25 Jul

Training Drupal Jakarta Indonesia

Training Drupal Jakarta, Indonesia for building Web Portal

Drupal adalah Salah satu solusi dari Content Management System (CMS) yang digunakan untuk membangun untuk Portal Web dan aplikasi Enterprise. Drupal sendiri tidak hanya berupa content, tetapi kita dengan mudah mengelola seluruh isi dari website tersebut dengan mudah dan cepat. Dengan menggunakan CMS anda akan dengan mudah melakukan maintenance pada website anda.

Softbless mengadakan workshop, training dan pelatihan Drupal Jakarta, Indonesia untuk membangun web portal dan enterprise application

Fitur Drupal terdiri dari :

Manajemen Situs Web
Konten Multimedia
fungsi pencarian
Statistik Web
Fitur Caching dan throttling untuk meningkatkan performa.
RSS Feed and Feed Aggregator.
Terintegrasi dengan Forum, Polling dan Komen.
Notifikasi untuk webmaster
Multi situs hanya dengan satu instalasi
Multi bahasa, sudah mendukung Bahasa Indonesia

Silabus

Instalasi Drupal :

Instalasi Drupal di Windows
Instalasi Drupal di Linux
SSL

Konfigurasi Drupal secara Umum :

Dashboard
User Profile
User & Group
Roles & Permissions

Content Management :

Create page
Create Main Menu
Enable/Disable Modules
Enable Blog Module
Add Image field
Add new field
Create a Blog with Image
Control Size Image
Setting Thumbnail Blog
Create more Content Types
Create a Page View
Create a Block View
Setting Comments

Kustomisi Theme Drupal :

Drupal Theme
Konfigurasi Plugin Theme
Instalasi Theme
Mengubah theme

System Administrasi :

Backup System & Database
Restore System & Database
Backup & Restore Activity
Install Plugin
Log maintenance

Tujuan Workshop Drupal Jakarta Indonesia

Peserta Training mampu membuat Content Management System dengan menggunakan Drupal
Peserta percaya diri menggunakan Drupal dan fitur utamanya
Peserta Training dapat mengubah theme Drupal

Target peserta

Web Master
Web Administrator
Web Developer
Web Designer
Startup Entrepreneur
Umum

Prasyarat

Mengetahui fungsi dasar komputer, web dan internet. Tidak perlu diperlukan skill IT spesifik untuk mengikuti training ini.

Jadwal

Jadwal Training Drupal Jakarta, Indonesia akan diadakan pada pukul 09.00-17.00 pada tanggal-tanggal berikut :

09-10 Januari 2017
06-07 Maret 2017
08-09 Mei 2017
03-04 Juli 2017
04-05 September 2017
06-07 November 2017

Lokasi

Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur, Indonesia.

Fasilitas

Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya training

Biaya sebesar Rp 4.500.000.(Sudah termasuk PPN 10% pembayaran paling lambat h-5). Early bird sebesar Rp 4.000.000 (pembayaran paling lambat H-10)

Kapasitas

Peserta terbatas maksimum hanya 10 orang.

Cara Pendaftaran

Untuk mendaftar :

Isi formulir di : Drupal Training Registration Form
Tranfer uang pendaftaran ke : BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
- 100%, jika pembatalan diinformasikan > 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
- 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Contact Person

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :

Fitria Evy Purnawati, email : fitria@softbless.com, mobile/WA : +62-812-8700-0214 telp: (021)85918058-59

Remarks

Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.
Sebelum training laptop perlu diinstal : VirtualBox.

