secara online.
Berdasarkan berita resmi yang ditulis dalam Liferay.com, terdapat lebih
dari 100 buah fitur terbaru dan 400 perbaikan yang terdapat Liferay 6.1
versi EE terbaru. Berikut ini beberapa fasilitas atau
fitur-fitur terbaru yang dimiliki oleh Liferay 6.1, EE terbaru:
Document Liferay
Sync – Fitur
Document Liferay Sync ini bermanfaat untuk menyimpan
dokumen ke dalam Document Library (ruang pengarsioan) secara otomatis
tersinkronisasi secara online atau pun offline dengan komputer atau
peralatan mobile yang dimiliki.
Perubahan dalam Document Library yang berganti nama menjadi Documents
and Media Library. Fitur terbaru yang dimiliki oleh Documents and Media
Library adalah automatic previews (kemudahan meninjau terlebih dahulu
pada dokumen, gambar atau video yang akan di-download), business
defined document types (metadata secara otomatis akan masuk ke dalam
file anda dan terdapat juga pilihan penyesuaian pada dokumen yang anda
miliki), dan Desktop-like experience (peningkatan pada fitur drag and
drop, multiple select, dan kontekstual menu).
Third-party Integration: Dengan fitur ini, anda dapat dengan mudah
mengambil dokumen anda ketika anda berada dimana saja dengan bantuan
enterprise integration yaitu fitur Documentum, SharePoint, dan
third-party CMIS repositories popular lainnya.
Mulai gunakan Kaleo
Forms dan Workflow Designer. Lebih sedikit penggunaan
koding dan anda dapat dengan mudah melakukan perubahan secara konstan
ketika bisnis berjalan tanpa terjadinya permasalahan teknologi
informasi.
Kemudahan desain halaman. Desain halaman dan bagian-bagian di dalamnya
dapat didisain oleh sang admin.
Tingkatkan produktifitas anda dangan fitur baru yang dimiliki oleh
workflow, forms designers, user data lists dan advanced workflow.
Selain itu juga,
Liferay 6.1 EE terbaru, system administrator
mampu mengaudit dan melaporkan secara rinci mengenai penggunaan pada
portal yang terpakai.
Softbless Solution sebagai partner resmi Liferay (2011-2012) di Indonesia telah menyediakan service untuk Liferay 6.1. Atau
anda dapat men-download trial version Liferay 6.1 melalui Liferay.com,
yang mengizinkan anda untuk mencaba secara gratis selama 30 hari
khususnya Liferay6.1 versi EE.
