20 Jan

Alfresco Training - End User dan Administrator Training, 2-3 Juli 2012

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal 
Training akan diadakan tanggal 2-3 Juli 2012, pukul 09.00-17.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.250.000.

Kapasitas 
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran 
  • Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
  • Tranfer uang pendaftaran ke :
    • BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
  • Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
  • Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
    • 100%, jika pembatalan diinformasikan > 3 hari kalender sebelum pelaksanaan training
    • 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 3 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Silabus      

Training for  End User (hari ke-1):
  • Alfresco Concept Introduction
  • Space and Content Ownership & Management
  • Rules, Aspect, Category Concept
  • Permission Access
  • Versioning
  • Simple and Advanced Workflow
  • Simple and Advanced Searching
  • Introduction to Collaboration

Administrator Training(hari ke-2):
  • Installing and setting up Alfresco
  • Configuring the repository
  • Configuring the file system
  • Troubleshooting the system
  • Maintenance, Migration and Security
  • Exporting and importing
  • Backing up and restoring the system
  • Security and permissions
  • Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model

Contact Person :  
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
  • Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 085715848086
  • Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks :  
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.

14 Jan

Liferay Roadshow di Jakarta, Indonesia, 29 May 2012

Liferay Roadshow Jakarta
Softbless-Logo Liferay-Logo

Liferay Roadshow di Jakarta, Indonesia, 29 Mei 2012

Solusi Softbless bersama dengan Liferay Inc, akan menyelenggarakan Liferay 6.1 Roadshow di Jakarta pada hari Selasa, tanggal 29 Mei 2012.
 
Bergabunglah dengan kami untuk mendengarkan pembicara dari Liferay membahas dan demo fitur baru dan fungsionalitas dari Liferay 6.1 yang baru-baru ini diluncurkan.


Waktu :
    Selasa, 29 Mei 2012
Lokasi :    
FX Sudirman Entertainment Center (Meeting Point)
Jl. Jend.Sudirman, Pintu Satu Senayan Jakarta 10270, INDONESIA
Agenda :
14:00  Pendaftaran
14:15  Welcome & Intro
14:30  Demo Liferay 6.1 & Liferay Roadmap
16:00  Break
16:15  Tanya Jawab
16:45  Studi Kasus
17:30  Dinner & Networking

Pendaftaran: Gratis, Tempat duduk terbatas untuk 20 orang. Daftar di sini sebelum 28 Mei 2012. Jika tidak ada kursi yang tersedia, Anda masih bisa mendaftar dan masuk dalam Waiting List.

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan hubungi: Tuti Izzati (085715848086, 02185918058)

Tentang Liferay
Liferay termasuk dalam Kuadran Leader dalam Magic Quadrant Gartner untuk Produk Portal Horisontal tahun pada 2011. Liferay berada  di kuadran yang sama dengan Oracle, IBM dan Microsoft. Liferay adalah sebuah open source enterprise portal solution, untuk kolaborasi dan komunikasi perusahaan, Content Management dan Knowledge Management.

About Softbless Solutions
Softbless Solutions, is the official Liferay Partner for Indonesia(2011-2012). Softbless is an IT consulting firm specializing in enterprise open source solutions: Enterpise Portal(Liferay) and Enterprise Content Management(Alfresco). The firm serves both national and multinational clients across a wide range of industries including government, mining, consumer goods, and financial services.

14 Jan

Instalasi dan Konfigurasi Alfresco Desktop Sync

Server : Linux Centos x64
Klien : Windows 7
Aplikasi : Alfresco 4.0e Community
----------------------------------------------------------


1. Download aplikasi desktop Alfresco Sync 
2. Instal aplikasi desktop Alfresco Sync
3. Setelah aplikasi desktop Alfresco Sync diinstal, akan terdapat icon AlfrescoSync pada desktop.
Double click icon AlfrescoSync, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini:
Alfresco in Cloud


4. Create New Account. Sesuaikan dengan account yang ada di dalam Alfresco. 
Role account akan sama dengan yang ada di dalam Alfresco.
Jika account tersebut adalah Consumer dalam Alfresco, maka account tidak bisa melakukan sync. Minimal role adalah Contributor.
Alfresco in Cloud


5. Pilih Private: masukkan username, password dan URL server Alfresco.
Username dan password sesuai dengan Alfresco.
Kemudian klik Login
Alfresco in Cloud


6. Pastikan pada Alfresco sudah dibuat sebuah Site, misalnya Site Finance.
Maka Site Finance akan di-sync dengan Local Folder. 
Satu account juga dapat melakukan sync dengan 2 atau lebih site yang terdapat dalam Alfresco.
Alfresco in Cloud


7. Icon AlfrescoSync juga terdapat pada System Tray 
Alfresco in Cloud

13 Jan

Tutorial Alfresco Smartphone Android

OS Android : Gingerbread 
----------------------------------------------------------