By softbless

Enterprise Content Management

30 Jan

Softbless Solutions Telah Melaksanakan Pelatihan Scrum

Softbless Solutions Telah Melaksanakan Pelatihan Scrum Softbless Solutions sebagai spesialis dalam bidang penyediaan jasa open source khususnya dalam menyediakan layanan Liferay, Alfresco, Sugarcrm, and Drupal, saat ini telah melaksanakan pelatihan scrum sebagai pendukung dalam kegiatan bisnisnya. Apa Itu Pelatihan Scrum? Softbless Solutions Telah Melaksanakan Pelatihan Scrum Softbless Solutions sebagai spesialis dalam bidang penyediaan jasa open source khususnya dalam menyediakan layanan Liferay, Alfresco, Sugarcrm, and Drupal, saat ini telah melaksanakan pelatihan scrum sebagai pendukung dalam kegiatan bisnisnya. Apa Itu Pelatihan Scrum? Pelatihan scrum (Scrum Training) adalah pelatihan yang fokus dalam mengatur sebuah proyek dalam suatu institusi, khususnya dalam mengatur proyek perangkat lunak dan produk yang dihasilkan atau juga pengembangan aplikasi dengan proses yang berulang-ulang dan peningkatan terus menerus. Pelatihan ini dilaksanakan bagi institusi yang menginginkan kemajuan secara terus menerus dalam bisnis mereka. Pelatihan scrum menekankan pada kerjasama kelompok, pengiriman laporan berkala atas program yang sedang berjalan, pendekatan diri kepada pelanggan agar terciptanya kolaborasi, dan bertanggung jawab atas dinamika bisnis yang sedang berkembang. Secara singkat, scrum merupakan proses yang digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak secara cerdas. Dalam pelatihan scrum, kerjasama kelompok harus buat secara rinci, yaitu bagaimana caranya agar proyek dapat terlaksanakan. Ketika kelompok ini telah melaksanakan proyek mereka, mereka akan tahu bagaimana cara mendapatkan solusi dalam permasalahan mereka. Dengan demikian, hal ini menggambarkan bagaimana perkembangan proyek dapat dikerjakan lebih cepat (sprint) untuk mewujudkan hasil yang ingin dicapai. Metodologi yang banyak digunakan dalam pelatihan ini yaitu, validasi kriteria dan kriteria akhir atau yang dikenal dengan Validation criteria, and Exit criteria atau ETVX. Terdapat dua posisi kerja sama dalam pelatihan scrum ini, yaitu scrumMaster dan pemilik produk (product owner). Posisi tersebut dikenal sebagai individu-individu tertentu. Peran dari scrumMaster adalah, mengarahkan kelompok, dan mendukung anggota kelompoknya untuk melaksanakan kerangka kerja scrum agar mendapatkan tingkatsn tertinggi. Selain itu, peran dari pemilik produk diantaranya, menentukan kegiatan bisnis, rekan kerja, para pelanggan, dan mengarahkan agar kelompok ini mampu mengembangkan produk yang sesuai dengan keinginan pemilik produk. Aktifitas Utama Pelatihan Scrum Kegiatan utama dari pelatihan scrum yaitu scrum sprint. Sebagaimana yang telah disebutkan, proses pengulangan dan peningkatan merupakan sebuah gambaran dari pelatihan scrum. Tujuan dari proses ini adalah, membagi proyek menjadi rangkaian yang berturut-turut yang dapat dipercepat. Kegiatan awal dari pelatihan scrum yaitu pertemuan perencanaan percepatan proyek. Dalam pertemuan ini, kelompok dan pemilik produk akan membicarakan aktifitas yang menjadi prioritas utama berdasarkan katalog produk scrum (scrum produk katalog), lalu membuat sprint backlog sebagai daftar tugas sprint proyek yang harus dilakukan. Kemudian, pada pertemuan berikutnya setiap anggota kelompok akan membahas kegiatan harian yang telah dilakukan terkait dengan proyek, pembahasan tidak boleh dari 15 menit. Pada akhir periode dari pelaksanaan proyek, setiap anggota kelompok harus membahas ulasan proyek sprint mereka. Tujuannya untuk mendapatkan umpan balik dari pemilik produk. Keuntungan Pelatihan Scrum Ketika sebuah institusi telah melakukan pelatihan scrum, proses proyek berikut yang akan mereka tangani akan mampu dilakukan dengan secepat dan seefisien mungkin, sebagaimana aktifitas pengulangan. Sehingga, pelatihan scrum cenderung sesuai pada proyek yang berubah secara periodik atau memiliki tingkat perubahan yang tinggi pada pengembangan perangkat lunak yang dimiliki. Kelompok dalam pelatihan ini akan mempu melakukan pertukaran fungsi anggota tim. Selain itu, setiap kelompok akan memahami bagaimana mengatur diri mereka sendiri melalui pelatihan scrum. Dalam pelatihan scrum, secara umum tidak terdapat pemimpin kelompok, Setiap permasalahan akan dibahas dan ditentukan berdasarkan pendapat seluruh anggota kelompok. Sebagai kelompok yang dapat berfungsi dalam bidang lain, setiap pribadi bertanggung jawab untuk menerapkan keseluruhan tujuan target bisnis. Selain itu, pelatihan scrum yang baik akan membantu nilai pencapaian bisnis yang lebih tinggi. Berdasarkan data industri, keistimewaan perangkat lunak hanya digunakan setengahnya dari keseluruhan fitur yang ada. Dengan adanya pelatihan scrum ini, proyek yang akan dilaksanankan diharapkan dapat dilakukan sesuai tepat waktunya. Pelatihan scrum telah menunjukkan bagaimana kerja sama kelompok dalam mengerjakan proyek dan melakukan organisasi tersendiri atas proyek yang dilaksanakan. Ketika kelompok pelatihan ini telah lulus, secara signifikan, para pengembang atau kelompok akan terjadi peningkatan kualitas mereka dan akan mampu mengatur rutinitas pekerjaan harian mereka. Metodologi cerdas dalam platihan scrum akan menigkatkan kualitas jadwal waktu pengiriman hasil proyek, sebagai bentuk adanya aturan perulangan yang ketat. Metodologi cerdas juga menyediakan perkiraan yang lebih baik dan berkurangnya waktu dalam kegiatan yang tidak diperlukan. Sebagai hasilnya, secara umum keuntungan dari pelatihan scrum ini yaitu mendapatkan tingkat kepuasan pelanggan yang lebih baik. Selain itu, berdasarkan pelatih bersertifikasi ScrumMaster, Craig Larman, pelatihan scrum sangatlah mudah untuk berintegrasi dengan metode pengulangan yang lain. Beberapa metode tersebut yaitu Unified Process dan Extreme Programming, termasuk didalamnya pengembangan test-driven, model kecerdasan, contoh kasus, cerita pelanggan, dan lain-lain. Selain itu, keuntungan yang didapatkan dari pelatihan scrum yaitu penekanan pada daur hidup peningkatan adaptasi pemeriksaan dan sistem organisasi pribadi yang perlahan-lahan diterapkan. Sebagaimana penjelasan kami, mengenai apa itu pelatihan scrum serta manfaat dari pelatihan ini, Softbless Solutions sebagai penyedia solusi open source telah melakukan metodologi pelatihan scrum untuk proyek yang ada.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Enterprise Content Management

