14
Jan
Instalasi dan Konfigurasi Alfresco Desktop Sync
Server
: Linux Centos x64
Klien : Windows 7
Aplikasi : Alfresco 4.0e Community
----------------------------------------------------------
1. Download aplikasi desktop Alfresco Sync
2. Instal aplikasi desktop Alfresco Sync
3. Setelah aplikasi desktop Alfresco Sync diinstal, akan terdapat icon AlfrescoSync pada desktop.
Double click icon AlfrescoSync, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini:

4. Create New Account. Sesuaikan dengan account yang ada di dalam Alfresco.
Role account akan sama dengan yang ada di dalam Alfresco.
Jika account tersebut adalah Consumer dalam Alfresco, maka account tidak bisa melakukan sync. Minimal role adalah Contributor.

5. Pilih Private: masukkan username, password dan URL server Alfresco.
Username dan password sesuai dengan Alfresco.
Kemudian klik Login

6. Pastikan pada Alfresco sudah dibuat sebuah Site, misalnya Site Finance.
Maka Site Finance akan di-sync dengan Local Folder.
Satu account juga dapat melakukan sync dengan 2 atau lebih site yang terdapat dalam Alfresco.

7. Icon AlfrescoSync juga terdapat pada System Tray

Klien : Windows 7
Aplikasi : Alfresco 4.0e Community
----------------------------------------------------------
1. Download aplikasi desktop Alfresco Sync
2. Instal aplikasi desktop Alfresco Sync
3. Setelah aplikasi desktop Alfresco Sync diinstal, akan terdapat icon AlfrescoSync pada desktop.
Double click icon AlfrescoSync, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini:

4. Create New Account. Sesuaikan dengan account yang ada di dalam Alfresco.
Role account akan sama dengan yang ada di dalam Alfresco.
Jika account tersebut adalah Consumer dalam Alfresco, maka account tidak bisa melakukan sync. Minimal role adalah Contributor.

5. Pilih Private: masukkan username, password dan URL server Alfresco.
Username dan password sesuai dengan Alfresco.
Kemudian klik Login

6. Pastikan pada Alfresco sudah dibuat sebuah Site, misalnya Site Finance.
Maka Site Finance akan di-sync dengan Local Folder.
Satu account juga dapat melakukan sync dengan 2 atau lebih site yang terdapat dalam Alfresco.

7. Icon AlfrescoSync juga terdapat pada System Tray

13
Jan
Tutorial Alfresco Smartphone Android
OS
Android : Gingerbread
----------------------------------------------------------
Instal aplikasi ACC - ALF Mobile

Pertama kali membuka aplikasi ACC - ALF Mobile akan muncul Add content repository.
Klik Yes.

Pilih tipe server Alfresco Server dengan cara klik button Alfresco Server
Details:
Credentials
Hostname: 192.168.1.15
User: togum
Password: ******
Advanced Configuration
HTTPS: not checked
Port: 80
URL: /alfresco/service/cmis
Repository
Repository Name: Type anything - it's a personnal label/id for your server inside the application. Ex: softbless. Kalau tidak diisi maka akan divalidasi karena isi repository name-nya kosong.
Workspace: Main Repository
Credentials

Advanced Configuration

Repository

Browse Document. Untuk melihat isi dari repository Alfresco, klik button CMIS Explorer

Maka akan muncul struktur folder pada Alfresco

View Properties. Klik dokumen tersebut jika ingin melihat metadatanya
Ini adalah contoh metadata dari file docx

Ini adalah contoh metadata dari file gambar

Actions


Dengan aplikasi ini, kita dapat melihat thumbnail dari dokumen
Ini adalah contoh thumbnail dari file docx

Ini adalah contoh thumbnail dari file gambar

Cara menginstal dan menjalankan emulator Android:
1. Download adt-bundle-windows-x86_64
2. Unzip hasil download tersebut
3. Buka folder adt-bundle-windows-x86_64\adt-bundle-windows\eclipse
4. Double click eclipse.exe
5. Browse tempat penyimpanan workspace, kemudian klik OK
6. Setelah Java - ADT terbuka, klik Menu Windows - Android Virtual Device Manager
7. Klik New
Isi form sesuai dengan tipe device yang ingin dijalankan:
AVD Name : Nexus
Device : 5.1" WVGA (480 x 800: mdpi)
Target : Android 4.2 - API Level 17
RAM : 512
VM Heap : 16
Internal Storage : 200 MiB
SD Card : 1 GiB
8. Kemudian klik OK
9. Pilih Nexus dan klik Start
10. Emulator akan diload
----------------------------------------------------------
Instal aplikasi ACC - ALF Mobile

Pertama kali membuka aplikasi ACC - ALF Mobile akan muncul Add content repository.
Klik Yes.

