Arsip(Record) berbeda dengan dokumen, karena itu diperlukan penanganan yang juga berbeda.

Perbedaan dokumen dengan arsip :

Document Management	Record Management
Struktur file dan folder seringkali berubah, dibuat oleh User	Skema folder Arsip yang lebih  rigid, biasanya didefinisikan oleh organisasi/perusahaan
Dokumen dibuat sewaktu-waktu sesuai kebutuhan	Dibuat sebagai bagian dari proses bisnis atau transaksi bisnis
Dokumen bisa diubah sewaktu-waktu	Sesudah dideklarasikan sebagai record, tidak boleh berubah
Bisa dihapus sewaktu-waktu oleh User	Disimpan untuk dipertahankan selama periode waktu tertentu

Alfresco sebagai Document Management System, juga memiliki modul untuk pengarsipan elektronik (Electronic Filing/Record Management).

Beberapa fungsionalitas yang terdapat di dalam Alfresco Record Management :

• Retensi & Disposisi
• Hold/Freeze, Transfer
• File Plan : Create kateogri yang diperlukan
• Menangani arsip elektronik dan non elektronik
• Pencarian Arsip & Laporan
• Audit Trail
• Setting Hak Akses
• Metadata
• Mendeklarasikan email sebagai arsip
• Integrasi dengan Alfresco Document Management System/Enterprise Content Management
• Online Preview
• User based Custom Functionality :
• Metadata
• Event
• Langkah Disposisi
• Field Hasil Pencarian
• Role

Screenshots

File Plan	Rincian Arsip
Audit Log	Disposisi dan Retensi
Hold/Freeze	Pencarian Arsip
Transfer Arsip