27 Jan

Activiti BPM pada Alfresco

Alfresco adalah sistem aplikasi manajeman konten yang memiliki open patform bagi perusahaan dalam mengelolah dokumen, telah meluncurkan sistem baru yang terintegrasi dengan business process management yang disebut dengan Activiti. Integrasi BPMN2.0 ini sangat cocok dengan standar industri dan pengembangan fitur Alfresco’s workflow yang lebih fleksibel pada aplikasi Alfresco dan aplikasi lain yang sejenisnya. Integrasi yang ditawarkan yaitu melalui update pada Alfresco Community yang tersedia untuk di-download.

Dengan mengganti jBPM dengan Activiti, merupakan awal bagi aplikasi bpm tanpa memiliki banyak hambatan pada proses integrasi (environments) dalam menggabungkan enterprise content management, dan meningkatkan kemampuan adaptasi pada proses manajeman bisnis yang dilakukan. Alfresco menilai hal ini sebagai peluang peningkatan dalam aspek Business Process Management(BPM) dan membuka lebih lebar jangkauannya bagi para calon penggunannya, serta tantangan inovasi yang lebih besar.

Activiti merupakan platform workflow yang ringan dan dirancang untuk membantu para pengembang, administrator sistem, dan para pebisnis dalam melaksanakan pengaturan konten secara efektif dengan menggunakan Alfresco. Dengan daya kerja yang cepat dan ringkas BPMN 2.0 yang berbasiskan program Java, aplikasi activiti membantu para penggunanya secara fleksibel dan lebih dari sekedar fungsi program pada program lain yang sejenisnya.
Activiti memberikan kesempatan bagi para pengembang untuk menentukan process definition baru pada BPMN 2.0 workflow dan menambahkan integrasi pada Enterprise Content Management System Alfresco. Activiti dapat digunakan secara independen atau dengan Alfresco.