Pilih tipe server Alfresco Server dengan cara klik button Alfresco Server

Details:
Credentials
Hostname: 192.168.1.15
User: togum
Password: ******
Advanced Configuration
HTTPS: not checked
Port: 80
URL: /alfresco/service/cmis
Repository
Repository Name: Type anything - it's a personnal label/id for your server inside the application. Ex: softbless. Kalau tidak diisi maka akan divalidasi karena isi repository name-nya kosong.
Workspace: Main Repository
Credentials

Advanced Configuration

Repository

Browse Document. Untuk melihat isi dari repository Alfresco, klik button CMIS Explorer

Maka akan muncul struktur folder pada Alfresco

View Properties. Klik dokumen tersebut jika ingin melihat metadatanya
Ini adalah contoh metadata dari file docx

Ini adalah contoh metadata dari file gambar

Actions


Dengan aplikasi ini, kita dapat melihat thumbnail dari dokumen
Ini adalah contoh thumbnail dari file docx
Ini adalah contoh thumbnail dari file gambar
Cara menginstal dan menjalankan emulator Android:
1. Download adt-bundle-windows-x86_64
2. Unzip hasil download tersebut
3. Buka folder adt-bundle-windows-x86_64\adt-bundle-windows\eclipse
4. Double click eclipse.exe
5. Browse tempat penyimpanan workspace, kemudian klik OK
6. Setelah Java - ADT terbuka, klik Menu Windows - Android Virtual Device Manager
7. Klik New
Isi form sesuai dengan tipe device yang ingin dijalankan:
AVD Name : Nexus
Device : 5.1" WVGA (480 x 800: mdpi)
Target : Android 4.2 - API Level 17
RAM : 512
VM Heap : 16
Internal Storage : 200 MiB
SD Card : 1 GiB
8. Kemudian klik OK
9. Pilih Nexus dan klik Start
10. Emulator akan diload
11
Jan
Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Linux
Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Linux
Untuk proses instalasi alfresco pada Linux dan Windows adalah sama.
Berikut screenshot proses instalasi Alfresco 4.2.b pada Linux:
1. Pemilihan bahasa

2. Setup Alfresco community

3. Tipe Instalasi
Pilih Advance-Configures server ports and services properties

4. Pilih Aplikasi yang diinginkan

5. Pilih di path mana untuk menyimpan folder alfresco yang diinstal

6. Masukan port untuk server database

7. Masukan ip address dan port untuk tomcat Contoh di bawah adalah ip address untuk localhost

8. Masukan port untuk FTP server

9. Masukan port untuk remote commands

10. Masukan password untuk aplikasi Alfresconya

11. Masukan port untuk SharePoint

12 Instal alfresco as a service?

13. Masukan port untuk LibreOffice

14. Persiapan untuk instalasi Alfresco

15. Proses instalasi Alfresco

16. Instalasi Alfresco telah selesai

17. Starting servers

18. Setelah itu maka aplikasi langsung mengarah ke browser
Masukan username dan password yang sudah kita buat pada tahap instalasi Alfresco
Username adalah admin
Password sesuai dengan pada saat tahap instalasi alfresco
Setelah itu klik login

19. Tampilan Alfresco dalam browser

Untuk proses instalasi alfresco pada Linux dan Windows adalah sama.
Berikut screenshot proses instalasi Alfresco 4.2.b pada Linux:
1. Pemilihan bahasa

2. Setup Alfresco community

3. Tipe Instalasi
Pilih Advance-Configures server ports and services properties

4. Pilih Aplikasi yang diinginkan

5. Pilih di path mana untuk menyimpan folder alfresco yang diinstal

6. Masukan port untuk server database

7. Masukan ip address dan port untuk tomcat Contoh di bawah adalah ip address untuk localhost

8. Masukan port untuk FTP server

9. Masukan port untuk remote commands

10. Masukan password untuk aplikasi Alfresconya

11. Masukan port untuk SharePoint

12 Instal alfresco as a service?

13. Masukan port untuk LibreOffice

14. Persiapan untuk instalasi Alfresco

15. Proses instalasi Alfresco

16. Instalasi Alfresco telah selesai

17. Starting servers

18. Setelah itu maka aplikasi langsung mengarah ke browser
Masukan username dan password yang sudah kita buat pada tahap instalasi Alfresco
Username adalah admin
Password sesuai dengan pada saat tahap instalasi alfresco
Setelah itu klik login

