Alfresco
adalah sistem aplikasi
manajeman konten yang memiliki open patform bagi perusahaan dalam
mengelolah dokumen, telah meluncurkan sistem baru yang terintegrasi
dengan business process management yang disebut dengan Activiti. Integrasi BPMN2.0
ini sangat cocok dengan standar industri dan pengembangan fitur
Alfresco’s workflow yang lebih fleksibel pada aplikasi Alfresco dan
aplikasi lain yang sejenisnya. Integrasi yang ditawarkan yaitu melalui
update pada Alfresco Community yang tersedia untuk di-download.
Dengan mengganti jBPM
dengan Activiti, merupakan awal bagi aplikasi bpm tanpa
memiliki banyak hambatan pada proses integrasi (environments) dalam
menggabungkan enterprise
content management, dan meningkatkan kemampuan
adaptasi pada proses manajeman bisnis yang dilakukan. Alfresco menilai
hal ini sebagai peluang peningkatan dalam aspek Business Process
Management(BPM) dan membuka lebih lebar jangkauannya bagi para calon
penggunannya, serta tantangan inovasi yang lebih besar.
Activiti merupakan platform workflow yang ringan dan dirancang untuk
membantu para pengembang, administrator sistem, dan para pebisnis dalam
melaksanakan pengaturan konten secara efektif dengan menggunakan
Alfresco. Dengan daya kerja yang cepat dan ringkas BPMN 2.0
yang berbasiskan program Java, aplikasi activiti membantu para
penggunanya secara fleksibel dan lebih dari sekedar fungsi program pada
program lain yang sejenisnya.
Activiti memberikan kesempatan bagi para pengembang untuk menentukan
process definition baru pada BPMN 2.0 workflow dan menambahkan
integrasi pada Enterprise Content Management System Alfresco. Activiti
dapat digunakan secara independen atau dengan Alfresco.
Proses integrasi platform Alfresco
dengan Activiti adalah faktor kunci dalam memberikan kesempatan pada
perusahaan untuk memberikan review dan approval konten yang dibutuhkan
bagi sebuah proses bisnis yang sangat kompleks, seperti surat
perjanjian kontrak, daftar anggaran biaya, laporan resmi dan target
penjualan. Hal ini memberdayakan proses kolaborasi dokumen dan
menghindari hilangnya kontrol dokumen yang sudah dibuat atau pada
dokumen revisi versi terbaru yang telah dibuat.
Softbless sebagai penyedia service implementasi Alfresco
dan sebagai partner Liferay(2011-2012) memberikan konsultasi, dan jasa
implementasi untuk Alfresco, Activiti dan Liferay.
4.Copy folder mycompany ke dalam C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension\templates\webscripts\org
5.Copy custom-slingshot-application-context.xml ke dalam C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\web-extension. Pastikan berisi seperti di bawah ini:
<!-- Override Logout Controller - to expire Alfresco tickets -->
Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management system
berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah
satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner
Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini
Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan.
Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga
jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang
tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada
khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.
Jadwal
Training akan diadakan tanggal 8-9 Agustus 2011, pukul 08.30-16.00
Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp
Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148,
Jakarta Timur.
Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, makan malam, dan sertifikat yang
dikeluarkan Softbless.
Tentang trainer
Tiur Lumban Gaol, Softbless, merupakan Alfresco Certified
Trainer, memiliki 3 tahun pengalaman dalam solusi Enterprise Content
Management di antaranya ELO Document Management System dan Alfresco
Enterprise Content Management System.
Togu Muara S, Softbless, telah terlibat dalam sejumlah proyek
implementasi Alfresco, spesialisasi dalam konfigurasi infrastruktur
Alfresco .
Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 2.750.000.
Early Bird Fee : Rp. 2.500.000 untuk pendaftaran dan pembayaran sebelum tanggal 1 Agustus 2011
Pembayaran paling lambat diterima 3 hari sebelum training dimulai.
Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang, tidak ada minimum jumlah peserta.