Instal aplikasi ACC - ALF Mobile
ACC-ALf-Mobile- Alfresco-Android

Pertama kali membuka aplikasi ACC - ALF Mobile akan muncul Add content repository. 
Klik Yes.
Add-Content-Repository-Alfresco-Android

Pilih tipe server Alfresco Server dengan cara klik button Alfresco Server
Server-Type- Alfresco-Android

Details:
Credentials
Hostname: 192.168.1.15
User: togum
Password: ******

Advanced Configuration
HTTPS: not checked
Port: 80
URL: /alfresco/service/cmis
Repository
Repository Name: Type anything - it's a personnal label/id for your server inside the application. Ex: softbless. Kalau tidak diisi maka akan divalidasi karena isi repository name-nya kosong.
Workspace: Main Repository
 

Credentials
Login-Server-Alfresco-Android

Advanced Configuration 
Advance-Configuration-Alfresco-Android

Repository 
Url-Alfresco-Android

Browse Document. Untuk melihat isi dari repository Alfresco, klik button CMIS Explorer 
Alfresco in Cloud

Maka akan muncul struktur folder pada Alfresco 
Folder-Browse-Alfresco-Android

View Properties. Klik dokumen tersebut jika ingin melihat metadatanya
Ini adalah contoh metadata dari file docx 
View-Properties-Alfresco-Android

Ini adalah contoh metadata dari file gambar 
Metadata-Alfresco-Android

Actions 
Searching-Alfresco-Android

Download-Alfresco-Android

Dengan aplikasi ini, kita dapat melihat thumbnail dari dokumen 
Ini adalah contoh thumbnail dari file docx 
Contoh-Thumbnail-Alfresco-Android

Ini adalah contoh thumbnail dari file gambar 
Contoh-Thumbnail-Gambar-Alfresco-Android


Cara menginstal dan menjalankan emulator Android:
1. Download adt-bundle-windows-x86_64 
2. Unzip hasil download tersebut
3. Buka folder adt-bundle-windows-x86_64\adt-bundle-windows\eclipse
4. Double click eclipse.exe
5. Browse tempat penyimpanan workspace, kemudian klik OK
6. Setelah Java - ADT terbuka, klik Menu Windows - Android Virtual Device Manager
7. Klik New
Isi form sesuai dengan tipe device yang ingin dijalankan:
AVD Name : Nexus
Device : 5.1" WVGA (480 x 800: mdpi)
Target : Android 4.2 - API Level 17
RAM : 512
VM Heap : 16
Internal Storage : 200 MiB
SD Card : 1 GiB
 
8. Kemudian klik OK 
9. Pilih Nexus dan klik Start 
10. Emulator akan diload 

11 Jan

Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Linux

Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Linux
Untuk proses instalasi alfresco pada Linux dan Windows adalah sama.
Berikut screenshot proses instalasi Alfresco 4.2.b pada Linux:

1. Pemilihan bahasa

Alfresco in Cloud

2. Setup Alfresco community
Alfresco in Cloud

3. Tipe Instalasi
Pilih Advance-Configures server ports and services properties
Alfresco in Cloud

4. Pilih Aplikasi yang diinginkan
Alfresco in Cloud

5. Pilih di path mana untuk menyimpan folder alfresco yang diinstal
Alfresco in Cloud

6. Masukan port untuk server database
Alfresco in Cloud

7. Masukan ip address dan port untuk tomcat Contoh di bawah adalah ip address untuk localhost
Alfresco in Cloud

8. Masukan port untuk FTP server
Alfresco in Cloud

9. Masukan port untuk remote commands
Alfresco in Cloud

10. Masukan password untuk aplikasi Alfresconya
Alfresco in Cloud

11. Masukan port untuk SharePoint
Alfresco in Cloud

12 Instal alfresco as a service?
Alfresco in Cloud

13. Masukan port untuk LibreOffice
Alfresco in Cloud

14. Persiapan untuk instalasi Alfresco
Alfresco in Cloud

15. Proses instalasi Alfresco
Alfresco in Cloud

16. Instalasi Alfresco telah selesai
Alfresco in Cloud

17. Starting servers
Alfresco in Cloud

18. Setelah itu maka aplikasi langsung mengarah ke browser
Masukan username dan password yang sudah kita buat pada tahap instalasi Alfresco
Username adalah admin
Password sesuai dengan pada saat tahap instalasi alfresco
Setelah itu klik login

Alfresco in Cloud

19. Tampilan Alfresco dalam browser
Alfresco in Cloud

10 Jan

Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Windows

Tutorial Instalasi Alfresco 4.2.b di Windows
Untuk proses instalasi alfresco pada Linux dan Windows adalah sama.
Berikut screenshot proses instalasi Alfresco 4.2.b pada Windows:

1. Pemilihan bahasa
Pilih Bahasa Inggris.
OK
Alfresco in Cloud

2. Setup Alfresco community
Alfresco in Cloud

3. Tipe Instalasi Pilih Advance-Configures server ports and services properties
Alfresco in Cloud

4. Pilih Aplikasi yang diinginkan
Alfresco in Cloud

5. Pilih di path mana untuk menyimpan folder alfresco yang diinstal
Alfresco in Cloud

6. Masukan port untuk server database
Alfresco in Cloud

7. Masukan ip address dan port untuk tomcat Contoh di bawah adalah ip address untuk localhost
Alfresco in Cloud

8. Masukan port untuk FTP server
Alfresco in Cloud

9. Masukan port untuk remote commands
Alfresco in Cloud

10. Masukan password untuk aplikasi Alfresconya
Alfresco in Cloud

11. Masukan port untuk SharePoint
Alfresco in Cloud

12. Masukan port untuk LibreOffice
Alfresco in Cloud

13. Pilih tipe konfigurasi untuk startup tomcat dan databasenya
Alfresco in Cloud

14. Persiapan untuk instalasi Alfresco
Alfresco in Cloud

15. Proses instalasi Alfresco
Alfresco in Cloud

16. Proses instalasi database
Alfresco in Cloud

17. Proses Instalasi module Alfresco
Alfresco in Cloud

18. Instalasi Alfresco telah selesai
Alfresco in Cloud

19. Setelah itu maka aplikasi langsung mengarah ke browser
Masukan username dan password yang sudah kita buat pada tahap instalasi Alfresco
Username adalah admin
Password sesuai dengan pada saat tahap instalasi alfresco
Setelah itu klik login

Alfresco in Cloud

20. Tampilan Alfresco dalam browser
Alfresco in Cloud

4 Jan

Fungsionalitas baru dalam Liferay 6.1


Pada tanggal 6 Januari 2012, Liferay, Inc meluncurkan Liferay 6.1 CE GA1 (Community Edition) terbaru. Dan tidak lama kemudian, pada tanggal 22 Februari 2012, software Liferay 6.1 terbaru dengan Enterprise Edition (EE) pun diluncurkan.
 
Liferay Portal merupakan open source enterprise portal dan disediakan gratis yang umumnya digunakan oleh perusahaan dalam jaringan intranet atau dalam jaringan extranet. . Liferay 6.1 merupakan produk versi terbaru yang dimiliki oleh Portal Liferay, yang menawarkan kemudahan dalam penggunaannya yang mampu meningkatkan kinerja bisnis perusahaan dan para penggunanya dapat dengan mudah dan efektif dalam kegiatan penerbitan, pengaturan, dan akses data. Termasuk juga mampu menciptakan aplikasi secara cepat dalam memfasilitasi proses bisnis secara online.
 
Berdasarkan berita resmi yang ditulis dalam Liferay.com, terdapat lebih dari 100 buah fitur terbaru dan 400 perbaikan yang terdapat Liferay 6.1 versi EE terbaru.  Berikut ini beberapa fasilitas atau fitur-fitur terbaru yang dimiliki oleh Liferay 6.1, EE terbaru:
 
Document Liferay SyncFitur Document Liferay Sync ini bermanfaat untuk menyimpan dokumen ke dalam Document Library (ruang pengarsioan) secara otomatis tersinkronisasi secara online atau pun offline dengan komputer atau peralatan mobile yang dimiliki.
 
Perubahan dalam Document Library yang berganti nama menjadi Documents and Media Library. Fitur terbaru yang dimiliki oleh Documents and Media Library adalah automatic previews (kemudahan meninjau terlebih dahulu pada dokumen, gambar atau video yang akan di-download), business defined document types (metadata secara otomatis akan masuk ke dalam file anda dan terdapat juga pilihan penyesuaian pada dokumen yang anda miliki), dan Desktop-like experience (peningkatan pada fitur drag and drop, multiple select, dan kontekstual menu).
 
Third-party Integration: Dengan fitur ini, anda dapat dengan mudah mengambil dokumen anda ketika anda berada dimana saja dengan bantuan enterprise integration yaitu fitur Documentum, SharePoint, dan third-party CMIS repositories popular lainnya.
 
Mulai gunakan Kaleo Forms dan Workflow Designer. Lebih sedikit penggunaan koding dan anda dapat dengan mudah melakukan perubahan secara konstan ketika bisnis berjalan tanpa terjadinya permasalahan teknologi informasi.
 
Kemudahan desain halaman. Desain halaman dan bagian-bagian di dalamnya dapat didisain oleh sang admin.
 
Tingkatkan produktifitas anda dangan fitur baru yang dimiliki oleh workflow, forms designers, user data lists dan advanced workflow.
 
Selain itu juga, Liferay 6.1 EE terbaru, system administrator mampu mengaudit dan melaporkan secara rinci mengenai penggunaan pada portal yang terpakai.
 
Softbless Solution sebagai partner resmi Liferay (2011-2012) di Indonesia telah menyediakan service untuk Liferay 6.1. Atau anda dapat men-download trial version Liferay 6.1 melalui Liferay.com, yang mengizinkan anda untuk mencaba secara gratis selama 30 hari khususnya Liferay  6.1 versi EE.