19. Tampilan Alfresco dalam browser

10
Jan
Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Windows
Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Windows
Untuk proses instalasi alfresco pada Linux dan Windows adalah sama.
Berikut screenshot proses instalasi Alfresco 4.2.b pada Windows:
1. Pemilihan bahasa
Pilih Bahasa Inggris.
OK

2. Setup Alfresco community

3. Tipe Instalasi Pilih Advance-Configures server ports and services properties

4. Pilih Aplikasi yang diinginkan

5. Pilih di path mana untuk menyimpan folder alfresco yang diinstal

6. Masukan port untuk server database

7. Masukan ip address dan port untuk tomcat Contoh di bawah adalah ip address untuk localhost

8. Masukan port untuk FTP server

9. Masukan port untuk remote commands

10. Masukan password untuk aplikasi Alfresconya

11. Masukan port untuk SharePoint

12. Masukan port untuk LibreOffice

13. Pilih tipe konfigurasi untuk startup tomcat dan databasenya

14. Persiapan untuk instalasi Alfresco

15. Proses instalasi Alfresco

16. Proses instalasi database

17. Proses Instalasi module Alfresco

18. Instalasi Alfresco telah selesai

19. Setelah itu maka aplikasi langsung mengarah ke browser
Masukan username dan password yang sudah kita buat pada tahap instalasi Alfresco
Username adalah admin
Password sesuai dengan pada saat tahap instalasi alfresco
Setelah itu klik login

20. Tampilan Alfresco dalam browser

Untuk proses instalasi alfresco pada Linux dan Windows adalah sama.
Berikut screenshot proses instalasi Alfresco 4.2.b pada Windows:
1. Pemilihan bahasa
Pilih Bahasa Inggris.
OK

2. Setup Alfresco community

3. Tipe Instalasi Pilih Advance-Configures server ports and services properties

4. Pilih Aplikasi yang diinginkan

5. Pilih di path mana untuk menyimpan folder alfresco yang diinstal

6. Masukan port untuk server database

7. Masukan ip address dan port untuk tomcat Contoh di bawah adalah ip address untuk localhost

8. Masukan port untuk FTP server

9. Masukan port untuk remote commands

10. Masukan password untuk aplikasi Alfresconya

11. Masukan port untuk SharePoint

12. Masukan port untuk LibreOffice

13. Pilih tipe konfigurasi untuk startup tomcat dan databasenya

14. Persiapan untuk instalasi Alfresco

15. Proses instalasi Alfresco

16. Proses instalasi database

17. Proses Instalasi module Alfresco

18. Instalasi Alfresco telah selesai

19. Setelah itu maka aplikasi langsung mengarah ke browser
Masukan username dan password yang sudah kita buat pada tahap instalasi Alfresco
Username adalah admin
Password sesuai dengan pada saat tahap instalasi alfresco
Setelah itu klik login