Cara Pendaftaran
Isi formulir di :
https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
Tranfer uang pendaftaran ke :
BCA, no rek : 342-8777877, a/n PT Softbless Solutions
Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
100% kurang dari 4 hari kerja
50% kurang lebih dari 4 hari kerja
Silabus
Training for End User (hari
ke-1):
Alfresco Concept Introduction
Space and Content Ownership & Management
Rules, Aspect, Category Concept
Check In-Check Out
Versioning
Running Workflow and Collaboration
Simple and Advanced Searching
Alfresco Share introduction
Administrator Training(hari ke-2):
Installing and setting up Alfresco
Configuring the repository
Configuring the file system
Troubleshooting the system
Maintenance, Migration and Security
Exporting and importing
Backing up and restoring the system
Security and permissions
Bonus - Alfresco Customization for :
Domain Model
Web Client Configuration
Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59
Di tengah persaingan global, perlu dipastikan segala aktivitas suatu perusahaan dilakukan seoptimal mungkin. Hal ini termasuk sistem pengelolaan dokumen yang mencakup mulai dari pendistribusian materi rapat sampai kepada pembuatan kebijakan perusahaan. Di lain pihak, kerahasiaan, akses unik atas dokumen, pemahaman konteks untuk operasi yang efektif, dan fungsi – fungsi lain menjadi prioritas tersendiri.
Untuk menjawab kebutuhan – kebutuhan ini, diperlukan suatu sistem yang dapat mengelola dokumen secara komprehensif; karakteristik yang merujuk kepada sistem pengelolaan dokumen.
Di tengah persaingan global, perlu dipastikan segala aktivitas suatu perusahaan dilakukan seoptimal mungkin. Hal ini termasuk sistem pengelolaan dokumen yang mencakup mulai dari pendistribusian materi rapat sampai kepada pembuatan kebijakan perusahaan. Di lain pihak, kerahasiaan, akses unik atas dokumen, pemahaman konteks untuk operasi yang efektif, dan fungsi – fungsi lain menjadi prioritas tersendiri.
Untuk menjawab kebutuhan – kebutuhan ini, diperlukan suatu sistem yang dapat mengelola dokumen secara komprehensif; karakteristik yang merujuk kepada sistem pengelolaan dokumen.
Sistem pengelolaan dokumen merupakan sistem yang unggul dalam mengendalikan dan mengelola dokumen – dokumen suatu organisasi. Sistem ini menggabungkan dokumen dan risalah konten, alur kerja, repositori dokumen, COLD/ERM, keluaran sistem, dan sistem penarikan informasi. Di saat yang bersamaan, sistem ini juga dapat melacak, menyimpan, mengontrol, memeriksa, mengunci, menarik, mengaktifkan, mengaudit jejak, serta mengotorisasi dokumen. Kehadiran fitur – fitur ini sejatinya menjadi solusi yang cukup mumpuni, namun menjadi suatu tantangan tersendiri ketika kita menyadari bukanlah tugas yang mudah menemukan sistem pengelolaan dokumen yang tepat bagi perusahaan Anda.
Sistem pengelolaan dokumen Alfresco hadir sebagai solusi terbaik. Anda dengan mudah dapat mengatur akses pengguna, mengubah, mengontrol jejak versi dan informasi terkait dokumen – dokumen tertentu. Di lain pihak, sistem ini juga memampukan setiap pengguna untuk mengakses, menemukan dengan cepat dan akurat, serta memahami garis besar dokumen – dokumen yang mereka cari.
Tawaran khusus ini kini diberikan kepada Anda. Softbless Solutions, perusahaan nasional yang telah berpengalaman dalam penyediaan jasa solusi portal sumber terbuka, telah menyediakannya bagi perusahaan Anda, sehingga Anda tidak perlu repot ke luar negeri. Dengan basis klien yang luas dan pengalaman melayani perusahaan – perusahaan besar, Softbless Solutions telah dipercaya untuk menghadirkan solusi atas ragam tantangan pengelolaan dokumen yang dialami oleh berbagai macam perusahaan. Kini saatnya bagi Anda untuk mendapatkan solusi yang terbaik bagi perusahaan Anda dari penyedia yang terbaik di negeri ini yang berdedikasi kepada kesuksesan Anda.
