Pembahasan mengenai Alfresco kali ini hanya terkait dengan fitur fitur dan juga fitur baru yang terdapat pada Alfresco 5.0. Seperti yang kita tahu pada versi Alfresco 5.0 cukup banyak perubahan tampilan interface dan juga pengembangan fitur yang sudah ada sebelumnya, untuk lebih jelasnya berikut ini fitur fitur dari Alfresco :

- Fitur live search

Pada Alfresco 5.0 fitur ini sudah diperbaiki dan sekarang menjadi lebih handal dan mampu menunjukkan Wiki dan item Blog serta Documents, User dan Tempat dalam daftar.

- Fitur filter pada search

Dengan Solr 4 akan lebih cepat dan lebih mudah dikonfigurasikan. Administrator dapat menggunakan interface untuk menambah / menghapus / mengkonfigurasi aspek, termasuk ukuran dan rentang tanggal, Site, Tag dan filter properti kustom Anda sendiri.

- Suggest, Spell Check

Fitur suggest melakukan pencocokan secara langsung dari kata kunci yang ingin kita cari dengan kata kunci yang diekstraksi dari nama, judul, deskripsi dan isi dokumen. "spell check" dapat membantu kesalahan ejaan sederhana yang benar saat pengguna menulis kata kunci yang salah.

- Translations

Seperti biasa fitur terjemahan telah diperbaiki dan diperbarui. Terjemahan meliputi: Prancis, Jerman, Italia, Spanyol, Jepang, Belanda, Rusia, Norwegia, Cina Sederhana, Portugis dan Brasil.

- Manajemen Dokumen

Mengelola konten bisnis penting seperti kontrak, proposal, perjanjian dan konten lainnya pada sebuah organisasi.

- Online Preview

Fungsi online preview pada Alfresco memudahkan user dalam melihat dokumen secara langsung tanpa perlu men-download dokumen. Cukup bagus dalam menghemat waktu.

- Blog

Pada blog anda dapat berbagi informasi tentang apapun terkait project, anda dapat membuat sebuah post baru untuk dibagi/dilihat oleh member lain pada site tersebut.

- Calendar

Dengan adanya kalender Anda dapat mengatur jadwal dan melakukan tracking terhadap event yang berkaitan dengan site.

- Datalist

Datalist dapat membuat beberapa list data berdasarkan template data yang tersedia pada daftar.

- Discussion

Dengan adanya sebuah forum discussions Anda dapat berdiskusi dengan member lain yang terdaftar pada suatu site.

- Versioning

Secara default, versioning dalam Alfresco Share sudah diaktifkan yakni ketika kita meng-upload atau meng-create sebuah content maka versi content tersebut menjadi Version 1.0.

- Manajemen arsip dan Manajemn Gambar

Mengelola arsip dan juga file file berbentuk gambar ataupun video.

- Workflow

Terdapat dua workflow pada Alfresco yang dapat digunakan, yaitu simple workflow dan advanced workflow.

- Single sign on

Membantu keamaan pada sebuah perusahaan dan cukup memudahkan user dalam mengakses Alfresco

- Drag and drop untuk upload file

Dengan adanya fitur ini, user hanya perlu drag and drop sebuah dokumen yang ingin di-upload ke dalam sebuah folder di Alfresco.

Artikel Terkait

26 Mar 2026

Penggunaan Document Management System (DMS) di Departemen Legal

Penggunaan Document Management System (DMS) di Departemen Legal

Pertanyaan yang sering diajukan manajer Departemen Legal : “Jika operasional kami masih berjalan lancar, apakah investasi Document Management System (DMS) masih diperlukan?” Jawabannya bergantung pada skala perusahaan. Untuk perusahaan dengan skala kecil dan volume dokumen yang terbatas, kebutuhan DMS untuk Departemen Legal mungkin belum terlalu mendesak. Namun di perusahaan Berskala besar yang sudah beroperasi di […]

13 Mar 2026

Panduan Evaluasi Fitur Document Management System (DMS)

Pemahaman Fitur Adalah Kunci Kesuksesan Investasi DMS Dalam dunia persaingan industri yang semakin ketat saat ini, Document Management System (DMS) bukan lagi sekadar tren teknologi, melainkan kebutuhan infrastruktur yang fundamental bagi setiap organisasi berskala besar. Namun, fakta di lapangan menunjukkan bahwa terdapat dua jenis perusahaan yang kerap mengalami kegagalan fatal dalam proses implementasi sistem ini. […]

06 Mar 2026

6 Tahapan Implementasi Document Management System (DMS)

Implementasi sebuah document management system bukanlah sekedar proses instalasi perangkat lunak bіаѕа, mеlаіnkаn ѕеbuаh perjalanan transformasi digital уаng mengubah budауа kerja реruѕаhааn. Kеbеrhаѕіlаn trаnѕіѕі dаrі ѕіѕtеm mаnuаl kе ѕіѕtеm digital ѕаngаt bеrgаntung раdа metodologi proyek yang digunakan. Softbless memahami bаhwа ѕеtіар реruѕаhааn memiliki karakteristik unik, oleh karena іtu kаmі mеngіkutі best practice dalam tahapan implementasi […]

04 Des 2025

Memilih Contract Management System untuk Perusahaan Anda

Implementasi Contract Management System mеmаѕtіkаn ѕеtіар kesepakatan hukum terdokumentasi dеngаn rapi, dan mеmbеrіkаn реrlіndungаn mаkѕіmаl kepada perusahaan tеrhаdар risiko bіѕnіѕ. Contract Management System adalah solusi teknologi іnfоrmаѕі yang dirancang khusus untuk mеngеlоlа ѕеluruh aspek аdmіnіѕtrаѕі kоntrаk ѕесаrа digital. Sіѕtеm іnі berfungsi sebagai repositori tеrрuѕаt уаng tіdаk hаnуа mеnуіmраn fіlе dоkumеn, tеtарі jugа mеngеlоlа mеtаdаtа, tanda [...]

26 Nov 2025

Fitur & Implementasi Document Management System (DMS)

Document management system hadir sebagai ѕоluѕі untuk mengintegrasikan penyimpanan, pencarian, hіnggа otomatisasi аlur kerja dokumen dalam satu platform. Softbless memahami kоmрlеkѕіtаѕ sistem ini dаn mеnаwаrkаn implementasi document management system (DMS) yang dirancang untuk menjawab tantangan ѕреѕіfіk setiap perusahaan dan organisasi. Beberapa masalah уаng ѕеrіng dіhаdарі аdаlаh sulitnya mеnеmukаn dоkumеn dalam wаktu singkat, rіѕіkо kehilangan dokumen […]

31 Okt 2025

Aplikasi Surat

Aplikasi Surat

Aplikasi Surat merupakan sistem Tata Naskah Dinas Elektronik untuk membuat, mengelola, mereview dan mendistribusikan arsip surat masuk surat keluar secara secara elektronis. Dalam mengelola arsip surat masuk dan surat keluar biasanya dilakukan secara manual yaitu dengan sirkulasi hardcopy atau lembaran-lembaran kertas untuk meminta persetujuan, pemeriksaan, disposisi, pencarian, perubahan dan sebagainya. Karena semua dilakukan secara manual, semua kegiatan […]

06 April 2026 Alfresco, Document Management System

Fitur-Fitur Alfresco