20. Tampilan Alfresco dalam browser

3
Jan
Alfresco Training - End User dan Administrator Training, 23-24 April 2012
Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.
Jadwal
Training akan diadakan tanggal 23-24 April 2012, pukul 09.00-17.00
Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur.
Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.
Tentang trainer
Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.250.000.
Early Bird Fee : Rp. 3.000.000 untuk pendaftaran dan pembayaran sebelum tanggal 17 April 2012
Pembayaran paling lambat diterima 3 hari sebelum training dimulai.
Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.
Cara Pendaftaran
Silabus
Training for End User (hari ke-1):
Administrator Training(hari ke-2):
Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
Remarks :
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untk peserta training.
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.
Jadwal
Training akan diadakan tanggal 23-24 April 2012, pukul 09.00-17.00
Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur.
Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.
Tentang trainer
- Tiur Lumban Gaol, Softbless, merupakan Alfresco Certified Trainer, memiliki 3 tahun pengalaman dalam solusi Enterprise Content Management di antaranya ELO Document Management System dan Alfresco Enterprise Content Management System.
- Togu Muara S, Softbless, telah terlibat dalam sejumlah proyek implementasi Alfresco, spesialisasi dalam konfigurasi infrastruktur Alfresco .
Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.250.000.
Early Bird Fee : Rp. 3.000.000 untuk pendaftaran dan pembayaran sebelum tanggal 17 April 2012
Pembayaran paling lambat diterima 3 hari sebelum training dimulai.
Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.
Cara Pendaftaran
- Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
- Tranfer uang pendaftaran ke :
- BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
- Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
- Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
- 100%, jika pembatalan diinformasikan > 4 hari kalender sebelum pelaksanaan training
- 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 4 hari kalender sebelum pelaksanaan training
Silabus
Training for End User (hari ke-1):
- Alfresco Concept Introduction
- Space and Content Ownership & Management
- Rules, Aspect, Category Concept
- Permission Access
- Versioning
- Simple and Advanced Workflow
- Simple and Advanced Searching
Administrator Training(hari ke-2):
- Installing and setting up Alfresco
- Configuring the repository
- Configuring the file system
- Troubleshooting the system
- Maintenance, Migration and Security
- Exporting and importing
- Backing up and restoring the system
- Security and permissions
- Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model
Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
- Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 085715848086
- Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183
Remarks :
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untk peserta training.
31
Des
Konfigurasi Media Preview di Alfresco Share
How to Use:
Part 1 - Setup
- Lightbox v2.0 uses the Prototype Framework and Scriptaculous Effects Library. You will need to include these three Javascript files in your header.
<script type="text/javascript" src="js/prototype.js"></script> <script type="text/javascript" src="js/scriptaculous.js?load=effects,builder"></script> <script type="text/javascript" src="js/lightbox.js"></script>
image #1 Screenshot:
Environment : Alfresco 3.4D, Windows Server 2008
Langkah-langkah instalasi dan konfigurasi:
1. Download file media-preview.jar http://code.google.com/p/share-extras/downloads/detail?name=media-preview-0.2.jar&can=2&q=
2. Buat folder lib pada tomcat/shared, sehingga struktur foldernya akan seperti ini : tomcat/shared/lib
3. Copy file media-preview.jar ke folder tomcat/shared/lib
4. Install FFmpeg pada Windows, sesuaikan apakah Windows yang dipakai 32 bit atau 64 bit. http://ffmpeg.zeranoe.com/builds/
5. Pada alfresco-global.properties tambahkan:
ffmpeg.exe=C:\Program Files\FFmpeg\ffmpeg.exe
ffmpeg.base=C:\Program Files\FFmpeg
6. Untuk mengetahui log-nya tambahkan konfigurasi berikut pada file webapps/alfresco/WEB-INF/classes/log4j.properties:
log4j.logger.org.alfresco.util.exec.RuntimeExec=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.content.transform=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.thumbnail=debug
7. Restart Alfresco
8. Login Alfresco Share
Environment : Alfresco 3.4D, Centos 5
Langkah-langkah instalasi dan konfigurasi:
1. Download file media-preview.jar
2. Buat folder lib pada tomcat/shared, sehingga struktur foldernya akan seperti ini : tomcat/shared/lib
3. Copy file media-preview.jar ke folder tomcat/shared/lib
4. Install FFmpeg dengan x264, caranya:
- Download x264-snapshot-20110817-2245
- Chmod +x x264-snapshot-20110817-2245
- cd x264-snapshot-20110817-2245
- ./configure --enable-shared
- ./configure --disable-asm
- make
- make install
- ldconfig
- yum install subversion
- svn checkout svn://svn.mplayerhq.hu/ffmpeg/trunk ffmpeg
- cd ffmpeg/
- ./configure --enable-libx264 --enable-gpl --enable-shared --disable-yasm
- make
- make install
- ldconfig
- whereis ffmpeg
5. Pada alfresco-global.properties tambahkan:
### FFMPEG
ffmpeg.exe=/usr/local/bin/ffmpeg
6. Untuk mengetahui log-nya tambahkan konfigurasi berikut pada file
webapps/alfresco/WEB-INF/classes/log4j.properties:
log4j.logger.org.alfresco.util.exec.RuntimeExec=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.content.transform=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.thumbnail=debug
7. Restart Alfresco
8. Login Alfresco Share
Referensi: MediaPreviews | code.google.com
31
Des
Mekanisme Delete File di Allfresco
Mekanisme Delete File di Document Management System Alfresco
:
Beberapa nilai repository.properties yang perlu disesuaikan :
:
- User menghapus, akan masuk ke Recycle Bin/Deleted Items. Dan akan tetap di sana selamanya selain user tersebut/Admin delete permanently dari Profile di "Manage Deleted Items"
- Setelah itu, file fisik tersebut tetap ada di alf_data/contentstore. Baru setelah melewati system.content.orphanProtectDays (yang ada di repository.properties), file fisik akan dipindahkan dari alf_data/contentstore ke alf_data/contentstore.deleted. Nilai default dari system.content.orphanProtectDays adalah 14 hari.
- Setelah itu admin secara manual/scheduler bisa menghapus isi dari alf_data/contentstore.deleted
- Memang sedikit rumit, karena Alfresco didesain untuk berhati-hati dalam menghapus content.
Beberapa nilai repository.properties yang perlu disesuaikan :
- system.content.orphanProtectDays adalah durasi pemindahan file yang dihapus dari recycle bin, dari direktori contentstore ke direktori contentstore.deleted
- system.content.orphanCleanup.cronExpression=0 0 4 * * ? berarti scheduler jalan setiap jam 4 pagi.