Proses integrasi platform Alfresco dengan Activiti adalah faktor kunci dalam memberikan kesempatan pada perusahaan untuk memberikan review dan approval konten yang dibutuhkan bagi sebuah proses bisnis yang sangat kompleks, seperti surat perjanjian kontrak, daftar anggaran biaya, laporan resmi dan target penjualan. Hal ini memberdayakan proses kolaborasi dokumen dan menghindari hilangnya kontrol dokumen yang sudah dibuat atau pada dokumen revisi versi terbaru yang telah dibuat.

Softbless sebagai penyedia service implementasi Alfresco dan sebagai partner Liferay(2011-2012) memberikan konsultasi, dan jasa implementasi untuk Alfresco, Activiti dan Liferay.

By softbless

Alfresco, BPM, Business Process Management, Document Management System, Enterprise Content Management

23 Jan

Setting SSO - CAS dan Alfresco

Untuk file-file konfigurasi CAS dapat diambil dari https://www.softbless.com/files/alfresco/CAS/deployment.zip

Prerequisite:

Alfresco dan CAS harus menggunakan protokol HTTPS
Katakan saja CAS menggunakan port 433 dan Alfresco 9443
Setting Alfresco agar redirect dari port 8080 ke 9443
Pastikan Alfresco dan CAS dapat diakses dengan menggunakan domain name (tidak disarankan menggunakan IP Address), pada tutorial di bawah ini:
- Alfresco = http://alfresco.local
- CAS = http://cas.softbless.local

1. Tambahkan konfigurasi di bawah ini pada alfresco-global.properties:

#CAS

authentication.chain=cas:external

2. Copy service.xml ke C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension

3. Copy commonValues.properties ke C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension\messages

# CAS

cas_url=https://cas.softbless.local:443

cas_alfresco_url=https://alfresco.local:9443/alfresco

4. Copy folder mycompany ke dalam C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension\templates\webscripts\org

5. Copy custom-slingshot-application-context.xml ke dalam C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\web-extension. Pastikan berisi seperti di bawah ini:

<bean id="logoutController" class="org.wwarn.cms.authentication.servlet.CASSlingshotLogoutController">

<property name="cacheSeconds" value="-1" />

<property name="useExpiresHeader"><value>true</value></property>

<property name="useCacheControlHeader"><value>true</value></property>

<property name="connectorService" ref="connector.service" />

<property name="casHost"><value>https://cas.softbless.local:443</value></property>

<property name="casPath"><value>logout</value></property>

</bean>

6. Edit file share-config-custom.xml pada C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\web-extension :

<config evaluator="string-compare" condition="Server">

<server>

<!-- Enable and adjust the following settings to allow for external access URLs to the

WebScript Framework - to return an externally accessible address for absolute url generation.-->

<scheme>https</scheme>

<hostname>alfresco.local</hostname>

<port>9443</port>

</server>

</config>

<config evaluator="string-compare" condition="Remote">

<remote>

<!-- Authenticator implementation used in CAS authentication scenario,

overrides the default alfresco-ticket authenticator

<class>org.alfresco.connector.AlfrescoAuthenticator</class> -->

<authenticator>

<id>alfresco-ticket</id>

<name>Alfresco Authenticator</name>

<description>Alfresco Authenticator</description>

<class>org.mycompany.cms.authentication.CasAlfrescoAuthenticator</class>

</authenticator>

<!-- Connects to an Alfresco instance using ticket-based authentication,

overrides the default alfresco connector to use ticket authenticator-->

<connector>

<id>alfresco</id>

<name>Alfresco Connector</name>

<description>Connects to an Alfresco instance using ticket-based authentication</description>

<class>org.springframework.extensions.webscripts.connector.AlfrescoConnector</class>

<authenticator-id>alfresco-ticket</authenticator-id>

</connector>

<endpoint>

<id>alfresco</id>

<name>Alfresco - user access</name>

<description>Access to Alfresco Repository WebScripts that require external user authentication

</description>

<connector-id>alfresco</connector-id>

<endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/s</endpoint-url>

<identity>user</identity>

<external-auth>true</external-auth>

</endpoint>

</remote>

</config>

7. Edit file webscript-framework-config-custom.xml pada C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\web-extension :

<config evaluator="string-compare" condition="Remote">

<remote>

<endpoint>

<id>alfresco-noauth</id>

<name>Alfresco - unauthenticated access</name>

<description>Access to Alfresco Repository WebScripts that do not require authentication</description>