Apa saja keuntungan yang didapat suatu perusahaan jika menerapkan Enterprise Content Management (ECM)?
Efisiensi
Mengurangi jumlah kertas yang terpakai akan mengurangi kebutuhan storage, dan mengurangi cost tempat, cetak, copy, filing dan distribusi.
Jumlah dokumen yang dipertukarkan akan berkurang, dan akhirnya bisa meningkatkan kecepatan proses bisnis.
Sebuah penyimpanan dokumen yang tersentralisasi akan memudahkan user untuk melakukan kolaborasi, mengurangi salinan dokumen, dan mengurangi kebutuhand disk space.
Kemampuan pencarian yang dimiliki memudahkan dan mempercepat pencarian dokumen.
Mengurangi Storage
Scanning terhadap dokumen yang berupa kertas, bisa mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan.
Pengambilan Dokumen yang lebih Fleksibel
Waktu yang diperlukan untuk mengambil dokumen akan semakin sedikit karena bisa diambil tanpa haru meninggalkan meja kerja. Dan penyimpanan dokumen dalam bentuk elektronik mengurangi resiko kehilangan data.
Flexible Indexing
Dokumen dan content yang berupa image bisa disimpan dalam ECM dan bisa di-index untuk full text searching.
Fungsi Pencarian yang lebih lengkap, cepat dan fleksibel
ECM bisa mencari content atau dokumen dengan menggunakan kata ataupun frase yang ada dalam dokumen atau content tersebut (lebih dikenal dengan istilah full text search). ECM juga bisa melakukan klasifikasi terhadap setiap content dan dokumen tersebut.
Mengendalikan Distribusi Dokumen
Imaging mempermudah pembagian dokumen secara elektronik dengan rekan kerja dan klien melalui jaringan. Dengan Imaging, cost yang bisa dikurangi karena distribusi dokumen tidak perlu dilakukan dengan kertas, dan mengurangi aktivitas kantor seperti printing dan pengiriman dokumen kertas.
Meningkatkan Security
ECM menyediakan control yang fleksibel dan lebih baik terutama untuk dokumen yang confidential. ECM menyediakan hak akses yang bisa diatur pada level folder, level dokumen, level group, level divisi dan level individual.
Disaster Recovery
ECM menyediakan cara yang mudah untuk backup dokumen di penyimpanan off site. Menggunakan ECM juga mengurangi resiko yang diakibatkan bencana alam yang mungkin terjadi.
No Lost Files
Kehilangan dokumen yang penting bisa berdampak besar dan bisa menghabiskan banyak waktu untuk menggantinya. Dengan ECM, dokumen tetap disimpan secara terpusat, jadi tidak ada yang hilang ataupun salah tempat. Bahkan jika salah menempatkan di ECM, dokumen tersebut masih bisa dicari dengan cepat dan mudah melalui mekanisme full text searching.
Beberapa fungsionalitas yang tercakup dalam Enterprise Content Management (ECM) :
Document management : Fungsi Check-in/checkout control, versioning, dan security (permission).
Web Content Management - ability to remove the webmaster bottleneck, managing dynamic content and content authoring, general ease of use
Records management – Kemampuan untuk mematuhi hukum dan regulasi yang ada mengenai penyimpanan dokumen, pengarsipan dan otomasi penyimpanan dan penghapusan.
Document capture dan document imaging untuk mengelola dokumen dalam bentuk kertas, mulai dari proses scanning sampai menjadi format elektronik.
Document Sharing yang tersentralisasi dan mendukung kegiatan bisnis yang ada, dan mengatur hak akses setiap user.
Workflow untuk mendukung proses bisnis, memberikan suatu task, dan membuat audit trail untuk content.