Pembahasan mengenai Alfresco kali ini hanya terkait dengan fitur fitur dan juga fitur baru yang terdapat pada Alfresco 5.0. Seperti yang kita tahu pada versi Alfresco 5.0 cukup banyak perubahan tampilan interface dan juga pengembangan fitur yang sudah ada sebelumnya, untuk lebih jelasnya berikut ini fitur fitur dari Alfresco :
  • Fitur live search

    • Pada Alfresco 5.0 fitur ini sudah diperbaiki dan sekarang menjadi lebih handal dan mampu menunjukkan Wiki dan item Blog serta Documents, User dan Tempat dalam daftar.

  • Fitur filter pada search

    • Dengan Solr 4 akan lebih cepat dan lebih mudah dikonfigurasikan. Administrator dapat menggunakan interface untuk menambah / menghapus / mengkonfigurasi aspek, termasuk ukuran dan rentang tanggal, Site, Tag dan filter properti kustom Anda sendiri.

  • Suggest, Spell Check

    • Fitur suggest melakukan pencocokan secara langsung dari kata kunci yang ingin kita cari dengan kata kunci yang diekstraksi dari nama, judul, deskripsi dan isi dokumen. "spell check" dapat membantu kesalahan ejaan sederhana yang benar saat pengguna menulis kata kunci yang salah.

  • Translations

    • Seperti biasa fitur terjemahan telah diperbaiki dan diperbarui. Terjemahan meliputi: Prancis, Jerman, Italia, Spanyol, Jepang, Belanda, Rusia, Norwegia, Cina Sederhana, Portugis dan Brasil.

  • Manajemen Dokumen

    • Mengelola konten bisnis penting seperti kontrak, proposal, perjanjian dan konten lainnya pada sebuah organisasi.

  • Online Preview

    • Fungsi online preview pada Alfresco memudahkan user dalam melihat dokumen secara langsung tanpa perlu men-download dokumen. Cukup bagus dalam menghemat waktu.

  • Blog

    • Pada blog anda dapat berbagi informasi tentang apapun terkait project, anda dapat membuat sebuah post baru untuk dibagi/dilihat oleh member lain pada site tersebut.

  • Calendar

    • Dengan adanya kalender Anda dapat mengatur jadwal dan melakukan tracking terhadap event yang berkaitan dengan site.

  • Datalist

    • Datalist dapat membuat beberapa list data berdasarkan template data yang tersedia pada daftar.

  • Discussion

    • Dengan adanya sebuah forum discussions Anda dapat berdiskusi dengan member lain yang terdaftar pada suatu site.

  • Versioning

    • Secara default, versioning dalam Alfresco Share sudah diaktifkan yakni ketika kita meng-upload atau meng-create sebuah content maka versi content tersebut menjadi Version 1.0.

  • Manajemen arsip dan Manajemn Gambar

    • Mengelola arsip dan juga file file berbentuk gambar ataupun video.

  • Workflow

    • Terdapat dua workflow pada Alfresco yang dapat digunakan, yaitu simple workflow dan advanced workflow.

  • Single sign on

    • Membantu keamaan pada sebuah perusahaan dan cukup memudahkan user dalam mengakses Alfresco

  • Drag and drop untuk upload file

    • Dengan adanya fitur ini, user hanya perlu drag and drop sebuah dokumen yang ingin di-upload ke dalam sebuah folder di Alfresco.

Author

10 August 2015   By    Alfresco, Document Management System