<connector-id>alfresco</connector-id>

<endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/s</endpoint-url>

<identity>none</identity>

</endpoint>

<endpoint>

<id>alfresco</id>

<name>Alfresco - user access</name>

<description>Access to Alfresco Repository WebScripts that require user authentication</description>

<connector-id>alfresco</connector-id>

<endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/s</endpoint-url>

<identity>user</identity>

</endpoint>

<endpoint>

<id>alfresco-feed</id>

<name>Alfresco Feed</name>

<description>Alfresco Feed - supports basic HTTP authentication</description>

<connector-id>http</connector-id>

<endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/s</endpoint-url>

<basic-auth>true</basic-auth>

<identity>user</identity>

</endpoint>

</remote>

</config>

<config evaluator="string-compare" condition="Remote">

<remote>

<keystore>

<path>alfresco/web-extension/alfresco-system.p12</path>

<type>pkcs12</type>

<password>alfresco-system</password>

</keystore>

<endpoint>

<id>alfresco</id>

<name>Alfresco - user access</name>

<description>Access to Alfresco Repository WebScripts that require user authentication</description>

<connector-id>alfresco</connector-id>

<endpoint-url>https://alfresco.local:9443/alfresco/wcs</endpoint-url>

<identity>user</identity>

<external-auth>true</external-auth>

<authenticator-id>alfresco-ticket</authenticator-id>

</endpoint>

</remote>

</config>

8. Edit file relogin.jsp pada C:\Alfresco\tomcat\webapps\alfresco\jsp, tambahkan code di bawah sebelum tanda %> response.addCookie(authCookie);

// deconnection CAS

response.sendRedirect("https://cas.softbless.local:443/logout");

9. Copy library alfresco-cas.jar dan cas-client-core-3.1.12.jar ke dalam folder C:\Alfresco\tomcat\webapps\alfresco\WEB-INF\lib

10. Copy file web.xml ke dalam C:\Alfresco\tomcat\webapps\alfresco\WEB-INF, pastikan code CASnya seperti di bawah ini :

<filter>

<filter-name>Authentication Filter</filter-name>

<filter-class>org.jasig.cas.client.authentication.AuthenticationFilter</filter-class>

<init-param>

<param-name>casServerLoginUrl</param-name>

<param-value>https://cas.softbless.local:443/login</param-value>

</init-param>

<init-param>

<param-name>serverName</param-name>

<param-value>https://alfresco.local:9443</param-value>

</init-param>

</filter>

<filter>

<filter-name>CAS Validation Filter</filter-name>

<filter-class>org.jasig.cas.client.validation.Cas20ProxyReceivingTicketValidationFilter</filter-class>

<init-param>

<param-name>casServerUrlPrefix</param-name>

<param-value>https://alfresco.local:443</param-value>

</init-param>

<init-param>

<param-name>serverName</param-name>

<param-value>https://alfresco.local:9443</param-value>

</init-param>

</filter>

<filter>

<filter-name>Alfresco CAS Authentication Filter</filter-name>

<filter-class>org.mycompany.cms.authentication.CasAuthenticationFilter</filter-class>

</filter>

11. Copy library cas-client-core-3.1.12.jar, logoutCAS.jar, dan share-CAS.jar ke dalam folder C:\Alfresco\tomcat\webapps\share\WEB-INF\lib

12. Copy file web.xml ke dalam C:\Alfresco\tomcat\webapps\share\WEB-INF, pastikan code CASnya seperti di bawah ini :

<filter>

<filter-name>CAS Authentication Filter</filter-name>

<filter-class>org.jasig.cas.client.authentication.AuthenticationFilter</filter-class>

<init-param>

<param-name>casServerLoginUrl</param-name>

<param-value>https://cas.softbless.local:443/login</param-value>

</init-param>

<init-param>

<param-name>serverName</param-name>

<param-value>https://alfresco.local:9443</param-value>

</init-param>

</filter>

<filter>

<filter-name>CAS Validation Filter</filter-name>

<filter-class>org.jasig.cas.client.validation.Cas20ProxyReceivingTicketValidationFilter</filter-class>

