26 Mar

Penggunaan Document Management System (DMS) di Departemen Legal

Pertanyaan yang sering diajukan manajer Departemen Legal : “Jika operasional kami masih berjalan lancar, apakah investasi Document Management System (DMS) masih diperlukan?” Jawabannya bergantung pada skala perusahaan. Untuk perusahaan dengan skala kecil dan volume dokumen yang terbatas, kebutuhan DMS untuk Departemen Legal mungkin belum terlalu mendesak. Namun di perusahaan Berskala besar yang sudah beroperasi di […]

By
Read More...

13 Mar

Panduan Evaluasi Fitur Document Management System (DMS)

Pemahaman Fitur Adalah Kunci Kesuksesan Investasi DMS Dalam dunia persaingan industri yang semakin ketat saat ini, Document Management System (DMS) bukan lagi sekadar tren teknologi, melainkan kebutuhan infrastruktur yang fundamental bagi setiap organisasi berskala besar. Namun, fakta di lapangan menunjukkan bahwa terdapat dua jenis perusahaan yang kerap mengalami kegagalan fatal dalam proses implementasi sistem ini. […]

By
Read More...

6 Mar

6 Tahapan Implementasi Document Management System (DMS)

Implementasi sebuah document management system bukanlah sekedar proses instalasi perangkat lunak biasa, melainkan sebuah perjalanan transformasi digital yang mengubah budaya kerja perusahaan. Keberhasilan transisi dari sistem manual ke sistem digital sangat bergantung pada metodologi proyek yang digunakan. Softbless memahami bahwa setiap perusahaan memiliki karakteristik unik, oleh karena itu kami mengikuti best practice dalam tahapan implementasi […]

By
Read More...

4 Des

Memilih Contract Management System untuk Perusahaan Anda

Implementasi Contract Management System memastikan setiap kesepakatan hukum terdokumentasi dengan rapi, dan memberikan perlindungan maksimal kepada perusahaan terhadap risiko bisnis. Contract Management System adalah solusi teknologi informasi yang dirancang khusus untuk mengelola seluruh aspek administrasi kontrak secara digital. Sistem ini berfungsi sebagai repositori terpusat yang tidak hanya menyimpan file dokumen, tetapi juga mengelola metadata, tanda [...]
By
, ,
Read More...

26 Nov

Document Management System (DMS): Fitur dan Implementasi

Document management system hadir sebagai solusi untuk mengintegrasikan penyimpanan, pencarian, hingga otomatisasi alur kerja dokumen dalam satu platform. Softbless memahami kompleksitas sistem ini dan menawarkan implementasi document management system (DMS) yang dirancang untuk menjawab tantangan spesifik setiap perusahaan dan organisasi. Beberapa masalah yang sering dihadapi adalah sulitnya menemukan dokumen dalam waktu singkat, risiko kehilangan dokumen […]

By
, ,
Read More...

31 Okt

Aplikasi Surat

Aplikasi Surat merupakan sistem Tata Naskah Dinas Elektronik untuk membuat, mengelola, mereview dan mendistribusikan arsip surat masuk surat keluar secara secara elektronis. Dalam mengelola arsip surat masuk dan surat keluar biasanya dilakukan secara manual yaitu dengan sirkulasi hardcopy atau lembaran-lembaran kertas untuk meminta persetujuan, pemeriksaan, disposisi, pencarian, perubahan dan sebagainya. Karena semua dilakukan secara manual, semua kegiatan […]

By
, , , ,
Read More...

1 Sep

Alfresco Record Management

Arsip(Record) berbeda dengan dokumen, karena itu diperlukan penanganan yang juga berbeda. Perbedaan dokumen dengan arsip :  Document Management Record Management Struktur file dan folder seringkali berubah, dibuat oleh User Skema folder Arsip yang lebih  rigid, biasanya didefinisikan oleh organisasi/perusahaan Dokumen dibuat sewaktu-waktu sesuai kebutuhan Dibuat sebagai bagian dari proses bisnis atau transaksi bisnis Dokumen bisa […]

By
, ,
Read More...

26 May 2026   Document Management System