Portal Intranet adalah aplikasi yang bertindak sebagai tempat berbagai macam informasi dan data yang berasal berbagai departemen dalam suatu perusahaan. Beberapa permasalahan yang coba dijawab dengan solusi Portal Intranet :
- Tidak adanya single point dimana Karyawan bisa mendapatkan
seluruh informasi terkait perusahaan mereka : Corporate News,
Achievement, Dokumen, Event Calendar, dll - Akan sulit untuk mendapatkan informasi terkait komunikasi
perusahaan, jika broadcast informasi dilakukan melalui email - Kita sering menganggap suatu informasi dan knowledge itu tidak
ada di database informasi kita, karena tidak tersentralisasi. Padahal
sudah pernah dibuat sebelumnya. Karena dianggap tidak ada, maka User
membuat dari awal (reinventing the wheel)
Tingkatkan kolaborasikomunikasiproduktivitas dalam perusahaan Anda
Portal Intranet membantu perusahaan untuk mengelola informasi dan data secara efisien, dan sebagai alat komunikasi dan kolaborasi antar departemen. Seringkali karyawan departemen tertentu tidak mengetahui dan tidak mengenal aktivitas dari departemen yang lain. Dengan adanya portal intranet, masing-masing departemen bisa memiliki site internal departemen (untuk kepentingan internal departemen), dan juga site eksternal yang memungkinkan membagi informasi, data dan aktivitas kepada departemen lainnya.
Portal intranet juga memudahkan para karyawan untuk mencari artikel, news ataupun knowledge terkait aktivitas pekerjaan.
Manfaat/Benefit yang didapat dari Portal Intranet :
- Menggunakannya akan meningkatkan produktivitas Anda.
Semua informasi terkait perusahaan terkumpul dalam single point. - Meningkatkan Komunikasi perusahaan. Sharing Informasi,
pengumuman, dan berita terkait perusahaan bisa meningkatkan
organization culture - Meningkatkan kolaborasi antar karyawan dengan berbagi informasi
penting, dan pendapat dengan memanfaatkan fitur Forum, atau fitur
lainnya. - Memiliki portal juga berarti memiliki knowledge management
system. Dengan Knowledge Management System, Anda bisa menyimpan
knowledge dari karyawan. Jadi jika key person mengundurkan diri,
knowledge tersebut masih berada di dalam perusahaan/organisasi
Liferay bisa digunakan Perusahaan sebagai software portal intranet mereka.
Fitur utama dalam portal intranet Liferay :
- Enterprise searching – fasilitas pencarian yang memudahkan user untuk mendapatkan informasi/data yang diperlukan
- Artikel/News/Blog – digunakan sebagai tool untuk mengkomunikasikan berbagai berita dan event
- Calendar – penanggalan untuk menginformasikan event-event penting departemen/perusahaan
- Employee Directory – fasilitas pencarian rekan kerja dalam perusahaan
- Document Management – tempat untuk mempublikasi dokumen-dokumen penting seperti SOP, manual dan template
- Forum diskusi – sebagai sarana interaktif untuk membahas topik-topik tertentu
- Personalisasi, user bisa menyesuaikan tampilan dashboard yang dimiliki untuk memiliki portlet/widget sesuai dengan yang dia butuhkan
- Wiki – bisa digunakan untuk knowledge management
Liferay merupakan solusi Enterprise Portal yang sudah termasuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk posisi leader (tahun 2011-2014). Liferay juga berlisensi open source yang memberikan kebebasan bagi perusahaan untuk mengembangkan sendiri portal mereka di kemudian hari, tanpa terikat oleh vendor manapun. Perusahaan kami, Softbless, Indonesia, menyediakan service untuk implementasi portal Intranet menggunakan Liferay. Service kami mencakup : instalasi, konfigurasi, development, kustomisasi, support dan training.
Softbless merupakan expert dalam implementasi Liferay, jadikan kami partner Anda dalam implementasi Liferay.
Silahkan menghubungi kami untuk mendapatkan informasi mengenai jasa implementasi yang kami sediakan, melalui email ke info@softbless.com atau melalui telepon ke nomor (021) 85918058, (021) 85918059.