<init-param>

<param-name>casServerUrlPrefix</param-name>

<param-value>https://cas.softbless.local:443</param-value>

</init-param>

<init-param>

<param-name>serverName</param-name>

<param-value>https://alfresco.local:9443</param-value>

</init-param>

<init-param>

<param-name>allowAnyProxy</param-name>

<param-value>true</param-value>

</init-param>

<init-param>

<param-name>proxyCallbackUrl</param-name>

<param-value>https://alfresco.local:9443/share/proxyCallback</param-value>

</init-param>

<init-param>

<param-name>proxyReceptorUrl</param-name>

<param-value>/proxyCallback</param-value>

</init-param>

</filter>

<filter>

<filter-name>Alfresco CAS Authentication Filter</filter-name>

<filter-class>org.mycompany.cms.authentication.CasAuthenticationFilter</filter-class>

</filter>

13. Akses Alfresco dari IE alfresco.local:8080/share, akan redirect ke login CAS. Kemudian login akan muncul dashlet Alfresco.

Referensi:

ecmstuff.blogspot.com/2011/06/configuring-alfresco-for-sso-with-cas.html

holisticsecurity.wordpress.com/2011/02/19/web-sso-between-liferay-and-alfresco-with-cas-and-penrose-part-22/

akselsarchitecture.blogspot.com/2010/09/cas-sso-for-alfresco-33-and-share.html

blog.atolcd.com/?p=115

By softbless

Alfresco, CAS, Document Management System, Enterprise Content Management, Liferay, Tutorial Alfresco Bahasa Indonesia, Tutorial Liferay, Video Tutorial Alfresco, Video Tutorial Alfresco Indonesia, Video Tutorial Liferay

20 Jan

Fitur Baru Dalam Alfresco Versi 4.2a

Pada minggu kedua pada bulan Oktober 2012, Alfresco telah mengeluarkan versi baru Alfresco Community Edition terbaru, yaitu Alfresco Versi 4.2a. Terdapat beberapa fitur-fitur baru dalam Alfresco Versi 4.2a. Berikut ini beberapa fitur-fitur baru dalam Alfresco Versi 4.2a.

1. Kemampuan proses pengunduhan berkas .zip secara banyak dan berbagi cepat (quick sharing)
Dengan menggunakan fitur ini, hanya dengan mengklik “share” para pengguna akan mampu berbagi berkas yang sedang dibuka secara langsung dan serta secara otomatis fitur ini akan membuat tautan singkat pada berkas yang dibagi. Selain itu juga pemilihan berkas secara ganda atau banyak, juga dapat dilakukan. Proses pengunduhan juga dapat dilakukan dengan bantuan paket single zipped.

2. Peningkatan pada fitur share dashlets
Beberapa fitur baru dalam fasilitas ini diantaranya: tampilan tata letak yang lebih berkesan, tampilnya alamat berkas yang sedang dipilih di dalam subkategori gambar, dan bertambahnya tampilan dalam fasilitas lightbox.

Tampilan Baru Dashlets

Perintah baru:
Perintah baru dalam share dashlets ini yaitu, perintah “filter all” yang ada sebelumnya, sekarang dibagi menjadi kategori “active” dan “completed” dan pemberian nomor halaman juga dilakukan.

Perubahan Konten:
Selain pada perintah penyaringan, terdapat juga fitur konversi dashlet, yang bertujuan untuk membagi proses pemuatan (loading) yang bertujuan meningkatkan kecepatan ketika menampikan dashboard.

3. Integrasi google docs yang lebih baik
Sekarang para pengguna Alresco 4.2a, mampu membuat atau mengubah dokumen google docs dalam layanan google docs, lebih mudah dan dapat terintegrasi dengan baik. Dengan adanya integrasi google docs dan Alfresco, para pengguna dapat langsung menggunakan sistem ini secara langsung dan semua kegiatan yang terjadi dapat dicatat dan direkam oleh fitur ini.

4. Springsurf 1.2
Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu lagi membersihkan rekaman pada saat melakukan aktifitas penjelajahan internet (yaitu perintah “clear internet cache”). Para pengguna Alfresco 4.2a secara langsung dapat menikmati fitur ini begitu mereka telah menjalankan edisi Alfresco baru ini. Sehingga para pengguna tidak perlu repot-repot melakukan aktiftas pembersihan catatan arsip-arsip sementara secara rutin.

Dengan bantuan fitur ini pula, para pengguna akan mampu menikmati ruang penyimpanan yang lebih luas dalam perangkat yang mereka gunakan. Dimana beberapa arsip akan tersimpan sebagai arsip sementara dalam perangkat yang digunakan ketika para pengguna melakukan browsing (jelajah internet).

Selain itu, dengan adanya konfigurasi fitur RemoteClient, banyak konfigurasi penuh yang dapat dilakukan. Diantara konfigurasi yang secara penuh dapat dilakukan yaitu: timeouts, ukuran buffer, pengaturan http proksi, pengaturan tcp, pengaturan daftar buka/tutup html tag yang tidak aman ketika melakukan perubahan pada halaman wiki dan tampilan baris html dari Alfresco.

5. Dashboard dashlets yang baru
Pencarian Situs:
Pencarian situs yang dimiliki fasilitas dashlets ini mengizinkan para penggunanaya melakukan pencarian fts-alfrrsco dan secara langsung dapat melihat potongan tampilan hasil pencaraian situs yang ditemukan. Selain itu, para pengguna juga dapat mengatur, hanya menampilkan situs-situs tertentu yang diinginkan (di dalam dasboard). Gambar dibawah merupakan contoh hasil pencarian dalam fitur pencarian situs.

Potongan Gambar Site Search

Pencarian Tersimpan :
Sama halnya dengan fitur pencarian situs, namun baris perintah hasil pencarian sebelumnya yang ada dalam fitur ini hanya ditujukan oleh pengelolah situs (site manager). Dimana hanya pengelolah situs saja yang berhak mengakses panel pengaturan dashlet ini. Artinya, proses penyaringan yang hanya dapat dilakukan pengelolah situs ini mampu membantu dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan, sehingga fitur sintaks fts-alfresco ini sangat membantu para penggunanya khususnya pengelolah situs. Judul dashlets juga dapat dirubah melalui kontrol panel, sehingga membantu para penggunanya mengenali dashlets apa yang sedang dibuka.

Contoh Tampilan Fitur Pencarian tersimpan

My Discussion:
Panel dashlets juga mampu menampilkan kiriman yang terdapat dalam forum sehingga para pengguna dapat berdiskusi, membuat, dan membalas kiriman secara langsung.

My Discussion dashlets

6. Tampilan media galeri yang lebih bervariasi untuk document library
Versi awal yang dimiliki oleh fitur penampilan gambar dalam galeri kini telah tersedia dalam tampilan dokumen pada document library. Tampilan baru ini lebih menarik dan atraktif. Tampilan baru ini mendukung fitur standar bagi document library, yaitu diataranya: pemilihan multi-arsip, proses upload yang dapat dilakukan secara drag and drop (tarik dan letakkan), serta fitur baru lainnya seperti kemampuan merubah ukuran tampilan dokumen secara langsung sehingga mampu tampil secara dinamis, khususnya perubahan tampilan ukuran gambar dalam document library.

Tampilan Media Gallery

7. Sinkronisasi desktop dropbox bagi usaha anda
Alfresco tidak hanya mengeluarkan fitur baru bagi para pengguna komunitas, tapi juga mengeluarkan Desktop Sync Client pada Alfresco Community 4.2a, Alfresco Enterprise atau Alfresco cloud. Pengaturan layanan dropbox dapat dengan mudah dikenali oleh para pengguna Alfresco, khususnya dengan fitur baru Alfresco Desktop Sync.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Enterprise Content Management

19 Jan

Bahasa Indonesia Language Pack untuk Alfresco 4.0D

Softbless telah merilis language Pack Bahasa Indonesia untuk solusi Enterprise Content Management : Alfresco versi 3.4D.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Enterprise Content Management, Language Pack, Language Pack Alfresco Bahasa Indonesia

25 Des

Alfresco Training - End User dan Administrator Training, 8-9 Agustus 2011

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management system berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 8-9 Agustus 2011, pukul 08.30-16.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, makan malam, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Tentang trainer

Tiur Lumban Gaol, Softbless, merupakan Alfresco Certified Trainer, memiliki 3 tahun pengalaman dalam solusi Enterprise Content Management di antaranya ELO Document Management System dan Alfresco Enterprise Content Management System.
Togu Muara S, Softbless, telah terlibat dalam sejumlah proyek implementasi Alfresco, spesialisasi dalam konfigurasi infrastruktur Alfresco .

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 2.750.000.
Early Bird Fee : Rp. 2.500.000 untuk pendaftaran dan pembayaran sebelum tanggal 1 Agustus 2011
Pembayaran paling lambat diterima 3 hari sebelum training dimulai.

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang, tidak ada minimum jumlah peserta.

Cara Pendaftaran

Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
Tranfer uang pendaftaran ke :

BCA, no rek : 342-8777877, a/n PT Softbless Solutions

Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :

100% kurang dari 4 hari kerja
50% kurang lebih dari 4 hari kerja

Silabus

Training for End User (hari ke-1):

Alfresco Concept Introduction
Space and Content Ownership & Management
Rules, Aspect, Category Concept
Check In-Check Out
Versioning
Running Workflow and Collaboration
Simple and Advanced Searching
Alfresco Share introduction

Administrator Training(hari ke-2):

Installing and setting up Alfresco
Configuring the repository
Configuring the file system
Troubleshooting the system
Maintenance, Migration and Security
Exporting and importing
Backing up and restoring the system
Security and permissions
Bonus - Alfresco Customization for :
Domain Model
Web Client Configuration

Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :

Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59
Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks :
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untk peserta training.

By softbless

Alfresco, Document Management System, Enterprise Content Management, Training Alfresco

27 Okt

Keuntungan Yang Didapat Dari Implementasi ECM

Apa saja keuntungan yang didapat suatu perusahaan jika menerapkan Enterprise Content Management (ECM)?

Efisiensi

Mengurangi jumlah kertas yang terpakai akan mengurangi kebutuhan storage, dan mengurangi cost tempat, cetak, copy, filing dan distribusi.
Jumlah dokumen yang dipertukarkan akan berkurang, dan akhirnya bisa meningkatkan kecepatan proses bisnis.
Sebuah penyimpanan dokumen yang tersentralisasi akan memudahkan user untuk melakukan kolaborasi, mengurangi salinan dokumen, dan mengurangi kebutuhand disk space.
Kemampuan pencarian yang dimiliki memudahkan dan mempercepat pencarian dokumen.

Mengurangi Storage
Scanning terhadap dokumen yang berupa kertas, bisa mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan.

Pengambilan Dokumen yang lebih Fleksibel
Waktu yang diperlukan untuk mengambil dokumen akan semakin sedikit karena bisa diambil tanpa haru meninggalkan meja kerja. Dan penyimpanan dokumen dalam bentuk elektronik mengurangi resiko kehilangan data.

Flexible Indexing
Dokumen dan content yang berupa image bisa disimpan dalam ECM dan bisa di-index untuk full text searching.

Fungsi Pencarian yang lebih lengkap, cepat dan fleksibel
ECM bisa mencari content atau dokumen dengan menggunakan kata ataupun frase yang ada dalam dokumen atau content tersebut (lebih dikenal dengan istilah full text search). ECM juga bisa melakukan klasifikasi terhadap setiap content dan dokumen tersebut.

Mengendalikan Distribusi Dokumen
Imaging mempermudah pembagian dokumen secara elektronik dengan rekan kerja dan klien melalui jaringan. Dengan Imaging, cost yang bisa dikurangi karena distribusi dokumen tidak perlu dilakukan dengan kertas, dan mengurangi aktivitas kantor seperti printing dan pengiriman dokumen kertas.

Meningkatkan Security
ECM menyediakan control yang fleksibel dan lebih baik terutama untuk dokumen yang confidential. ECM menyediakan hak akses yang bisa diatur pada level folder, level dokumen, level group, level divisi dan level individual.

Disaster Recovery
ECM menyediakan cara yang mudah untuk backup dokumen di penyimpanan off site. Menggunakan ECM juga mengurangi resiko yang diakibatkan bencana alam yang mungkin terjadi.

No Lost Files
Kehilangan dokumen yang penting bisa berdampak besar dan bisa menghabiskan banyak waktu untuk menggantinya. Dengan ECM, dokumen tetap disimpan secara terpusat, jadi tidak ada yang hilang ataupun salah tempat. Bahkan jika salah menempatkan di ECM, dokumen tersebut masih bisa dicari dengan cepat dan mudah melalui mekanisme full text searching.

Pengarsipan Digital

Sumber :

www.contentmanager.eu.com/dmsbens.htm

By softbless

Alfresco, Enterprise Content Management

21 July 2025 By softbless Enterprise Content Management